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2016年會計實操七個技巧
關于出納的技巧方面需要工作中一點一點的總結,工作的方方面面都有技巧和規(guī)則,出納的工作看起來不重要卻是公司對外的一個必要窗口,需要我們嚴格把守而這些除了去一些會計培訓機構也學不到。所以,yjbys會計培訓共享一下以下的技巧。
一、在收付現金時要與當事人當面對清金額,最好與第三人核對后再進行收付進賬。
二、對需要報銷的發(fā)票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不接受發(fā)票,待補辦手續(xù)后再報核。三、報銷單位需先簽字、后付款;收款單據先交款、后蓋章;付款單據要蓋付訖章。
四、付款單據如由他人代領,應簽代領人名字,而不得簽被代領人名字;代領人不是本單位的職工,要注明與被帶領人關系及其聯(lián)系地址。
五、營業(yè)外收入,要以經辦單位交款單位為依據,收款后開給財務收據。
六、要注意加強對支票、發(fā)票和收據的保管。領用支票要設立備查登記簿,經單位主管財務領導審簽后,并由領用人簽章。領用現金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符。支票存根聯(lián)上要逐項寫明金額、用途、領用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中?瞻装l(fā)票和收據不能隨便外借,已開具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據,要由借用人出具借據并作登記,以便分清責任,待款收回后再結清借據。發(fā)票和收據作廢后要退回來,先作廢后重開,如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應該先由倉庫部門驗貨入庫后再進行退款。如果對方丟失發(fā)票和收據,要根據對方財務部門開出該款尚未報銷的證明才能補辦單據,并在證明單上注明原開發(fā)票或單據的時間、金額、號碼等內容,同時注明“原開單句作廢”字樣。
七、登記銀行存款日記和現金日記賬,要首先復核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號碼順序排列,以便查對。摘要欄應注明經辦人、收款單位及支票號碼。支票上的印鑒,應即用即蓋,并由會計、出納二人分開保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。
這些問題其實在日常工作中,都是很細小的問題。但是又經常被我們忽略掉,如果不是老會計帶著我們,很有可能會吃不少虧。不如參加個會計培訓,學的是知識,但是得到的更多是經驗。比如達內會計培訓的課程,講知識,更講經驗。畢業(yè)了就也直接上手工作了。
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