錯賬的更正方法有哪些
錯賬更正是指在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的準確性,應(yīng)及時找出差錯,并予以更正。
賬本登錯的更正方法有:
1、如果記賬憑證填制錯誤,用紅字沖銷法更正:
首先用紅字填寫一張與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證進行沖賬,在按照正確的內(nèi)容填寫一張正確的.記賬憑證登記日記賬。
2、如果記賬憑證填制正確,只是記賬登記錯誤用劃線更正法更正:
先用紅筆將錯誤的金額劃掉,在錯誤的金額上面用黑筆重新填寫正確的金額。
劃線更正法
1、適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
2、更改步驟:1) 劃紅線注銷 (2) 作出正確記錄 (3) 在更正處蓋章
例1 、用現(xiàn)金購買辦公用品298元。原記賬憑證填制如下:
借:管理費用 298
貸:庫存現(xiàn)金 298
會計人員根據(jù)記賬憑證登賬時將庫存現(xiàn)金錯記為289元。
補充登記法
1、適用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計,導(dǎo)致記賬錯誤。
2、更改方法:將少計金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
例2 為制造產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批2000元。原記帳憑證填制為:
借:生產(chǎn)成本 200
貸:原材料 200
并已據(jù)此登記入帳。
紅字沖銷法
1、紅字一步法:適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導(dǎo)致記賬錯誤。
更改方法為將多計的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
例3 從銀行提取現(xiàn)金6800元。原記帳憑證填制為:
借:庫存現(xiàn)金 8600
貸:銀行存款 8600
并已據(jù)此登記入帳。
練習(xí)2 為制造產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批600元。原記帳憑證填制為:
借:生產(chǎn)成本 6000
貸:原材料 6000
并已據(jù)此登記入帳。
注意和補充登記法比較
2、紅字兩步法:適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤
更改步驟:1)用紅字沖銷原記錄 2) 重填正確記賬憑證并入帳
例4 結(jié)轉(zhuǎn)本月產(chǎn)品銷售成本15000元,原記帳憑證填制為:
借:主營業(yè)務(wù)成本 15000
貸:生產(chǎn)成本 15000
并已據(jù)此登記入帳。
練習(xí)3 業(yè)務(wù)員李華報銷差旅費1000元。原記帳憑證填制為:
借:在途物資 1000
貸:其他應(yīng)收款 1000
并已據(jù)此登記入帳。
錯賬更正不可以用紅色墨水鋼筆
錯賬查找的方法主要有:
1.差數(shù)法2.尾數(shù)法找差錯的效率。3.除2法。4.除9法。
適用于以下三種情況:
(1)將數(shù)字寫小。如將400寫成40,錯誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找方法:以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯的數(shù)字,商乘以10即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)360除以9,商40即為錯數(shù),擴大10倍后即可得出正確的數(shù)字。
(2)將數(shù)字寫大。如將50寫成500,錯誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法:以差數(shù)除以9得出的商即為正確的數(shù)字,商乘以10后所得的積為錯誤的數(shù)字。上例差數(shù)450除以后,商50即為正確數(shù)字,50乘以10即為錯誤數(shù)字。
(3)鄰數(shù)顛倒。查找方法:將差數(shù)除以9,得出的商連續(xù)加11,直到找出顛倒的數(shù)字為止。
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