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如何管理庫(kù)存
導(dǎo)語(yǔ):庫(kù)存管理在制造業(yè)和物流業(yè)里面是非常重要的一項(xiàng)工作,大量的貨物動(dòng)輒價(jià)值幾百萬(wàn)上千萬(wàn)甚至過(guò)億,如果沒(méi)有管理到位,對(duì)于任何相關(guān)的企業(yè)來(lái)說(shuō),都會(huì)面臨巨大損失,而不同的貨物因其特性不同,管理方法也隨之不同,以下是小編為大家精心整理的如何管理庫(kù)存,歡迎大家參考!
清查原始庫(kù)存情況
庫(kù)管在剛剛接手倉(cāng)庫(kù)管理工作的時(shí)候,無(wú)論原始庫(kù)存記錄清晰還是混亂,無(wú)論與前任庫(kù)管私交關(guān)系如何,都必須公事公辦,對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)行全面徹底的盤(pán)點(diǎn),記錄好貨物情況。
精通庫(kù)存管理軟件
絕大多數(shù)企業(yè)都會(huì)使用庫(kù)存管理軟件,庫(kù)管一定要精通它的所有使用功能,可以向前任庫(kù)管或軟件銷售商學(xué)習(xí),及時(shí)錄入貨物進(jìn)出明細(xì),保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,提高管理效率。
完善儲(chǔ)存條件
對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨物特性進(jìn)行必要的了解,并學(xué)習(xí)相關(guān)庫(kù)存管理制度,例如食品倉(cāng)庫(kù)需要進(jìn)行滅蟲(chóng)鼠工作,金屬制品倉(cāng)庫(kù)需要進(jìn)行防水防漏檢修工作,冷凍品需要嚴(yán)格監(jiān)控恒溫設(shè)備。
遵守先進(jìn)先出原則
無(wú)論什么貨物,在入庫(kù)操作時(shí),庫(kù)管都應(yīng)該引導(dǎo)裝卸工人將貨物擺放至靠近倉(cāng)庫(kù)入口大門(mén)的區(qū)域,而在出庫(kù)操作時(shí),則應(yīng)引導(dǎo)裝卸工人從靠近倉(cāng)庫(kù)出口大門(mén)的區(qū)域開(kāi)始搬運(yùn)裝車。
監(jiān)控一切入庫(kù)人員
庫(kù)管必須保證倉(cāng)庫(kù)的監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況良好,同時(shí)阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),對(duì)于要求提取貨物的人員,庫(kù)管應(yīng)該要求對(duì)方出示有效憑證,例如工作證、領(lǐng)導(dǎo)簽字的出庫(kù)憑證等。
規(guī)范進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作
根據(jù)貨物具體特性和企業(yè)庫(kù)存管理制度來(lái)確定盤(pán)點(diǎn)工作周期,盤(pán)點(diǎn)過(guò)程必須全面無(wú)遺漏,規(guī)范填寫(xiě)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表,即使經(jīng)驗(yàn)豐富,也不能存在僥幸和懶惰心理,防止錯(cuò)誤日積月累。
掌握前后環(huán)節(jié)信息
庫(kù)管還可以抽空瀏覽一下與庫(kù)存管理軟件對(duì)接的生產(chǎn)管理軟件和銷售管理軟件,在自己的權(quán)限范圍內(nèi)了解這前后兩個(gè)環(huán)節(jié)的信息,思考精減庫(kù)存的方法,幫助公司提升物流效率。
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