商務(wù)秘書(shū)辦公室的語(yǔ)言規(guī)范原則

　　縱觀古今中外成功的事業(yè)巨子，大多是善于談吐、講演的語(yǔ)言大師，會(huì)說(shuō)話，已成為現(xiàn)代辦事主體，尤其是創(chuàng)造型、開(kāi)拓型事業(yè)家的必備素質(zhì)及其走向成功的先決條件。作為商務(wù)秘書(shū)，下面這些辦公室的語(yǔ)言規(guī)范原則你必須懂得！

　　(1)規(guī)范性

　　各行各業(yè)都有自己的一套“行話”，也就是在本行業(yè)內(nèi)流行的通用化的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言，如股票交易中的“牛市”、“熊市”、“走低”、“看漲”等，如果辦事用語(yǔ)不規(guī)范，就不僅不會(huì)被人們接受，而且還會(huì)被對(duì)方視為“不人行”、“不上道”，受到奚落和冷遇。

　　(2)準(zhǔn)確性

　　即無(wú)論是闡述觀點(diǎn)、分析問(wèn)題或判斷是非，都要能清晰明了地表達(dá)自己的本意，既不可信口開(kāi)河、主觀臆斷，也不可模糊不清、含糊其辭。切忌夸張、虛假、帶“水分”，盡量不用“好像”、“大概”、“基本上”之類的彈性大的字眼。語(yǔ)言準(zhǔn)確，可以使對(duì)方暢通無(wú)阻地接受你發(fā)出的信息，而不致被曲解。

　　二戰(zhàn)初期，丘吉爾曹做過(guò)一次講演，其中有這樣一句話：“我所能奉獻(xiàn)給你們的只是鮮血、勞累、眼淚和汗水。”從那以后這句話多次被英國(guó)人所引用，但卻只記住了“鮮血、眼淚和汗水”，而把“勞累”遺忘了。語(yǔ)言學(xué)家認(rèn)為，由于“勞累”詞義抽象，不好捉摸，因而很快被人們淡忘了。

　　(3)文明性

　　“言為心聲”，語(yǔ)言是一個(gè)人文化教養(yǎng)、思想品格、道德情操等內(nèi)在氣質(zhì)的表現(xiàn)，也是一個(gè)人性格、特征和處世態(tài)度的體現(xiàn)。孔子說(shuō)：“文質(zhì)彬彬，然后君子。”辦事用語(yǔ)應(yīng)該顯示出辦事主體誠(chéng)摯的態(tài)度、謙遜的風(fēng)格、寬容的氣量、友好的感情，所以需要盡可能多地選擇使用禮貌語(yǔ)言，避免使用尖刻、挖苦、諷刺、嘲笑的語(yǔ)言。

　　(4)針對(duì)性

　　辦事用語(yǔ)要緊扣主題，有的放矢，切中要害，講到點(diǎn)子上。古人講：“言不在多，達(dá)意則靈。”就是說(shuō)話者要用最經(jīng)濟(jì)的語(yǔ)言手段槍出最大的信息量，使聽(tīng)者在較短的時(shí)間內(nèi)領(lǐng)會(huì)你的辦事意圖;反之，空話連篇，言之無(wú)物，必然誤人時(shí)光，招人厭煩。

　　美國(guó)曾有一位名叫愛(ài)爾德?tīng)柕膮⒆h員，1893年在一次立法通過(guò)的辮論會(huì)中，竟高談闊論了5天時(shí)間，信馬由維，東拉西杜，還使人不知所云，如墜霧中。一位記者統(tǒng)計(jì)，他在臺(tái)上共玻步75公里，打了一萬(wàn)多個(gè)子勢(shì)，吃了300多個(gè)夾肉面包，喝了40升飲料，堪稱“哆嗦先生”的世界之最。

　　其實(shí)，要語(yǔ)不煩，歷史上很多事業(yè)巨子都是借語(yǔ)如金，字字磯珠，簡(jiǎn)練有力，留下珍貴的篇章。如華盛頓的就職演說(shuō)只有135個(gè)字，羅斯福的就職演說(shuō)僅985個(gè)字。要使語(yǔ)言具有針對(duì)性，一是需要圍繞辦事目的，不跑題，切忌大話、空話、套話或籠統(tǒng)式的八股文風(fēng);二是要講邏輯性，有理有據(jù)，條理分明，一環(huán)扣一環(huán)。

　　(5)趣味性

　　馬雅可夫斯基曾說(shuō)：“詩(shī)歌就像科技發(fā)明，一個(gè)字如同一克鐳的發(fā)現(xiàn)。”辦事用語(yǔ)也同樣要精心雕琢，生動(dòng)有趣，能引入人勝，使對(duì)方產(chǎn)生愉悅感。如果語(yǔ)言干巴、貧乏、蒼白，就會(huì)使聽(tīng)者產(chǎn)生沉悶壓抑、味同嚼蠟的感覺(jué)，更談不上引起對(duì)方的共鳴，給你心悅誠(chéng)服地辦事了。所以辦事主體平時(shí)就應(yīng)該注意語(yǔ)言的錘煉，從社會(huì)生活實(shí)踐中去學(xué)習(xí)，從文學(xué)藝術(shù)寶庫(kù)中去發(fā)掘，從報(bào)刊傳媒上去領(lǐng)略，使自己的語(yǔ)言“佐料”豐富，說(shuō)話更具有魅力，令人聽(tīng)起來(lái)?yè)粽品Q贊。這樣不但辦起事來(lái)效果更好，而且還能給人留下深刻的印象。

　　(6)藝術(shù)性

　　要求說(shuō)話者機(jī)智幽默，敏捷善變，委婉含蓄，富有人情味，能應(yīng)對(duì)各種難題和尷尬的場(chǎng)面。辦事中有許多情況是“只可意會(huì)，不可言傳”的，需要借助比喻、雙關(guān)、暗示、烘托等修辭方法來(lái)表達(dá)自己的意思，這樣能使局促緊張的氣氛變得輕松，能更抓住聽(tīng)者的心。

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