最全會計記賬憑證的填制要求
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。下面是yjbys小編為大家?guī)淼淖钊涃~憑證的填制要求,歡迎閱讀。
記賬憑證的填制要求概要
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容
記賬憑證的名稱及填制單位名稱,填制記賬憑證的日期,記賬憑證的編號,經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要,經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向,經(jīng)濟業(yè)務事項的金額,所附原始憑證張數(shù),會計主管記賬審核出納制單等有關人員的簽章。
記賬憑證編制時必須遵循以下原則
1、會計科目必須做到“有借必有貸”,金額必須做到”借貸必相等“;
2、要根據(jù)業(yè)務內(nèi)容填寫正確的摘要。
其他補充要點
1.記賬憑證日期,應以財會部門受理經(jīng)濟業(yè)務事項的日期為準(年,月,日應寫全)。
2.填制記賬憑證時,應當對記賬憑證進行連續(xù)編號。
3.填制記賬憑證摘要,應簡明扼要,說明問題。
4.會計科目內(nèi)容,記賬方向及金額填制應做到:
填制會計科目時應先填寫借方科目,后填寫貸方科目,且借方金額合計與貸方金額合計應當一致;
每張記賬憑證只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務,除少數(shù)特殊業(yè)務外;
記賬憑證合計行金額數(shù)字前必須填寫人民幣符號;
記賬憑證填制完經(jīng)濟事物事項后,如有空行,應當自金額最后一筆金額數(shù)字下的右上角處至最底一行的左下角處劃一條對角斜線注銷;
記賬憑證所填金額要和所附原始憑證或原始憑證匯總表的金額一致
5.記賬憑證應附原始憑證
6.記賬憑證填制完畢后,應當按照規(guī)定進行審核并做到為登記會計賬簿的依據(jù)
7.實行會計電算化的單位,對于機制記賬憑證,也應當符合國家同意的會計制度的規(guī)定
記賬憑證填制要求的具體內(nèi)容
記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或者匯總原始憑證填制。記賬憑證填制正確與否,直接影響到整個會計核算過程,填制記賬憑證時,應遵循如下基本要求:
1.正確、簡明填寫'摘要'欄。'摘要'欄是對憑證所反映經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明,要做到言簡意賅。
2.填制記賬憑證時,應對記賬憑證連續(xù)編號。采用通用記賬憑證時,可按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的順序編號。采用專用記賬憑證時,可采用'字號編號法',即收字第×號、付字第×號和轉字第×號。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證時,可采用'分數(shù)編號法'。但不得把不同類型的經(jīng)濟業(yè)務合并填制一張記賬憑證,混淆賬戶的對應關系。
3.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的.記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。并且記賬憑證的內(nèi)容和金額,應和所附的原始憑證一致。
4.記賬憑證填制完經(jīng)濟事項后,如有空行,應自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)的空行處劃線注銷。
5.記賬憑證的日期要正確填寫。收、付款憑證應按編制憑證的日期填寫;轉賬憑證應按填制憑證的日期填寫。
6.填制憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:
(1)阿拉伯數(shù)字應當按規(guī)范書寫,不得連筆寫。數(shù)字前面應當書寫貨幣幣種符號或貨幣名稱簡寫。幣種符號與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
(2)所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字,除表示單價等情況外,一律填寫到角分;無角分的,角位和分位可寫'00',或者用符號'--'代替;有角無分的,分位寫'0',不得用符號'--'代替。
(3)漢字大寫數(shù)字金額,一律按規(guī)定用正楷或者行書字體書寫;不得任意自選簡化字。大寫數(shù)字到元或者角為止的,在'元'或'角'字之后應當寫'整'字或'正'字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫'整'字或'正'字。
(4)大寫數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。
(5)阿拉伯數(shù)字中間有'0'的,漢字大寫金額要寫'零'字;阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)有幾個'0'時,漢字大寫金額中可只寫一個'零'字;阿拉伯數(shù)字元位是'0',或者數(shù)字中間連續(xù)幾個'0',元位也是'0',但角位不是'0'時,漢字大寫金額可以只寫一個'零'字,也可以不寫'零'字。
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