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內(nèi)外賬的區(qū)別和記賬方法
【導(dǎo)讀】會(huì)計(jì)做賬還分為內(nèi)賬外賬,內(nèi)外賬有哪些區(qū)別呢?應(yīng)該怎么做區(qū)分呢?下面是小編整理的內(nèi)外賬的區(qū)別和記賬方法,如果對這部分內(nèi)容不太了解,那就和小編一起來學(xué)習(xí)一下吧!
內(nèi)外賬的區(qū)別和記賬方法是什么
內(nèi)外賬的區(qū)別
內(nèi)賬是指為反映實(shí)際發(fā)生的交易記錄而進(jìn)行的記賬,主要應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用,是企業(yè)自己的財(cái)務(wù)核算賬簿。內(nèi)賬偏重于事實(shí)反映,要求單據(jù)真實(shí)完整并能反應(yīng)實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是企業(yè)內(nèi)部的記賬記錄。而外賬是指為合法地遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定而記錄的,主要向社會(huì)各界展示企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,是企業(yè)向外部公示的財(cái)務(wù)報(bào)表。外賬則偏重于法律效力和傳遞信息。內(nèi)賬和外賬區(qū)別在于它們對單據(jù)的要求和記賬的目的不同。
內(nèi)外賬的記賬方法
內(nèi)賬的記賬方法主要有兩種:流水賬和正規(guī)的記賬方法。流水賬是按順序記清所有收支,并隨時(shí)可以結(jié)出余額。而正規(guī)的記賬方法則是從憑證到賬簿甚至報(bào)表,完整記錄每一個(gè)出入賬項(xiàng),并要求原始單據(jù)真實(shí)、合法、準(zhǔn)確地反映所有交易信息。內(nèi)賬還要注意使用原始憑證,保證單據(jù)真實(shí)完整。一份完整的內(nèi)賬會(huì)包括賬簿、憑證和清冊等財(cái)務(wù)核算臺賬。內(nèi)賬中的數(shù)據(jù)可以在需要的時(shí)候轉(zhuǎn)化為外賬的數(shù)據(jù),而外賬的數(shù)據(jù)則不能直接用于內(nèi)部經(jīng)營管理,但是外賬可以用于向企業(yè)外部的各方展示企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況。
為了避免內(nèi)外賬使用產(chǎn)生矛盾,可以在月末的外賬使用實(shí)際原始票據(jù)時(shí),在內(nèi)賬記賬憑證的摘要欄寫明該憑證用于外賬的賬憑證號。內(nèi)外賬的記賬方法是相輔相成的,兩者缺一不可。
內(nèi)外賬的實(shí)現(xiàn)方法
內(nèi)外賬可以先做外賬并打兩份憑證,其中一份做內(nèi)賬附件。內(nèi)賬有銀行賬本和現(xiàn)金賬本進(jìn)行記錄,月底如需要,還要向老板出一張資金狀況表,以顯示該公司的現(xiàn)金狀況,讓老板合理的支配。在記錄內(nèi)賬的過程中,財(cái)務(wù)人員還要注意控制會(huì)計(jì)核算地基礎(chǔ),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的責(zé)任和表決。
總之,內(nèi)外賬是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要概念,它們之間的區(qū)別在于記錄方式和目的不同。內(nèi)外賬的記賬方法依據(jù)內(nèi)部管理和外部公示的不同要求,企業(yè)應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)挠涗浄绞剑珳?zhǔn)地記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并提高財(cái)務(wù)管理水平,使企業(yè)運(yùn)作更加穩(wěn)健、健康、快速。
內(nèi)賬和外賬的區(qū)別是什么?
內(nèi)賬,即是指老板的私人賬戶,最能反映公司的運(yùn)營情況,因?yàn)閷τ趦?nèi)賬而言,公司發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)、每一張?jiān)紤{證都要入賬,也就是只要與公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)就要入賬,內(nèi)賬要求單據(jù)真實(shí)、完整,老板能看懂,不一定遵守會(huì)計(jì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定
外賬是對稅務(wù)局的賬務(wù),入賬的原始憑證必須合法,要求單據(jù)是正規(guī)合法的發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)。此外,還可以通過少做收入多做費(fèi)用達(dá)到節(jié)稅的目的,外賬要求嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定。
這樣做的缺點(diǎn)就是在月末時(shí)容易和外賬的原始單據(jù)使用產(chǎn)生矛盾。
內(nèi)賬會(huì)計(jì)怎么記賬?
內(nèi)賬的記賬方法有兩種:
1、復(fù)印原始憑證放在內(nèi)賬中使用
2、要在內(nèi)賬的記賬憑證摘要欄寫明該憑證用于外賬的賬憑證號,方便日后查找。附“原始憑證見外賬X年X月第X本憑證,記字X號”
流水賬:即所有收支都按順序記清楚,并隨時(shí)可以結(jié)出余額
正規(guī)的記賬方法:即從憑證到賬簿甚至報(bào)表,原始單據(jù)可以包括各種實(shí)際發(fā)生的白條,全部真實(shí)在內(nèi)賬上反映
外賬+未入賬收入-未入賬費(fèi)用=內(nèi)賬
如何區(qū)分那些原始憑證是內(nèi)賬,哪些原始憑證是外賬?
如押金此類的收據(jù),應(yīng)該入外賬,內(nèi)賬只是入一些沒有開發(fā)票的收入和一些沒有發(fā)票的費(fèi)用,外賬跟內(nèi)賬不需要對上,若公司有兩本賬的,則先做好內(nèi)賬(包括:有發(fā)票的和沒有發(fā)票的單據(jù)),做外賬時(shí),才去內(nèi)賬的憑證中找發(fā)票,在日常工作中,先區(qū)分有發(fā)票和沒有發(fā)票的單據(jù),有發(fā)票的做一張憑證,沒有發(fā)票的做一張憑證(同時(shí)錄入EXCEL憑證匯總表中),然后將有發(fā)票的這張憑證單獨(dú)放到一資料中,月末歸類處理。
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