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SPC倉(cāng)庫(kù)管理操作流程
在用戶(hù)對(duì)電信網(wǎng)絡(luò)日趨苛刻的前提下,加強(qiáng)備品、備件的管理,就成了減少事故率的有力手段。物流服務(wù)供應(yīng)商基于電信運(yùn)營(yíng)商或電信設(shè)備供應(yīng)商的實(shí)際需求,于指定的省中心城市或區(qū)域物流配送分撥中心建立SPC倉(cāng)庫(kù)并執(zhí)行管理,對(duì)所覆蓋區(qū)域內(nèi)的備品、備件提供倉(cāng)儲(chǔ)、派送等物流服務(wù),并可以提供庫(kù)存產(chǎn)品串號(hào)跟蹤、庫(kù)存明細(xì)報(bào)告、產(chǎn)品庫(kù)存預(yù)警等增值服務(wù)。
通過(guò)《SPC倉(cāng)庫(kù)管理及操作流程》的實(shí)施,有效提高各地備件產(chǎn)品的操作能力、大幅度縮短服務(wù)相應(yīng)時(shí)間,從而提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
IS/IT解決方案
a)信息管理系統(tǒng)
信息系統(tǒng)是物流服務(wù)供應(yīng)商的工作流程和全部數(shù)據(jù)的管理平臺(tái),功能涉及整合數(shù)據(jù)資源、多項(xiàng)目交叉處理和快速查詢(xún)各類(lèi)信息等等,通過(guò)對(duì)產(chǎn)品自提貨工廠(chǎng)直至基站的整個(gè)物流信息的描述、跟蹤、管理和分析,物流供應(yīng)商的信息系統(tǒng)可以滿(mǎn)足由復(fù)雜、連續(xù)的物流過(guò)程而產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)管理的需求;
b)電子郵件和電話(huà)是最佳的溝通手段;
c)所有的指令、信息資源和報(bào)告均需要以EXCEL或WORD標(biāo)準(zhǔn)格式,通過(guò)電子郵件進(jìn)行交換;
d)物流供應(yīng)商可以酌情提供基于互聯(lián)網(wǎng)的信息交換服務(wù),為授權(quán)客戶(hù)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的動(dòng)態(tài)物流信息。
e)記錄并追蹤基于運(yùn)單號(hào)、箱號(hào)、產(chǎn)品號(hào)和串號(hào)的整個(gè)物流過(guò)程;
f)在途車(chē)輛定位信息查詢(xún);
g)記錄并追蹤分撥、派送信息;
h)記錄并追蹤倉(cāng)庫(kù)信息;
i)站址資料、運(yùn)輸數(shù)據(jù)和到庫(kù)等相關(guān)信息的實(shí)時(shí)查詢(xún)。
物流信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn):
a)提供以庫(kù)存產(chǎn)品信息為中心的物流框架管理平臺(tái)及互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境;
b)創(chuàng)建與供應(yīng)商和可信賴(lài)客戶(hù)間的信息交換平臺(tái);
c)再利用產(chǎn)品的配送操作物流信息提供;
d)加速供應(yīng)鏈各方的信息交流,創(chuàng)造商業(yè)機(jī)會(huì);
e)提高類(lèi)似業(yè)務(wù)的執(zhí)行力。
SPC倉(cāng)庫(kù)
a)物流供應(yīng)商于指定地市設(shè)立SPC倉(cāng)庫(kù),并配備貨架和溫、濕度平衡;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持干燥、通風(fēng);
b)物流供應(yīng)商負(fù)責(zé)保證產(chǎn)品數(shù)量與客戶(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)匹配,并保證產(chǎn)品質(zhì)量與接收該貨物時(shí)無(wú)異;
c)先進(jìn)/先出原則:SPC倉(cāng)庫(kù)需要保證產(chǎn)品標(biāo)簽上標(biāo)注的生產(chǎn)日期最早的產(chǎn)品優(yōu)先被派送出庫(kù);
d)庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品應(yīng)合理安排與碼放,從而有利于庫(kù)房管理流程的順利貫徹實(shí)施;
e)合理安排庫(kù)內(nèi)操作人員及相關(guān)工具;
f)物流供應(yīng)商于庫(kù)內(nèi)設(shè)立信息系統(tǒng)裝置及電話(huà)、傳真等溝通工具。
出貨地、目的地及運(yùn)輸方式
出貨地:各省市SPC倉(cāng)庫(kù)
目的地:客戶(hù)指定基站點(diǎn)及其他指定地點(diǎn)
運(yùn)輸方式:空運(yùn)/陸運(yùn)整車(chē)運(yùn)輸/陸運(yùn)零擔(dān)運(yùn)輸/小件快件運(yùn)輸
SPC操作流程
A:運(yùn)輸管理(自生產(chǎn)工廠(chǎng)到SPC倉(cāng)庫(kù))
步驟1.物流供應(yīng)商接收運(yùn)輸指令和包裝信息,安排提貨并發(fā)運(yùn);
步驟2.貨物在途運(yùn)輸和延誤、超時(shí)控制,任何延誤、超時(shí)信息必須立即報(bào)告客戶(hù);
步驟3.反饋實(shí)際到達(dá)時(shí)間和運(yùn)輸狀態(tài)信息;
步驟4.依據(jù)裝箱清單,檢查并接收貨物;
步驟5.貨物拆包裝,檢查產(chǎn)品號(hào)、串號(hào)等產(chǎn)品信息,以保證接收貨物與裝箱清單間“單貨相符”;
步驟6.入庫(kù)后,升級(jí)更新后的庫(kù)存信息上報(bào)客戶(hù);
步驟7.庫(kù)存貨物上架管理。
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