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最新工作電話禮儀知識(shí)
電話被現(xiàn)代人公認(rèn)為便利的通訊工具，在日常工作中，使用電話的語言很關(guān)鍵，它直接影響著一個(gè)公司的聲譽(yù)。那么，下面是小編為大家分享工作電話禮儀知識(shí)，歡迎大家閱讀瀏覽。
擇時(shí)通話
通話時(shí)機(jī)的選擇看似平常，實(shí)際上很重要。有的人只以自己的情況為判斷標(biāo)準(zhǔn)，選擇自己方便的時(shí)候撥打電話，這實(shí)際上是對(duì)通話對(duì)象不夠重視、尊重的表現(xiàn)。設(shè)身處地地考慮對(duì)方的情況，是選擇通話時(shí)機(jī)的基本原則。
休息時(shí)間盡量別打電話
嚴(yán)格地講，晚上10點(diǎn)之后，早上7點(diǎn)之前，沒有什么特別的急事不要打電話。萬一有急事打電話，最好要先說一句“抱歉，事關(guān)緊急，打攪你了! ”
就餐時(shí)盡量別打電話
現(xiàn)代人工作繁忙，通常中午只有一個(gè)小時(shí)的吃飯時(shí)間，如遇電話，豈不影響食欲?
節(jié)假日盡量別打電話
在現(xiàn)代社會(huì)里，盡量不打擾他人的節(jié)假日休息應(yīng)該成為常識(shí)。在工作中遇到緊急情況，應(yīng)該隨時(shí)與有關(guān)部門和人員電話聯(lián)絡(luò)，但也要注意把握分寸。
簡短通話
電話打多長好呢?在日常生活中撥打電話，有多少事就說多長時(shí)間，說清楚為止。但是，工作電話通話時(shí)間是宜短不宜長，要長話短說，廢話少說，沒話不說，一定要有時(shí)間觀念。
通話內(nèi)容精練有序
正確把握通話內(nèi)容的一個(gè)有效方法就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣。首先，要知道通話對(duì)方有幾個(gè)電話號(hào)碼，第一個(gè)打不通就撥第二個(gè)。接通后要先做自我介紹。其次，要列出通話的事項(xiàng)，先講重要的事情，后講次要的事情。
禮貌掛機(jī)
首先，要了解怎樣暗示對(duì)方終止通話。其標(biāo)準(zhǔn)化的做法就是重復(fù)要點(diǎn)，比如：“陳老師，那我們這次就說好了，請您下個(gè)星期一參加我們單位的專家論證會(huì)。按照我們約定的，我下周一早晨8點(diǎn)到您家樓下，接您過來。”這就是重復(fù)要點(diǎn)的方法。
其次，要熟知掛機(jī)的順序。不少人以為通話完畢應(yīng)該由對(duì)方先掛斷電話，這雖然是出于禮貌，但從禮儀角度來說，通話完畢應(yīng)該應(yīng)該由上級(jí)先掛，客人先掛。如遇特殊情況，即通話雙方職務(wù)一樣，性別相同，年齡相仿，此時(shí)一般就是誰先撥打誰先掛斷。
正確處理打錯(cuò)的電話
當(dāng)我們接聽到對(duì)方撥錯(cuò)的電話，首先仍然要向?qū)Ψ絾柡茫f明電話撥錯(cuò)了。然后要將本單位的電話號(hào)碼重復(fù)一下，讓對(duì)方驗(yàn)證。
在日常工作中，電話中斷是經(jīng)常遇到的情況，可能是掉線了，也可能是電話沒電了。遇到這種情況，要告訴對(duì)方，自己所在的位置可能網(wǎng)絡(luò)不好，并請對(duì)方指定一個(gè)時(shí)間，再撥打過去。萬一沒有一點(diǎn)先兆，電話“啪”地?cái)嗔耍R上把電話打回去，打回去的時(shí)候要先道歉，并告知對(duì)方斷線原因，請對(duì)方理解。
安全使用
從保密的要求來講， 一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的工作人員是不應(yīng)該用手機(jī)來傳送重要信息的，尤其是在國際交往中。此外，還要注意遵守安全規(guī)范，比如開車的時(shí)候不打手機(jī)，乘坐飛機(jī)時(shí)手機(jī)要關(guān)機(jī)，在加油站附近和病房內(nèi)不使用手機(jī)等。
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