秘書禮儀知識:同事禮儀
人們在社會交往活動中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認(rèn)可的行為規(guī)范。禮儀是對禮節(jié)、禮貌、儀態(tài)和儀式的統(tǒng)稱。下面是小編給大家介紹一下秘書禮儀知識:同事禮儀,希望能幫助到大家!
辦公室的工作人員一般來說并不很多,但正因為它只有有限的工作人員但卻在單位發(fā)揮著極大的作用,所以,辦公室內(nèi)部人員之間團(tuán)結(jié)、協(xié)作、正常、健康的關(guān)系,便十分重要的了。同事之間的交往,應(yīng)該注意以下各項禮節(jié)。
(一) 互相理解、互相尊重
不要把你的好惡強(qiáng)加到同事身上,也不要把你所不愿做的事強(qiáng)加給同事。在同一間辦公室工作,由于大家相互比較接近,。這很容易產(chǎn)生只考慮到親密而忽視了距離的心態(tài),因而以為己之所好人亦愛之,己之所惡人亦厭之,有意無意地強(qiáng)迫同事來接受自己的觀點或行為;蛘,總是想著“親如一家人”的同事一定能夠幫你解決你不愿解決或無法解決的問題等等。這些都是很不足取的。要知道每個人都有自己的個性和獨特的生活經(jīng)歷,在看問題或處理問題時都會表現(xiàn)出各自的不同。所不,一定要注意相互理解,尊重同事的個性。同時,也應(yīng)努力調(diào)整自己性格中不太適應(yīng)同事關(guān)系的一面,理解對方,改善自我又保持自我的尊嚴(yán)。
(二) 不即不離
注意保持同事間交往的距離。不要和某個人交往太密。因為這樣往往會使你把朋友關(guān)系帶到工作中來,在遇到相互之間要處理事務(wù)時隨隨便便,輕率對待。而一旦兩個人的關(guān)系在達(dá)到親密的頂點時產(chǎn)生分裂,就會形成十分糟糕的局面。另一方面,與某個人交往過密,常常會疏遠(yuǎn)同室的其他同事,這又會使一個辦公室之間的關(guān)系過于復(fù)雜化。要注意同事之間的關(guān)系是建立在相互理解、相互尊重之上的工作關(guān)系,當(dāng)然這并不排斥友誼,但最好的做法是,既不要冷若冰霜,拒人于千里之外,也不要拉拉扯扯,忘記了兩個人之間應(yīng)有的距離而過于隨便。
(三) 信守諾言、待人以誠
不要輕易答應(yīng)自己沒有把握去做的事,而一旦允諾了對方的事,那么,不管有多大的困難,也應(yīng)該盡一切努力去做,并且要注意,不要因事情維辦而口出怨言。如果由于特殊原因而未能辦成,就應(yīng)該向?qū)Ψ秸\懇道歉并解釋清楚。對于自己替同事辦好的事,不要老是掛在嘴上,恐其他同事不知或?qū)Ψ酵。同事之間的交往應(yīng)遵循以誠相待的準(zhǔn)則,同事辦事既是出于真誠的幫助,辦成之后就不應(yīng)該再四處炫耀。而平時相處時的相互尊重,也應(yīng)是出于真心的舉止,決不應(yīng)該是出于某種目的的虛與委蛇。
(四) 寬容大度
小小辦公室間,同事之間誤會和矛盾是難免的。對于工作上的分歧和矛盾,應(yīng)該以冷靜、大度的態(tài)度去對待,仔細(xì)地分析原因,尋求較適當(dāng)?shù)臋C(jī)會去謀求解決。不要因一時沉不住氣而急于爭辯,惟恐責(zé)任被推到自己身上,以至于使事態(tài)更為復(fù)雜。只要能夠心地坦然地去對待矛盾或別人的誤解,并能夠以冷靜的態(tài)度,積極謀求解決的辦法,矛盾和誤會總會消除的。
同事間應(yīng)該講求真誠、尊重、大度。決不要對他人在某些方面的成就或幸運(yùn)產(chǎn)生嫉妒之心,因而借機(jī)尋釁或捉弄報復(fù)、造謠中傷,也不應(yīng)窺探或暴露他人的隱私,搬弄是非、聳人聽聞。如果發(fā)現(xiàn)對方有意中傷自己,首先要保持冷靜,倘是聽第三者所傳遞,則更應(yīng)側(cè)面核對一下事實,并仔細(xì)、具體分析其前因后果。弄清這些之后,要是只是無關(guān)大局的.小事,盡可一笑置之。倘若是重要問題應(yīng)在正式場合作必要的說明,澄清事實。對待惡意中傷,應(yīng)注意以下幾點:注意保持內(nèi)心平靜,對一些人的無禮不予理睬,以神態(tài)自如、不動聲色的態(tài)度來震懾其無禮;不卑不亢,泰然處之,采取回避態(tài)度,調(diào)整好情緒,把自己的精神集中到工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中,不要因屑小去煩惱而誤了更重要的事業(yè);如果問題嚴(yán)重,則可依靠上級或法律來解決。
同事之間的經(jīng)濟(jì)往來一定要清楚,不要只為了照顧關(guān)系而在經(jīng)濟(jì)問題上隨隨便便,這往往會造成一些不必要的麻煩。尤其是在平時小數(shù)目的錢財往來上,如果糾纏不清,時間長了,總會有一方有意無意地沾了另一方的便宜,從而生出隔閡和矛盾。如果因這些看起來微不足道的小事而傷了雙方的感情,就太不值得了。這一類問題在辦公室當(dāng)中往往是最容易發(fā)生的,值得引起足夠注意。
閑談在工作時間是應(yīng)禁止的在工作之余相互聊天卻是常事,同事之間閑談時需要注意的是:
、僬勗捯泄(jié)制,不要因談話而影響或耽誤工作;
②不要談低級趣味、污言穢語的內(nèi)容,更不該進(jìn)行人身攻擊,挖苦、諷刺他人或揭人隱私;
、壅勗捴谐霈F(xiàn)了分歧和矛盾,應(yīng)主動轉(zhuǎn)移話題;不要老談自己的煩惱。總之,閑談是辦公室工作間隙、同事間休息和放松的一種方式、除了應(yīng)注意保證不影響工作外,還一定要注意不要因這些小節(jié)而傷了彼此的和氣。
(五) 不受歡迎的同事類型
同事之間,最不受歡迎的職員類型有:惟我獨尊型、迎逢獻(xiàn)媚型、自私自利型、自吹自擂型、自持老大型、不負(fù)責(zé)任型、明哲保身型、道人是非型、倨傲不恭型、混水摸魚型、吊兒浪蕩型、濃妝艷抹型。
總之,同事相處,應(yīng)有禮有節(jié),真誠相待,做到互敬、互信、互助、互讓,真正達(dá)到團(tuán)結(jié)和諧,攜手共進(jìn)。
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