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上司出差下屬的2個自處原則
遭遇“空中飛人”型的上司時,總是無法按時收到工作指令,又不能即時有效的溝通。下面是小編給大家?guī)淼纳纤境霾钕聦俚?個自處原則,希望能幫到大家!
作為一名員工,相信絕大部分人都不愿有一個像看犯人一樣整天盯著自己的上司。但是如果你知道這個世界上還有一些可憐的員工,他們的上司似乎永遠(yuǎn)都在出差,說不定你就會覺得痛快一些了。因為他們總會在下班前最后一分鐘接到身處外地的上司的電話,在去見客戶的路上得到完工期限提前的通知,訂了機票行李打包完畢后被告知目的地和日期有變更……同時,當(dāng)你在公司的時候,別的主管又會因為你的頭兒不在,而把大堆不屬于你的工作丟過來。最要命的是,一旦身處外地的上司在緊急時刻聯(lián)系不上你,那么等他回來之后,恐怕你就要迎接一頓暴風(fēng)驟雨了。
如果你不幸地成為了這些倒霉蛋中的一員,也不要著急,解救你脫離苦海的辦法來了。
1、無論如何要讓上司能夠找到你。
許多經(jīng)常出差在外的經(jīng)理人抱怨在緊急的時候永遠(yuǎn)打不通下屬的電話。對于現(xiàn)代人來說,手機像是救世主?杉幢闳绱耍覀冞是不得不在開會或是信號不好的地方關(guān)掉手機。在這種你無法接聽手機,又必須得離開辦公桌的時刻,你就一定得學(xué)會幾種跟你的“吉普賽”上司有效聯(lián)絡(luò)的方式了。
讓接線員或是別的代替你接電話的人知道,上司的電話永遠(yuǎn)擁有優(yōu)先權(quán)。所以當(dāng)上司來電話時,如果你沒能接到,那么請接線員或同事一定要在第一時間內(nèi)通知你。
跟上司說明,如果你錯過了他的電話,那么一定會在10至20分鐘內(nèi)立刻回?fù)。這樣的話即便不幸上司的手機丟失了或是忘在了什么詭異的地方,他也一定會留給你另外的號碼,或者等你十分二十分后給他打電話,或者讓你在某個時間段內(nèi)再找他。
如果上面這兩種方式都不幸,那么就為聯(lián)系上司額外準(zhǔn)備一只手機吧。不要把這個號碼告訴家人、朋友,或是客戶,所以即使是在開會的時候也可以開著機。沒辦法,誰讓這是上司專屬的熱線呢!
2、劃清界限。
你的直屬上司出差了,很有可能給其他管理層的人留下這樣的印象:你有足夠的時間幫助他們做一些事情。不要因為出于好意而將自己陷入兩難的境地——很多行政助理因為沒能劃清同其他高層的工作職責(zé)界限,天天做著別人的工作,把自己累了個半死。
所以,即使在上司不在的時候,你也要遵守嚴(yán)格的工作日程——無論是每天休息時候喝一杯低卡熱咖啡還是上午十點鐘開始回復(fù)客戶郵件。
準(zhǔn)備好以專業(yè)的態(tài)度明確表明自己的立場。因為上司不在,所以當(dāng)其他比較有“進(jìn)取心”的上司想要趁此機會利用你時候,沒有人會保護(hù)你。如果有人請你幫忙做事,請仔細(xì)衡量,同時也要學(xué)會保護(hù)自己的時間。要完成對方的工作會不會妨礙你在上司交代的時間內(nèi)做好本職工作呢?不過,如果只是順路取個東西之類的小忙,不如就做個順?biāo)饲楹昧恕6绻潜容^大的忙,而你又不想做,那么就直接告訴對方你沒有時間好了。
大事上只聽上司的。如果有人對你說:“是你的上司告訴我找你做這件事!奔幢銓Ψ?jīng)]說假話,你也應(yīng)該從上司那里得知應(yīng)該先把手頭上的哪些事情暫時停下,然后去做那個人指派的事情。
監(jiān)督你自己的行為。如果上司經(jīng)常不在,這就意味著沒有人監(jiān)督你的工作,而你也很容易流于懶散。在這種情況下,你得學(xué)會監(jiān)督自己的行為,這樣你才會呈現(xiàn)出自己專業(yè)的一面,在他人眼中,你也是一個真正努力上進(jìn)的員工。你有沒有趁著上司不在所以午休的時間要比往常多出半個小時?或者跟同事聊天的頻率和時間也有所增長?對于工作時間內(nèi)自己都做了什么,這些一定要心里有數(shù),不要讓工作日拜拜浪費在無意義的事情上。
跟上司出差必修的職場藝術(shù)
作為下屬,如何與上司相處那可是一門很微妙的藝術(shù)。因為與上司關(guān)系如何直接關(guān)系到你的晉升、收入,還有飯碗的穩(wěn)定與否。如果你是個聰明的俏女郎,那么一定知道,與上司共同出差絕對不是件吃力不討好的苦差使,如果善于創(chuàng)造機會,即使如此短暫的旅程,也可以讓自己光芒四射,從而在上司欣賞的目光里邁向成功之路。
充當(dāng)好上司的“陪襯”
和上司一起出差,你是他的助手,適當(dāng)時候當(dāng)然必須盡己所能助他一臂之力,但是,請不要忘記自己“陪襯”的身份。好大喜功,喧賓奪主,只會費力不討好。
銷售經(jīng)理李為帶金珊出差談生意,因為甲方的客戶代表鄭鋒是金珊的大學(xué)同學(xué),李為希望金珊能利用這層關(guān)系搞好公關(guān)。
金珊最初的表現(xiàn)還不錯,很快和老同學(xué)熱乎起來,開始滔滔不絕地介紹公司產(chǎn)品,大談特談商務(wù)細(xì)節(jié),根本沒有李為開口的機會。
午餐時,金珊點了滿滿一桌菜,和鄭鋒繼續(xù)神聊,把李為撂在一邊。看到滿桌的菜肴剩下大半,餐費大大超過預(yù)算,李為心里已經(jīng)很不滿意了,偏偏金珊又邀請鄭鋒一起去洗桑拿浴,這令李為更為不快。
只是一次出差,就改變了李為對金珊的看法,“做事沒有原則,好大喜功,不動腦筋”是他對金珊的評價。更倒霉的是這單合同最后以失敗告終,金珊在公司的職業(yè)前途可想而知。
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