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辦公室秘書工作感悟
導(dǎo)語:秘書屬于公司內(nèi)勤工作人員,是和老板比較接近的人如果能有效處理老板交代安排的所有工作,自然會得到老板的器重,許多主管人選都是從秘書里產(chǎn)生的。
和許多職業(yè)一樣,秘書這個崗位挺像一片綠葉,它點(diǎn)綴在領(lǐng)導(dǎo)那朵紅花的身旁,或許偶爾會有讓人艷羨的地方,更多的時候則默默無聞,它只管傳達(dá)跑腿協(xié)調(diào)溝通,鮮有過多的話和附加的動作。尤其是文字秘書成天與材料打交道,常常伏案燈前、寡言少語,酷似一本秘而不語的書。這樣的書或許低調(diào),或許真像綠葉那般淡定從容地甘當(dāng)配角,但只要注意積蓄力量,耐心等待厚積薄發(fā)的時刻,一樣能有出彩的機(jī)會。
回首從事秘書工作之初,“白加黑”、“五加二”地點(diǎn)燈熬油動腦筋,恐怕是再家常不過的便飯。那段歲月,頗有種篳路藍(lán)縷的創(chuàng)業(yè)感,以及“三月不知肉味”的奮斗心。記得自打2002年底從基層部隊(duì)調(diào)入軍級機(jī)關(guān),轉(zhuǎn)眼在機(jī)關(guān)經(jīng)歷了“十二地支”,其間,2011年底又從沈陽調(diào)入北京,掐指一算整好輪了一回“十天干”。十二年的光陰,我都在綠葉的天地里飛翔,仿佛只是彈指一揮間,轉(zhuǎn)眼我便把最美好的青春年華都奉獻(xiàn)給了機(jī)關(guān),尤其是進(jìn)京后在辦公室當(dāng)了十整年的相當(dāng)于秘書的助理員,連續(xù)陪了四任部長的我不禁感慨萬千。
有的老戰(zhàn)友說我不值,在機(jī)關(guān)坐了那么久卻沒混上一官半職。說的話雖有道理,但評判價值的角度卻不應(yīng)該那么單一。畢竟我走過的路,只有我自己最清楚。晉升固然很美好,體驗(yàn)過程更重要,紅花須有綠葉襯,總得有人當(dāng)配角。地支、天干這些年一路走來,我雖然沒帶“長”,但崗位的磨礪卻鍛煉了我的才干,立功、嘉獎的通令如今已經(jīng)厚厚一摞,各種先進(jìn)個人的證書更是裝了一籮筐,職級也從剛畢業(yè)的排職一步步晉級成老副團(tuán)。組織的關(guān)心讓我充滿干事的熱情,雖然我已奔四而去,還不知道能為軍營奉獻(xiàn)多久,但對秘書崗位的熱愛從未掉轉(zhuǎn)向后,對組織的感恩也一直銘記心頭。
其實(shí),讓我始終鐘情于秘書崗位,并將這項(xiàng)職業(yè)當(dāng)事業(yè)干的,還在于這種崗位有一種極強(qiáng)的“副作用”:逼著自己與領(lǐng)導(dǎo)的思維同步思考,與最新的形勢同頻共振。這種“副作用”的“衍生品”,便是形形色色的文字產(chǎn)品,能夠確保腦瓜運(yùn)轉(zhuǎn)不生銹、筆頭越寫越順溜。至今還記得最初學(xué)辦事的磕磕碰碰、寫材料的三改五改,那些推倒重來的折磨讓我?guī)捉罎ⅰ:髞,隨著閱歷的豐富、筆鋒的磨礪和思想的沉淀,我的筆頭和口頭才漸漸游刃有余起來,雖然還不能做到張口就來、信手拈來,我這朵綠葉卻在舉手投足間慢慢有了紅花的站位和范兒,于是也便漸漸有了說話與寫字的自信。
不算不知道,一算嚇一跳。費(fèi)了一番周折統(tǒng)計各類文稿材料,概略匡算我近些年的文字產(chǎn)量,每年竟然有二十萬字左右,相當(dāng)于一年著一本書。其中,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓牟牧虾碗S性的雜文隨筆大約各占一半。雖然這個量級遠(yuǎn)不及一些材料高手、專業(yè)寫手、文豪大家,對于我們普通人而言卻依然是很可觀的。而且,寫過的材料,發(fā)過的文章,并不會被時間的河流沖遠(yuǎn),因?yàn)槟切╅W閃發(fā)光的文字,越是遇上遠(yuǎn)處的黑暗,越能撞出光明的溫暖,都會成為我們立身做人的、立志做事的資本和名片。時間越久,名片越厚,這也算是對我們這些綠葉日復(fù)一日不辭辛苦地開展思維勞動的反饋和補(bǔ)償吧。
如果說辦公室工作是我的正業(yè),辦公室的成績是我的正面照,那么業(yè)余創(chuàng)作就是我的副業(yè),發(fā)表的創(chuàng)作成果就是我的側(cè)面照。自從我從永遠(yuǎn)忙不完的事務(wù)性工作中看透風(fēng)景,開始從2010年走心,工作與創(chuàng)作就像兩條并行的鐵軌,催促我在不斷延伸的思慮中成長,在相輔相成中互促互進(jìn)。近五年來,一直飾演綠葉的我,同時也在努力做一條有思想的蛇,硬是憑著把冷板凳坐熱的毅力筆耕不輟,在省部級以上報刊網(wǎng)媒累計發(fā)表作品超千篇。而這些思想的果實(shí),為提升我的能力素質(zhì)起到了重要的推波助瀾的功效,我也因此工作上收獲了前面提到的喜報、獎狀,還在一年前調(diào)整到了新的崗位上。
從2010年的《小草在長大》到2011年的《與文字一同前行的日子》,從2012年的《“末日之年”大盤點(diǎn)》到2013年的《藍(lán)天上的一只鷹》,直至2014年底完成的《匆匆這年》,我把自己這幾年的人生寫成了大放異彩的“編年體”,寫成了足以出彩的“奮斗足跡”。其實(shí)最初寫這些“年度日記”是無意識的,只是寫著寫著,便有了寫這種編年體的意思,從這一點(diǎn)來說,我必須感謝自己是一片綠葉,感謝秘書崗位帶給我的所有經(jīng)歷和一切激勵。思考一直未停步,思索總是有火花,思想永遠(yuǎn)在路上。秘書生涯如此,夫復(fù)何求?
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