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汽車維修接待禮儀規(guī)范
前臺業(yè)務(wù)部是企業(yè)的窗口,質(zhì)量是企業(yè)的生命,當(dāng)車輛進(jìn)廠維修時,在剛開始的數(shù)分鐘內(nèi)車主受到何種接待,服務(wù)質(zhì)量的高低,往往決定了未來可戶與修理廠的關(guān)系。下面是小編搜集整理的汽車維修接待禮儀規(guī)范,希望對你有幫助。
汽車維修接待禮儀規(guī)范:
1,禮貌友善,顯出關(guān)切之情,應(yīng)有禮儀小姐送茶水。
2,業(yè)務(wù)接待人員應(yīng)用專業(yè)技術(shù)方面語言與客人交談,不得以貌取人。
3,科學(xué)的檢測診斷,準(zhǔn)確地找出故障所在。
4,細(xì)聽車主反映情況并報出合理的服務(wù)收費(fèi)價格。
5,承諾有把握的交車時間及質(zhì)量的保證。
6,盡可能做到有求必應(yīng),有問必答。
7,進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的車輛交接。
接待人員應(yīng)與車主建立良好的溝通關(guān)系,除了車主報修以為的其他要求,也應(yīng)盡量滿足。對車主漏報的項目,接待人員應(yīng)根據(jù)服務(wù)記錄和試車檢驗的情況及時提出建議,這樣既可保證修理質(zhì)量,又能增進(jìn)和車主的關(guān)系。和可戶一起檢查送修車輛的內(nèi)外飾,內(nèi)外觀,車內(nèi)物品等,和客戶一起在技術(shù)人員的配合下對送修車輛進(jìn)行全面檢查,初步判定維修項目或維修故障。初步確定維修周期及維修費(fèi)用。
汽車維修接待流程:
客戶當(dāng)案
記錄對客戶所提供的保養(yǎng)和維修服務(wù),計算機(jī)存檔,并分類保管,提醒客戶何時該來定期保養(yǎng)并跟蹤服務(wù)。每月規(guī)定有關(guān)人員跟蹤不得少于200臺維修車信息,回公司并輸入電腦存檔。
服務(wù)預(yù)約
1,當(dāng)可戶車輛進(jìn)行故障診斷(或報修)以后,由于車主的原因需要請示匯報或出差等原因不能立即進(jìn)廠。引進(jìn)行預(yù)約登記。
2,由于維修工作量飽滿(工作量超過工作能力的80%的)。對于報修車,不能及時進(jìn)廠進(jìn)行維修的應(yīng)有車主辦理預(yù)約登記進(jìn)廠時間。
3,車主電話方式進(jìn)行預(yù)約進(jìn)廠的,電話中一定要弄清車主所報故障現(xiàn)象;卮痤A(yù)約所需工時,決定大概完成時間。
維修估價
維修估價主要是工時骨架和零配件估價。工時估價:應(yīng)按規(guī)定的不同車型,不同的維修項目應(yīng)按照制定的維修價目表價格進(jìn)行何去何從估價。(事故保險車輛除外)
倉庫人員對零配件的報價應(yīng)配合接待人員按零配件的銷售價格估價,不得高出市場價格,對特殊定貨的配件,價格應(yīng)適當(dāng)加乘一定的系數(shù)后報價。
填寫派工單
前臺業(yè)務(wù)接待遠(yuǎn)應(yīng)將車主反映的基本情況如實填寫上并錄入到電腦中。
承諾交車時間
前臺接待人員應(yīng)告知顧客交車時間。如能按期交車應(yīng)及時通知,這樣可以增加顧客對本廠的信任感。如果延期交車,應(yīng)提前同車主商量,并盡早通知車主。隨時和車間聯(lián)系,掌握車輛維修進(jìn)度和費(fèi)用情況。
追加項目
如果派工單上沒有的維修項目,維修過程中發(fā)現(xiàn)某些項目必須加的,應(yīng)事先同車主商量征得車主同意后,方能施工增加費(fèi)用,并同時要追加到工作單上并請車主簽字然后輸入電腦。
交車檢查
車輛清潔,時間,費(fèi)用,維修項目,檢查3水,3油。
路試
有專業(yè)人員試車,確定無其他問題以后,交付車主,領(lǐng)車主結(jié)帳,把客戶資料存檔,并提醒客戶下次保養(yǎng)時間。
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