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會計常見記賬處理問題
會計數(shù)據(jù)處理是指對會計數(shù)據(jù)進行加工處理、生成管理所需會計信息的過程。下面小編準(zhǔn)備了關(guān)于會計常見記賬處理問題,歡迎大家參考!
無款支付的會計處理
1.付款單位的處理
付款單位在付款期滿日營業(yè)終了之前,銀行賬戶內(nèi)存款不足以支付款項或無款支付時,銀行于次日上午開始營業(yè)時填制無款支付通知書通知付款單位。付款單位必須于銀行發(fā)出通知的次日起2日內(nèi)(遇節(jié)假日順延,郵寄的加郵程)將托收憑證第五聯(lián)及所附的有關(guān)單證全部退還開戶銀行。
如果付款單位已將有關(guān)單證作賬務(wù)處理或部分付款的,應(yīng)填制“應(yīng)付款項證明單”送交開戶銀行。“應(yīng)付款項證明單”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由收款單位作為應(yīng)收款項的憑據(jù),第二聯(lián)由付款單位留存作應(yīng)付款項的憑據(jù),
2.收款單位的處理
收款單位收到開戶銀行轉(zhuǎn)來的托收憑證及有關(guān)單證和無款支付通知書后應(yīng)立即與付款單位取得聯(lián)系,協(xié)商解決辦法。如已部分付款的應(yīng)于收到款項時按照托收憑證及“應(yīng)付款項證明單”中的實際收到金額記賬,未付款部分暫保留在應(yīng)收賬款中;如無款支付,則暫時保留在應(yīng)收賬款中,留待進一步解決。
記賬憑證附件如何處理
在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多,為了便于日后的裝訂和保管,財務(wù)人員在填制記賬憑證的時候應(yīng)對附件進行必要的外形加工。加工的原則是什么呢?為了方便廣大學(xué)員學(xué)習(xí),總結(jié)了以下方面供大家學(xué)習(xí):
過寬過長的附件,應(yīng)進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應(yīng)進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。
原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,紙上可先印一個合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等,都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。粘貼時應(yīng)橫向進行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長,粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。
最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。如某人報銷差旅費,報銷單后面的粘貼單附有0.5元的市內(nèi)公共汽車票20張,1元的公共汽車票12張,285元的火車票1張,869元的飛機票1張,就應(yīng)分別在汽車票一類下面空白處注明0.5×20=10元,1×12=12元,在火車票一類下面空白處注明285×1=285元,在飛機票一類下面空白處注明869×1=869元。這樣,萬一將來原始憑證不慎失落,也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證,而且也為計算附件張數(shù)提供了方便。
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