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美國商務(wù)餐的基本禮儀

時(shí)間:2024-08-23 09:09:50 商務(wù)秘書 我要投稿
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美國商務(wù)餐的基本禮儀

  在美國身為白領(lǐng)階層,一些商務(wù)性的工作餐是避免不了的。然而,怎樣禮儀地吃頓工作餐,卻并不被很多的國人所知曉。下面就和小編一起來了解了解吧!

美國商務(wù)餐的基本禮儀

  衣著方面:

  晚餐可以是商務(wù)性也可以是社交性質(zhì),不管是哪一種,都有正式非正式之分。如果你應(yīng)邀參加晚餐,你不清楚是否是正式的,應(yīng)當(dāng)直接問清楚,如果無法得知,那你就要以參加正式宴會(huì)的形式來著裝,以免引起任何不愉快和驚訝的意外。

  邀請(qǐng)與受邀:

  邀請(qǐng)異性就餐,最好是午餐而不是晚餐。如果口頭邀請(qǐng)你,你應(yīng)給予口頭答復(fù)。如果正式向你發(fā)出請(qǐng)?zhí)蛻?yīng)書面回復(fù);謝絕商務(wù)性的邀請(qǐng),應(yīng)以業(yè)務(wù)的理由予以婉拒(如工作太忙、有工作安排等)。不要以私人事務(wù)為由予以謝絕,因?yàn)檫@樣會(huì)使對(duì)方認(rèn)為你的活動(dòng)受生活的約束而無法將時(shí)間傾注在工作上。

  餐館的選擇:

  一定要避免選擇有羅曼蒂克的餐館,最好在適宜商務(wù)會(huì)談的餐館定位。

  除了重要的、比較有名的餐館外,你還應(yīng)預(yù)先選定兩到三家你比較熟悉的餐館,這樣,領(lǐng)班很快就會(huì)按照你的習(xí)慣,為你預(yù)留最好的席位;即使在你沒空預(yù)定時(shí),也會(huì)為你找到一張好桌子,你的客人會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)班對(duì)你的熱情服務(wù)而留下深刻的好印象。而且因?yàn)椴宛^的人跟你很熟悉,你可以讓他們?yōu)橄M(fèi)開出發(fā)票而無需當(dāng)面付清賬單。

  座位:

  根據(jù)禮儀,最舒服的位子總是留給最重要的客人。如果桌子位于角落里,你的客人的座位應(yīng)當(dāng)背墻,以便他能看到整個(gè)大廳或者看到最好的景色。

  飲料:

  如果在你的餐巾前有4個(gè)杯子,你應(yīng)按十分明確的規(guī)矩用大杯子盛涼白開水,中杯盛紅葡萄酒,小杯盛白葡萄酒,而高腳杯盛香檳酒。如果是你做東或者由你斟酒,那你應(yīng)先斟自己的酒杯(僅倒?jié)M杯底)嘗一嘗。如果你認(rèn)為酒味不佳(有瓶塞味或異味),應(yīng)該要求換一瓶同一產(chǎn)地的酒。如果酒好,那你就應(yīng)按地位重要的順序?yàn)槟愕目腿苏寰。喝了酒后要用餐巾抹一下嘴唇,即使你認(rèn)為不需要。

  進(jìn)餐:

  在某些洋餐館,餐桌上擺有好幾副餐具:用于吃魚的、吃雞肉的、吃沙拉的和吃甜食用的。如果你不知道要選用哪種,那么你只要記住首先要用靠最外邊的餐具(吃沙拉),最后用最近的(吃甜食)。左手拿叉,右手拿刀,食指稍微按在刀背上。不要用刀切面包而要用手掰面包。不要用刀而要用叉來切沙拉。嘗菜時(shí),不要去選你想吃的,而要取離你最近的菜,除非你要拿最小的一塊。

  別人還沒吃完盤中的菜,你不要再去取菜。(這里說的盤是每個(gè)人面前盛菜的盤,不是桌上共用的菜盤)。

  不同的文化差異:西方人與東方人的習(xí)慣相反,在西方,飯后極少使用牙簽。因此,如果你與外國人一道就餐,你要暫時(shí)擯棄這個(gè)習(xí)慣。

  切記在餐桌上夸夸其談,要用手捂住嘴去答話,盡量少說客套話。切記不要讓你的客人看見或者猜到賬單的金額。絕不要議論價(jià)格和對(duì)賬單提出質(zhì)疑,最好的辦法是吃完飯后你最后起身以便結(jié)賬。如果要向請(qǐng)你吃飯的主人道謝,應(yīng)在飯館外而不要在付賬時(shí)進(jìn)行。

  招待賓客的禮儀

  接到有關(guān)單位即將來訪的通知后,首先要了解清楚客人的身份、人數(shù)、來意和大致停留時(shí)間,據(jù)此來安排其食宿。還要搞清楚其到達(dá)時(shí)間及所乘交通工具的情況,安排有關(guān)人員和車輛前往接站。

  來賓下車后,接站人員要熱情迎上前去,并致簡短的歡迎詞。然后請(qǐng)客人上車,客人住下后,要與客人根據(jù)其具體來訪意圖,商議安排好活動(dòng)日程。同時(shí),可以根據(jù)本單位領(lǐng)導(dǎo)的意見通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人前往賓館或飯店看望客人。接待人員應(yīng)事先安排好會(huì)見場(chǎng)所和陪同人員,并應(yīng)向該領(lǐng)導(dǎo)介紹客人的有關(guān)情況。在客人訪問或參觀學(xué)習(xí)期間,應(yīng)適當(dāng)安排游覽市容、當(dāng)?shù)仫L(fēng)景點(diǎn)和名勝古跡的活動(dòng)。

  根據(jù)來賓的具體情況和本單位自己的實(shí)際情況,接待可以采取三種不同的規(guī)格,具體如下:

  1.如某是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)派一般工作人員前來口授意見,或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)派人到本單位商談要事,或下級(jí)因重要事宜來訪,這種情況之下,往往要采取高格接待,即陪同人員的職務(wù)比客人的高,一般都要由單位領(lǐng)導(dǎo)出面接待;

  2.遇到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來本地了解情況或做調(diào)查研究,或老干部和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)路過本地,或是外地學(xué)習(xí)參觀團(tuán)前來等等,往往只需要安排好其食宿或調(diào)查研究和學(xué)習(xí)的對(duì)象即可。這種情況下,一般采取低格接待,本地領(lǐng)導(dǎo)只要出面陪坐一次即可,陪同仟?jiǎng)?wù)主要由有關(guān)工作人員去完成;

  3.除以上兩種情況外,采取最多、最普遍的是對(duì)等接待,即陪客人與客人職務(wù)、級(jí)別基本一樣。

  客人要離開,應(yīng)提前預(yù)訂好返程車(船、機(jī))票。在客人事務(wù)結(jié)束后離開時(shí),可視情況安排一個(gè)小型送別會(huì)。安排好送客車輛,如果有必要,還應(yīng)安排單位領(lǐng)導(dǎo)前往車站(或機(jī)場(chǎng)、碼頭)為客人送行。

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