2016年上海市四級(jí)秘書資格考試仿真題答案
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一、單項(xiàng)選擇題
1.B【解析】略。
2.B【解析】在會(huì)議記錄中，如果當(dāng)時(shí)漏記了內(nèi)容，可事先作出記號(hào)，然后對(duì)照錄音磁帶修改。故答案為B。
3.C【解析】值班工作是保證組織及時(shí)獲得準(zhǔn)確的信息，進(jìn)行正確決策，以及出于安全防范的需要而開展的經(jīng)常性工作，因此值班工作是秘書部門的一項(xiàng)日常工作。故答案為C。
4.B【解析】附啟的位置在正文之下，寫明單位地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、有效時(shí)間等。附啟與公文中的附件標(biāo)識(shí)不同。故答案為B。
5.C【解析】登記是建立信息的完整記錄，系統(tǒng)地反映信息存儲(chǔ)情況。信息登記有總括登記和個(gè)別登記兩種類型。總括登記反映存儲(chǔ)信息的全貌，一般登記存入冊(cè)數(shù)、種類及總量等。個(gè)別登記是按照信息存儲(chǔ)的順序逐件登記，便于掌握各類信息的具體情況。故答案為C。
6.C【解析】會(huì)議值班人員手邊要有公司和各部門領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式，以便出了問題及時(shí)與之聯(lián)絡(luò)、請(qǐng)示，另外，也要備有一份設(shè)備維修人員、車隊(duì)調(diào)度人員和食宿等后勤服務(wù)部門蠱管人員的電話通訊錄。故答案為C。
7.A【解析】信息按照信息的穩(wěn)定狀態(tài)可以劃分為靜態(tài)信息(如資源、統(tǒng)計(jì)資料)、動(dòng)態(tài)信息(如市場(chǎng)信息)。故答案為A。
8.B【解析】辦公環(huán)境中常見的有礙健康和安全的隱患有：地、墻、天花板、門、窗中的隱患。如離開辦公室前不鎖門;室內(nèi)光線、溫度、通風(fēng)、噪音、通道方面的隱患，如光線不足或光線耀眼;辦公家具方面的隱患，如電腦鍵盤放置得過高，難以用正確的姿態(tài)操作;辦公設(shè)備及操作中的.隱患，如設(shè)備電器插頭打火或電線磨損裸露;工作中疏忽大意造成傷害的隱患如站在帶輪的椅子上舉放物品;工作中疏忽大意造成失密的隱患，如復(fù)印時(shí)將保密原件忘在復(fù)印機(jī)玻璃板上;火災(zāi)或消防中的隱患，如亂扔煙頭、在滅火器前堆放物品。下班早退的現(xiàn)象不屬于辦公環(huán)境的安全隱患。故答案為B。
9.C【解析】通用公文的制發(fā)程序又叫發(fā)文辦理�！掇k法》規(guī)定：“發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。故答案為C。
10.A【解析】會(huì)議紀(jì)要有四種：辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要、研討會(huì)議紀(jì)要。其中，辦公會(huì)議紀(jì)要用以記載和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的辦公會(huì)議決定和決議事項(xiàng);工作會(huì)議紀(jì)要用以傳達(dá)重要的工作會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)，有較強(qiáng)的政策性和指示性;協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要用以記載協(xié)調(diào)性會(huì)議所取得的共識(shí)以及議定事項(xiàng)，對(duì)與會(huì)各方有一定的約束力;研討會(huì)議紀(jì)要用以記載研究討論性或總結(jié)交流性會(huì)議的情況。故答案為A。
二、多項(xiàng)選擇題
1.AC【解析】會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)和場(chǎng)內(nèi)座次一般根據(jù)職務(wù)的高低和選舉的結(jié)果安排座次。職務(wù)最高者居中，然后按先左后右、由前至后的順序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居側(cè)。故答案為AC。
2.AB【解析】根據(jù)溝通手段的不同，溝通可以分為書面語言溝通、口頭語言溝通和態(tài)勢(shì)語言溝通三種模式。故答案為AB。
3.ABD【解析】閱文的方式有很多，如開辟閱文室，制定固定的時(shí)間閱文;利用各種會(huì)議集中傳達(dá)公文精神;復(fù)印文件副本，增加文書數(shù)量，加快分散閱文的速度;利用內(nèi)部刊物等公布文書，以便閱文;利用現(xiàn)代化技術(shù)手段與通訊設(shè)備如計(jì)算機(jī)、電視、傳真等傳閱文件。故答案為ABD。
4.BCD【解析】屬于可變更、可撤銷的合同有：因重大誤解訂立的合同;在訂立合同時(shí)顯失公平的;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同。一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益的合同屬于無效合同。故答案為BCD。
5.ABCD【解析】在應(yīng)用文書中，運(yùn)用第一人稱的文體主要有報(bào)告、請(qǐng)示、函、計(jì)劃、總結(jié)、邀請(qǐng)信、感謝信、述職報(bào)告等。運(yùn)用第三人稱的文體主要有通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、合同等。故答案為ABCD。
6.BC【解析】文書校對(duì)的方法有四種：看校、對(duì)校、讀校、折校。故答案為BC。
7.ABD【解析】區(qū)分正式公文與非正式公文的依提是看此公文是否在法定文種之列�！秶倚姓䴔C(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定了l3種行政公文，即命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。這些文種都屬于正式公文，簡(jiǎn)報(bào)是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、溝通信息、報(bào)道動(dòng)態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務(wù)文書，不屬于正式公文。故答案為ABD。
8.BCD【解析】在確定會(huì)議住宿地點(diǎn)之前，應(yīng)隨意抽查一個(gè)單人房間、一個(gè)雙人房間和一個(gè)套房的設(shè)備。檢查家具、床鋪的質(zhì)量以及全面清潔情況。故答案為BCD。
9.ABCD【解析】當(dāng)危機(jī)來臨，企業(yè)要有勇氣面對(duì)危機(jī)，以負(fù)責(zé)的態(tài)度出現(xiàn)在公眾面前，對(duì)輿論進(jìn)行疏導(dǎo)。正確的做法有：快速做出反應(yīng);聯(lián)合或聘請(qǐng)專業(yè)公關(guān)公司處理危機(jī);讓負(fù)責(zé)人出面;對(duì)未知的事實(shí)不要推測(cè);不要隱瞞事實(shí)真相;為媒體采訪敞開大門;統(tǒng)一口徑.用一個(gè)聲音說話;頻繁溝通。故答案為ABCD。
10.BD【解析】由于用支票來支付小額費(fèi)用難于實(shí)行，一些企業(yè)辦公室中常設(shè)立一筆零用現(xiàn)金(或稱作備用金)，以支付本市交通費(fèi)、郵資、接待用茶點(diǎn)費(fèi)、停車費(fèi)和添置少量的辦公用品。它通常是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由秘書保管和支出的現(xiàn)金，也是一筆周轉(zhuǎn)使用的現(xiàn)金。故答案為BD。
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