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基本禮儀常識(shí)——言語(yǔ)

時(shí)間:2022-03-06 08:00:55 禮儀培訓(xùn) 我要投稿

基本禮儀常識(shí)——言語(yǔ)

  社交禮儀是指人們?cè)谌穗H交往過(guò)程中所具備的基本素質(zhì),交際能力等。社交在當(dāng)今社會(huì)人際交往中發(fā)揮的作用愈顯重要,下面是小編給大家介紹一下基本禮儀常識(shí)——言語(yǔ),希望能幫助到大家!

基本禮儀常識(shí)——言語(yǔ)

  1、言語(yǔ)——體現(xiàn)你的修養(yǎng)水平

  未曾說(shuō)話(huà)先有禮,一旦開(kāi)口更有禮。

 、耪f(shuō)話(huà)時(shí)要注意對(duì)方心態(tài)和時(shí)機(jī)

  就是要考慮對(duì)方能否聽(tīng)得懂,是否感興趣,接受程度怎樣。在特殊的日子、特定的時(shí)刻,一句由衷的祝賀、一段真誠(chéng)的贊美,必有錦上添花之效果;在他人陷入困境之時(shí)、心情沮喪之日,一句貼心的問(wèn)候,一番懇切的鼓勵(lì),更有雪中送炭之功效。

 、撇豢烧f(shuō)假話(huà)、空話(huà)、大話(huà)

  “狼來(lái)了”只能捉弄人一回、兩回,第三回就必然受懲罰了。栽贓陷害、出口傷人、誹謗他人,是對(duì)人的極大傷害,挨打的皮肉之傷易愈合,被冤的心靈創(chuàng)傷難平復(fù)。

  說(shuō)空話(huà)、大話(huà)者,可能會(huì)迷惑人一時(shí),但絕不能哄人長(zhǎng)久。在這種情況下,“日久見(jiàn)人心”,所見(jiàn)的是淺薄之心,不可信賴(lài)之人。

 、亲⒁鈪^(qū)分客套語(yǔ)和反語(yǔ)

  在日常生活及社交中,還有一類(lèi)“言不由衷”的現(xiàn)象,是出于特定的需要和慣例,則不能視為虛偽和失禮。

  在社交場(chǎng)合的客套話(huà),如“久仰大名”、“幸會(huì)”、“光臨寒舍”、“蓬蓽增輝”等,顯然有點(diǎn)言過(guò)其實(shí),但令對(duì)方感到舒服,覺(jué)得受到尊重,已是約定俗成的社交客套話(huà),是不失禮貌的表現(xiàn)。

  在親友,尤其是情侶之間,常說(shuō)些“冤家”、“好恨你”等等,且不必為他們擔(dān)心,這些帶戲謔的反語(yǔ),與相敬如賓相輔相成,也是一種生活的情趣。

  2、情感——是否動(dòng)聽(tīng)的關(guān)鍵

  人是最富有情感的高級(jí)動(dòng)物,獲得禮遇可滿(mǎn)足自尊需要,因此,說(shuō)話(huà)必須講究情感。

 、艖B(tài)度誠(chéng)懇。與人交談時(shí),神情應(yīng)專(zhuān)注,態(tài)度應(yīng)誠(chéng)懇親切。表示祝賀時(shí),表情應(yīng)熱情,如果僅是嘴巴動(dòng)聽(tīng),表情冷冰冰,就會(huì)被認(rèn)為是敷衍,甚至諷刺。與人交談時(shí),神態(tài)應(yīng)專(zhuān)注,如果東張西望、漫不經(jīng)心、答非所問(wèn),就很失禮。

 、粕朴隈雎(tīng)。當(dāng)對(duì)方說(shuō)話(huà)時(shí),我們應(yīng)認(rèn)真聽(tīng),并經(jīng)常有一些交流的體態(tài)語(yǔ),如點(diǎn)頭等,這樣可使對(duì)方覺(jué)得自己受到重視。千萬(wàn)不要表現(xiàn)出不感興趣或去打斷對(duì)方的話(huà)語(yǔ)。

 、羌(xì)微有別。人類(lèi)的話(huà)語(yǔ)是豐富多彩的,有的一字之差,所表達(dá)的情感就大不相同。如:坐、上坐、請(qǐng)坐、請(qǐng)上座;喝茶、請(qǐng)喝茶、請(qǐng)用茶,就令人明顯感受到所獲禮遇等級(jí)的差別。

 、葒(yán)于律己。說(shuō)話(huà)者要有換位思維,設(shè)身處地為他人著想,嚴(yán)于律己,寬以待人。

  3、技巧——說(shuō)話(huà)也要有藝術(shù)

 、乓薪巧庾R(shí)。說(shuō)話(huà)時(shí)應(yīng)注意自己和對(duì)方的身份,主次不分、沒(méi)大沒(méi)小,從來(lái)都是不禮貌的'。

  ⑵要顧及他人。俗語(yǔ)講“說(shuō)者無(wú)意,聽(tīng)者有心”,因此,說(shuō)話(huà)者要顧及他人的情感,不要在無(wú)意中刺傷他人的自尊心,令人尷尬難堪。要考慮到聽(tīng)眾是否聽(tīng)得懂,因此要盡量說(shuō)大家都能聽(tīng)懂的話(huà)。要將心比心,說(shuō)話(huà)要有善意。還要注意在聚會(huì)場(chǎng)合,不要冷落那些社會(huì)地位低、長(zhǎng)相欠佳、有自卑感的人。

  ⑶要考慮措辭。直率固然是優(yōu)良品格,但在許多場(chǎng)合說(shuō)話(huà)則不宜直來(lái)直去,否則就是缺乏教養(yǎng),可能使人誤會(huì)、難堪。在酒店用餐、出席宴會(huì),你就絕不能講要去大便小便,非說(shuō)不可的話(huà),也只能講去衛(wèi)生間、洗手間。

 、纫獙W(xué)會(huì)幽默。幽默是一種最有趣、最有感染力、最具有普遍意義的傳遞藝術(shù),因?yàn)橛哪苁箽夥蛰p松,活躍。

  4、稱(chēng)呼——與人溝通的開(kāi)始

  在人際交往中,稱(chēng)呼反映著自身的教養(yǎng),體現(xiàn)著雙方關(guān)系的程度和社會(huì)風(fēng)尚。

  親緣性稱(chēng)呼:爸爸、媽媽、叔公、嬸婆、三叔、二伯、大哥、二姐、姑媽、舅舅、姨媽、表哥、表姐之類(lèi)。這在家庭生活、親族聚會(huì)時(shí)候常用,按輩分身份稱(chēng)呼,顯得親切溫馨。

  職場(chǎng)性稱(chēng)呼:以交往對(duì)象的職務(wù)、職稱(chēng)等相稱(chēng),如“孫院長(zhǎng)”、“林教授”、“鄭老師”、“陳經(jīng)理”、“王醫(yī)生”之類(lèi),以示身份有別、尊敬有加,這是一種常見(jiàn)的稱(chēng)呼。

  姓名性稱(chēng)呼:其一,連名帶姓稱(chēng)呼,顯得比較生硬,只在開(kāi)會(huì)等少數(shù)場(chǎng)合使用。其二,只呼其姓,并在姓前加上“老、小”等前綴,如“老張”、“小黃”,比較尊敬隨和,也較常用;姓加后綴,如“王老”之類(lèi)則尊敬有加,只能對(duì)德高望重者。其三,只稱(chēng)其名,比較親切,常用于長(zhǎng)輩稱(chēng)呼晚輩,在親友、同學(xué)、同事、鄰里之間使用。泛稱(chēng)性稱(chēng)呼:對(duì)未知其姓名職務(wù)身份者,可用泛尊稱(chēng)。在公司、服務(wù)行業(yè)對(duì)男士稱(chēng)“先生”、未婚女性稱(chēng)“小姐”、已婚女性稱(chēng)“女士”;購(gòu)物、問(wèn)路等場(chǎng)合常用同志、師傅、老板、服務(wù)員、小姐、小妹、小朋友之類(lèi)的泛稱(chēng),也可用“大哥”、“大姐”、“叔叔”、“阿姨”之類(lèi)帶親緣性的稱(chēng)呼,顯得更為親切。

  5、寒暄——有情有禮不尷尬

  寒暄是會(huì)面時(shí)的開(kāi)場(chǎng)白,是交談的序曲與鋪墊。常見(jiàn)的寒暄方式有:

 、艈(wèn)候式。如“您好”、“早上好”、“新年好”之類(lèi)的常見(jiàn)禮貌語(yǔ);“好久不見(jiàn)十分想念”,“最近忙嗎?身體好嗎?”之類(lèi)的關(guān)切問(wèn)候語(yǔ)。

 、朴|景生情式。如“晚上好!這時(shí)散步很好”,“今天天氣真好、這里風(fēng)景很好”。這類(lèi)話(huà)是日常生活常用的寒暄方式。

 、琴澝朗。如“多年不見(jiàn),您風(fēng)采依然”,“小王,你這個(gè)發(fā)型可真漂亮”之類(lèi)的語(yǔ)言對(duì)方聽(tīng)了肯定高興。

  ⑷敬慕型。如“久仰大名”、“拜讀過(guò)您的大作”、“很高興見(jiàn)到您”等等。

  寒暄語(yǔ)或客套話(huà)沒(méi)有固定的模式,要因人、因時(shí)、因地而選用,以誠(chéng)懇、親切、自然為好。

  溫馨提示:

  對(duì)久未聯(lián)系的朋友不宜貿(mào)然說(shuō)“孩子多大了”、“代問(wèn)夫人好”之類(lèi)用語(yǔ),以免碰巧觸及對(duì)方隱痛而尷尬?捎谩罢(qǐng)向朋友們致意”、“請(qǐng)代問(wèn)全家好”等寒暄語(yǔ)。

  7、電話(huà)——聞其聲可知其人

  打電話(huà)的人作為主動(dòng)行為者,應(yīng)該考慮到被動(dòng)接聽(tīng)者的感受。

 、挪淮驘o(wú)準(zhǔn)備之電話(huà)。打電話(huà)時(shí)要有良好的精神狀態(tài),站著最好,坐著也行,但不要躺著,或歪靠在沙發(fā)上,那樣勢(shì)必發(fā)出慵懶的聲音,更不能邊吃東西邊打電話(huà)。拿起聽(tīng)筒前,應(yīng)明白通話(huà)后該說(shuō)什么,思路要清晰,要點(diǎn)應(yīng)明確。

  ⑵選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ?huà)時(shí)間。原則是盡量不打擾對(duì)方的作息。一般而言,三餐時(shí)間;早七點(diǎn)(假日八點(diǎn))以前,晚十點(diǎn)以后;對(duì)方臨出門(mén)上班時(shí)、臨下班要回家時(shí),都不宜打電話(huà),除非萬(wàn)不得已的特殊情況。切忌半夜三更打電話(huà),以免驚擾對(duì)方及其家人。通話(huà)時(shí)間也要控制,盡量長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。

 、亲⒁庹f(shuō)話(huà)禮貌。音量要適中,以對(duì)方聽(tīng)得清晰為準(zhǔn)。語(yǔ)速要稍緩,語(yǔ)氣應(yīng)平和,給對(duì)方以親切感,但不可拿腔拿調(diào)、裝腔作勢(shì)。

  一般而言,接通電話(huà)后,應(yīng)立即作簡(jiǎn)要的問(wèn)候、自我介紹并說(shuō)出要求通話(huà)的人,切忌說(shuō)“你知道我是誰(shuí)嗎?猜猜看!”之類(lèi)的話(huà)。

  打電話(huà)始終要用禮貌語(yǔ),常用的有:“您好”、“我說(shuō)清楚了嗎”、“謝謝”、“再見(jiàn)”、“晚安”!

  接電話(huà)的禮貌體現(xiàn)自身的教養(yǎng)和家庭或單位的風(fēng)貌。拿起話(huà)筒,首先以禮貌用語(yǔ),通報(bào)自己的單位名稱(chēng)。在辦公室接電話(huà),切忌旁若無(wú)人,影響他人工作。若是在家中,接電話(huà)時(shí)一聲“您好”式的問(wèn)候,對(duì)方就可回話(huà)了,若有必要,接著再作自我介紹。

  如果對(duì)方要傳呼張三,接聽(tīng)者應(yīng)該熱情地告訴對(duì)方,如:“好的,請(qǐng)稍候!比缓笥檬治孀∈茉(huà)器,或去請(qǐng)或直接把話(huà)筒遞給張三。如果張三不在場(chǎng),接聽(tīng)者應(yīng)委婉地說(shuō):“需要轉(zhuǎn)告嗎”,“可以留下您的電話(huà)嗎”,切忌以一聲“不在”、“沒(méi)看到”即掛斷。

  在電話(huà)機(jī)旁要備好紙和筆,以便隨時(shí)記下對(duì)方的留言。接到打錯(cuò)的電話(huà)也要親切地說(shuō):“對(duì)不起,您打錯(cuò)了”。

  當(dāng)電話(huà)交談結(jié)束時(shí),可詢(xún)問(wèn)對(duì)方,這既是尊重對(duì)方也是提醒對(duì)方,最后以“再見(jiàn)”之類(lèi)的禮貌語(yǔ)結(jié)束。

  放下話(huà)筒的動(dòng)作也要輕緩。如果話(huà)音剛落,你就“啪”地一聲扣上聽(tīng)筒,可能會(huì)使你前面的禮貌前功盡棄。一般是讓尊者或由打電話(huà)方先放下自己的話(huà)筒。

  8、手機(jī)——開(kāi)機(jī)關(guān)機(jī)不可忘

  手機(jī)禮儀既有電話(huà)禮儀的共性,還有其特殊的規(guī)范。手機(jī)的基本特點(diǎn)在于移動(dòng)性,可能把噪音帶到任何場(chǎng)所,因此手機(jī)使用者要特別注意顧及他人。

 、砰_(kāi)機(jī)為通話(huà)之本。在一般情況下,要讓手機(jī)處在開(kāi)機(jī)狀態(tài),隨身攜帶,以便及時(shí)接聽(tīng),不讓對(duì)方焦急等待,也不讓遠(yuǎn)離主人的手機(jī)吵煩他人。在不便及時(shí)接聽(tīng)的情況下,一有機(jī)會(huì),就要及時(shí)回音并說(shuō)明原因,致以歉意。

 、撇辉擁憰r(shí),絕不讓它響。在特殊場(chǎng)合,比如在開(kāi)車(chē)、開(kāi)會(huì)、動(dòng)手術(shù)、講課、表演、會(huì)談時(shí),在影劇院、醫(yī)院、音樂(lè)廳、圖書(shū)館里,在飛機(jī)、公交車(chē)、賓館大堂上……你不能旁若無(wú)人地打手機(jī)!

 、情L(zhǎng)話(huà)短說(shuō)、顧及他人。打手機(jī)應(yīng)特別注意說(shuō)話(huà)簡(jiǎn)潔,節(jié)約通話(huà)時(shí)間。如果對(duì)方正在路上或在辦事或處在不宜多說(shuō)話(huà)的場(chǎng)合,就更應(yīng)長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。

  現(xiàn)在的手機(jī)功能越來(lái)越多,但要注意:不要利用它發(fā)送信息垃圾給你的熟人,不可以用此開(kāi)庸俗的玩笑。

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