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會計(jì)基礎(chǔ)工作中的另類實(shí)用技巧
一、 憑證裝訂
(一)裝訂方法：
1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀，在此不再做介紹。
只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法：用兩條適當(dāng)寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角，承蒙憑證一起裝訂。親完后沿裝訂線向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封條在憑證封面左上角顯三角形，憑證封底顯矩形，可以將裝訂線全部包住，最后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。
2.從裝訂方式來說，介紹一種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞，以求厚度與右邊持平。這種法適用于業(yè)務(wù)較多，憑證較厚的情況。夾塞時(shí)可用記賬憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞，實(shí)際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當(dāng)?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的，方便而且也很節(jié)省。
處理左邊與右邊持平的方法還有：每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少，或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數(shù)量多得接近原始憑證數(shù)量，右邊翹的可能性就小些。
(二)注意事項(xiàng)：要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進(jìn)去，這樣便于不查看賬本就能快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了，科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去，起碼不看賬本就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。
(三)推薦一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過記賬憑證時(shí)，我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時(shí)要先拉開折疊的部分，再拉開折疊處的左邊邊角�，F(xiàn)在我推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換，但在查閱時(shí)，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開。
二、制作記賬憑證
介紹兩個(gè)在手工賬情況下，當(dāng)現(xiàn)金會計(jì)不會做記賬憑證時(shí)的小經(jīng)驗(yàn)：
1.出納整理其手中的原始憑證，分類后做記賬憑證，但只記現(xiàn)金或銀行存款科目，即只做一半記賬憑證，對應(yīng)的科目則由主管會計(jì)制作。為什么不全由主管會計(jì)制作呢?一來這樣可以避嫌，當(dāng)現(xiàn)金會計(jì)手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯時(shí)，可以分清責(zé)任;二來也可間接提高現(xiàn)金會計(jì)的水平，使其快速學(xué)習(xí)，以達(dá)到獨(dú)立制作憑證。
2 .現(xiàn)金會計(jì)按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號，并按編號分別登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會計(jì)，由主管會計(jì)全面制作記賬憑證，再按記賬憑證另外登記一本現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬。
三、賬本設(shè)置
(一)編寫總賬目錄及總賬內(nèi)各科目頁碼時(shí)
1.根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定企業(yè)可能使用的會計(jì)科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁碼，有礙翻查。一般企業(yè)用到的會計(jì)科目大致只是《企業(yè)會計(jì)制度》中科目數(shù)量的2/3.但也應(yīng)注意留有余地，做到有前瞻性，防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯亂。
2.在確定好會計(jì)科目后，要按《企業(yè)會計(jì)制度》編號順序編寫總賬目錄及總賬內(nèi)各科目頁碼。這樣在每期期末編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，就可按順序進(jìn)行，避免無規(guī)律編頁造成的不必要的麻煩。這條看似簡單，但現(xiàn)實(shí)中有很多人并沒有做到。
(二)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置賬本
1.專用式賬本必須要使用專用式的，這點(diǎn)不要簡化。如：日記明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、銷售明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬(主要是成本費(fèi)用類科目使用)、數(shù)量金額明細(xì)賬(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細(xì)賬、應(yīng)交增值稅明細(xì)賬。
2.其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個(gè)或幾個(gè)賬本。
(三)應(yīng)有選擇地貼口取紙。大多數(shù)會計(jì)都有在賬本上貼口取紙的習(xí)慣，這樣的確便于明細(xì)賬的查找。但若不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便于明細(xì)賬的查找。比較實(shí)用的法是：對于明細(xì)科目較多的賬本，可貼;明細(xì)科目較少的賬本，則以使用賬簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同，也不強(qiáng)求。
四、賬務(wù)處理
1. 如果發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息收入，最好不按教科書上記在財(cái)務(wù)費(fèi)用的貸方，提倡用紅字記在借方，這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬，就可以直接編報(bào)表了。否則結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤后，在總賬借方貸方就會比報(bào)表上多出利息收入的數(shù)來，造成不必要閱讀障礙。其他費(fèi)用類的科目如果做調(diào)整或回沖也應(yīng)這樣處理。
2. 企業(yè)發(fā)生大額的支出、經(jīng)常性的、特別是設(shè)有往來賬戶的支出盡可能與往來賬掛上，雖然錄入時(shí)繁瑣，但以后查詢與該單位的結(jié)算情況，支出情況卻相當(dāng)方便。
五、電算化賬務(wù)
1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適，否則各明細(xì)科目的余額會越來越大，造成各明細(xì)科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法：如為貸方余額，將各明細(xì)科目對沖后，將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目;如為借方余額，則只留進(jìn)項(xiàng)稅余額到下年抵扣，其他明細(xì)結(jié)平。
2.當(dāng)出現(xiàn)會計(jì)差錯或有銷售退回等情況，在做調(diào)整分錄時(shí)。不要做反向調(diào)整，應(yīng)作負(fù)數(shù)沖銷，否則相應(yīng)科目的本年累計(jì)數(shù)會與利潤表上的數(shù)字不相符，造成不必要信息負(fù)效應(yīng)。
3.編寫摘要宜詳細(xì)。一來便于查找，二來在財(cái)務(wù)軟件沒有現(xiàn)金流量表自動編制功能時(shí)，有益于現(xiàn)金流量表的編制。
4.對于重復(fù)或共同使用的明細(xì)科目，建議使用核算項(xiàng)目功能，以使明細(xì)科目統(tǒng)一，便于信息的對比等。
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