2016上海市二級(jí)秘書資格考試模擬練習(xí)題及答案
一、單項(xiàng)選擇題
1、會(huì)場(chǎng)的大小要根據(jù)會(huì)議的( )而定。
A、性質(zhì)
B、時(shí)間
C、規(guī)模
D、作用
2、會(huì)議簽到工作是( )的重要手段。
A、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)
B、分發(fā)會(huì)議文件
C、聯(lián)絡(luò)感情
D、掌握會(huì)議報(bào)到動(dòng)態(tài)
3、秘書要擺正自己與上級(jí)的位置，其基本原則是( )
A、為人作嫁衣，甘居人下
B、敢于公開指出上級(jí)的一切過錯(cuò)
C、兢兢業(yè)業(yè)，甘當(dāng)無名英雄
D、韜光養(yǎng)晦，養(yǎng)精蓄銳
4、大中型會(huì)議收集文件的方法是( )
A、提前發(fā)文件清退目錄
B、提前逐個(gè)登記收集
C、與會(huì)人員個(gè)人交清
D、會(huì)后逐個(gè)收集
5、一般研討會(huì)，匯報(bào)會(huì)，座談會(huì)等小型會(huì)議的記錄，最好采用( )記錄法。
A、摘要
B、詳細(xì)
C、錄音
D、補(bǔ)充
6、了解來賓基本情況，包括( )、一行人數(shù)，以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)。
A、所在單位、姓名、年齡、級(jí)別
B、所在單位、姓名、職務(wù)、級(jí)別
C、所在單位、姓名、職稱、級(jí)別
D、所在單位、姓名、性別、級(jí)別
7、會(huì)議文件的分發(fā)需要注意要( )分發(fā)。
A、及時(shí)盡量
B、按時(shí)盡量
C、適時(shí)適量
D、隨時(shí)少量
8、大會(huì)發(fā)言是屬于( )類文書。
A、指導(dǎo)
B、主題
C、程序
D、管理
9、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的設(shè)備，秘書人員應(yīng)當(dāng)會(huì)( )
A、安裝
B、使用
C、檢修
D、更換
10、擬寫會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)( )
A、詳細(xì)清楚
B、簡明概略
C、具體詳實(shí)
D、簡明具體
答案：1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B 9、B 10、B
二、判斷題
1、秘書沒有責(zé)任辦理會(huì)后反饋工作。( )
2、要做好接待工作心理準(zhǔn)備，重要的是要學(xué)習(xí)禮儀常識(shí)，塑造自身良好形象。( )
3、單協(xié)調(diào)的缺點(diǎn)是對(duì)雙方矛盾的焦點(diǎn)不易把握準(zhǔn)確。( )
4、接待的環(huán)境準(zhǔn)備，主要是指會(huì)客室(辦公室)外的環(huán)境準(zhǔn)備。( )
5、“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀之一。( )
6、為使來訪者排解等待的時(shí)間，可準(zhǔn)備香煙和小食品。( )
7、信息交換不應(yīng)考慮本組織的利益。( )
8、信息傳遞制度包括領(lǐng)導(dǎo)審核、限時(shí)傳遞、安全保障。( )
9、信息分類的目的是對(duì)信息資料進(jìn)行詳細(xì)的區(qū)分。( )
10、秘書的職責(zé)之一是服從上級(jí)，既然秘書要服從上級(jí)，那么即使發(fā)現(xiàn)上級(jí)有錯(cuò)誤時(shí)也不能指出來。( )
11、在會(huì)議工作中，分發(fā)重要文件一般要編號(hào)、登記。( )
12、以召開座談會(huì)形式調(diào)研，缺點(diǎn)是與會(huì)者會(huì)產(chǎn)生從眾心理，不容易得到真實(shí)的看法。( )
13、不同的信息性質(zhì)和內(nèi)容有不同的'信息傳遞要求。( )
14、專項(xiàng)督查的特點(diǎn)是內(nèi)容具體，事項(xiàng)單一。( )
15、督查調(diào)研就是組織有關(guān)職能部門抽調(diào)人員組成調(diào)查組，了解有關(guān)情況、問題，并處理解決這些問題。( )
16、凡找領(lǐng)導(dǎo)的電話，秘書都要及時(shí)轉(zhuǎn)接或轉(zhuǎn)交給領(lǐng)導(dǎo)。( )
17、在分工越來越細(xì)、相關(guān)因素越來越多的現(xiàn)代管理實(shí)踐中，秘書工作中的橫向同級(jí)關(guān)系之間的通力合作、協(xié)商配合就顯得十分重要。( )
18、會(huì)場(chǎng)的裝飾主要是指色調(diào)的選擇、色彩的搭配。( )
19、秘書不做計(jì)算機(jī)管理工作，也就不一定要有信息處理的能力。( )
20、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)不是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性任務(wù)。( )
答案：1、× 2、√ 3、√ 4、× 5、√ 6、√ 7、× 8、√ 9、× 10、×
11、√ 12、√ 13、√ 14、√ 15、√ 16、× 17、√ 18、× 19、× 20、×
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