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財(cái)務(wù)人員如何對(duì)賬
在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家都跟對(duì)賬打過(guò)交道吧,以下是小編幫大家整理的財(cái)務(wù)人員如何對(duì)賬,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
所謂對(duì)賬,就是核對(duì)賬目。其目的是防止和避免編制記賬憑證和登記賬簿的差錯(cuò),以提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,切實(shí)做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符。各單位應(yīng)定期(每年至少一次)核對(duì)各種賬簿記錄,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠。
對(duì)賬的內(nèi)容,主要包括以下幾個(gè)方面:
1.賬證核對(duì)
賬證核對(duì)應(yīng)就原始憑證、記賬憑證與賬簿記錄中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核對(duì)其內(nèi)容、數(shù)量、金額是否相符以及會(huì)計(jì)科目是否正確。根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小,可逐筆核對(duì),也可抽查核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò),應(yīng)逐步查對(duì)到最初的依據(jù),直至查出差錯(cuò)的原因?yàn)橹埂?/p>
2.賬賬核對(duì)
賬賬核對(duì)要求做到賬賬相符,一般有以下幾種方法:
(1)檢查總分類賬戶的記錄是否有差錯(cuò)?梢酝ㄟ^(guò)編制試算平衡表進(jìn)行檢查,如果借貸雙方金額試算平衡,一般說(shuō)來(lái)沒(méi)有錯(cuò)誤,如果借貸雙方金額不平衡,則說(shuō)明記賬有錯(cuò)誤,要作進(jìn)一步的檢查。
(2)檢查總分類賬戶與所屬明細(xì)分類賬戶之間的記錄是否有差錯(cuò)。有如下兩種方法:
、偻ㄟ^(guò)編制明細(xì)分類賬本期發(fā)生額及余額明細(xì)表或財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)結(jié)存表與總分類賬戶核對(duì),如有不符,應(yīng)進(jìn)一步查找差錯(cuò)所在原因。
、诩佑(jì)各明細(xì)分類賬戶中的本期發(fā)生額或余額合計(jì)數(shù),直接與總分類賬戶的相應(yīng)數(shù)字相核對(duì)。這種方法可以省略上述明細(xì)表的編制工作。
3.賬實(shí)核對(duì)
賬實(shí)核對(duì)要求賬簿記錄余額與各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和現(xiàn)金、銀行存款及各種有價(jià)證券的實(shí)存數(shù)核對(duì)相符。核對(duì)的方法是財(cái)產(chǎn)清查。對(duì)固定資產(chǎn)、材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、現(xiàn)金等,均應(yīng)通過(guò)盤(pán)點(diǎn)實(shí)物,并與賬存數(shù)核對(duì),看其是否相符。
技巧一:往來(lái)賬自查
在與對(duì)方單位核對(duì)余額之前,應(yīng)將全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬并結(jié)出余額,然后進(jìn)行往來(lái)賬自查:
1、審查往來(lái)賬余額的大小及方向,看是否有不正常的余額和方向,如出現(xiàn)異常情況,應(yīng)重點(diǎn)審查相應(yīng)的明細(xì)賬。
2、審查明細(xì)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)逐筆瀏覽該賬戶借貸方有無(wú)不正常的發(fā)生額,有無(wú)異常摘要。如果存在異常的發(fā)生額或著摘要等,應(yīng)審查相應(yīng)的記賬憑證及原始憑證,以確定往來(lái)賬無(wú)錯(cuò)記金額等錯(cuò)誤發(fā)生。
3、逐筆審查期初至期末業(yè)務(wù)的記賬憑證及原始憑證,并記錄日期、金額、發(fā)票編號(hào)等,以備在與對(duì)方單位對(duì)賬時(shí)使用。
技巧二:余額核對(duì)
在往來(lái)賬自查無(wú)誤的基礎(chǔ)上,與對(duì)方單位進(jìn)行余額核對(duì)。如果雙方余額一致,則表明雙方的業(yè)務(wù)記錄無(wú)誤。如果雙方余額不一致,則要計(jì)算兩者差額,并對(duì)差額的方向和大小進(jìn)行分析:查看是否有與差額相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生;判斷是否存在未達(dá)賬項(xiàng),是否需編制“余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)節(jié);查看是否有與差額的二分之一相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生,判斷是否賬戶方向記錯(cuò)業(yè)務(wù)。
雙方期末余額不一致時(shí),還可分段核對(duì)余額,也就是按月度或者季度核對(duì)余額。如果期中某一時(shí)點(diǎn)的余額一致,則可以判斷該時(shí)點(diǎn)之前的業(yè)務(wù)記錄無(wú)誤,只需核對(duì)該時(shí)點(diǎn)之后的賬目。
技巧三:發(fā)生額核對(duì)
造成雙方余額不一致的原因有很多,如果通過(guò)分析差額無(wú)法確定雙方余額不一致的原因時(shí)節(jié),則需進(jìn)行發(fā)生額核對(duì)。核對(duì)發(fā)生額,有以下兩種方法:
1、核對(duì)雙方的業(yè)務(wù)發(fā)生額,可不按時(shí)間順序逐筆核對(duì),而是分別核對(duì)借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額。
2、核對(duì)單位往來(lái)賬中的借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額,找出借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)。若此類業(yè)務(wù)對(duì)余額不產(chǎn)生影響,則問(wèn)題可能存在與沒(méi)有借貸對(duì)應(yīng)關(guān)系的業(yè)務(wù)中。如此可縮小詳細(xì)核對(duì)的范圍,從而減少對(duì)賬工作量。
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