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會(huì)計(jì)出納實(shí)操知識(shí)：會(huì)計(jì)賬簿的主要內(nèi)容
會(huì)計(jì)賬簿是由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成，用來序時(shí)、分類地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)簿籍。本文主要介紹了會(huì)計(jì)賬簿登記登記的主要內(nèi)容。
一、會(huì)計(jì)賬簿的啟用
會(huì)計(jì)賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，登記賬簿應(yīng)由專人負(fù)責(zé)為了保證賬簿記錄的合法性和賬簿資料的真實(shí)性，明確記賬責(zé)任，防止賬簿資料的丟失和其他舞弊行為的發(fā)生，單位旨先要加強(qiáng)對(duì)賬簿啟用環(huán)節(jié)的管理。在每次啟用新的賬簿時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1.填寫"賬簿啟用表"，寫明單位名稱、賬簿名稱、賬簿頁次、啟用日期、會(huì)計(jì)主管人員簽章等。
2.填寫賬簿扉頁上的"經(jīng)管人員一覽表"(活頁賬和卡片賬-般在裝訂成冊(cè)后填列)，填明記賬人員姓名、職務(wù)、接管日期、移交日期等有關(guān)事項(xiàng)，并簽名蓋章，以示負(fù)責(zé)。
3.訂本賬在啟用時(shí)應(yīng)寫明頁數(shù)和編號(hào);活頁賬啟用時(shí)，應(yīng)編制賬戶目錄，并注明每個(gè)賬戶的編號(hào)、名稱和分頁號(hào)。為了便于查閱，也可在每一個(gè)賬戶所在位置的第一頁，貼上寫明賬戶名稱的口條紙卡。
新年度開始使用新賬簿時(shí)，除按規(guī)定辦理啟用手續(xù)外，還應(yīng)把上年度各賬戶的"年末余額"轉(zhuǎn)記到新賬簿中該賬戶第一頁的第一行，并在摘要欄中注明"年初余額"字樣。
二、登記會(huì)計(jì)賬簿的規(guī)則和要求
賬簿啟用后，就可以用來記賬了。賬簿是企業(yè)的基本財(cái)務(wù)信息資料庫，又是編制會(huì)計(jì)報(bào)告的主要依據(jù)，因此賬簿的登記必須做到內(nèi)容完整、科目正確、摘要簡明清楚、數(shù)據(jù)明確真實(shí)、字跡工整易認(rèn)，并且不錯(cuò)記、不重記、不漏記。賬簿的連記必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)則：
1.為了使賬簿記錄保持清潔和防止篡改，記賬時(shí)不得使用鉛筆和圓珠筆(復(fù)寫賬頁除外)，必須使用藍(lán)色或黑色墨水書寫。紅色墨水只用于劃線、改錯(cuò)和沖賬以及表示余額為負(fù)時(shí)使用。
2.賬簿必須按照規(guī)定的頁次連續(xù)仔記。不得隔頁跳行。萬一發(fā)生隔頁跳行，也不得撕毀賬頁(特別是訂本賬)，而應(yīng)在空白處用紅線對(duì)角劃掉，注明"作廢"字樣，并由記賬人員簽名蓋章，以示負(fù)責(zé)。
3.為了保證賬簿記錄的正確性和合法性，記賬前必須對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核，根據(jù)正確無誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。為了便于對(duì)憑證及賬簿進(jìn)行查閱和相互核對(duì)，應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)記在會(huì)計(jì)賬簿的"憑證字號(hào)"欄內(nèi)，同時(shí)在記賬憑證上注明過入賬簿的頁次(也可以用"√"號(hào)代替)，表示已經(jīng)登賬。
4.為了保持賬簿記錄的連續(xù)性和銜接性，同時(shí)減輕月末結(jié)賬的工作量，在每一張賬頁登記完畢時(shí)，應(yīng)在賬頁的最末一行，加計(jì)出自本月1日開始到該筆為止的借、貸方發(fā)生額和余額，并在摘要欄注明"過次頁"，同時(shí)，在新開賬頁的第一行登記由上頁轉(zhuǎn)入的借、貸方發(fā)生額及余額，并在摘要欄內(nèi)注明"承前頁"的字樣。
5.登記賬簿應(yīng)當(dāng)及時(shí)、正確，一般應(yīng)做到日清月結(jié)。日記賬應(yīng)逐日逐筆進(jìn)行登記，分類賬也要逐日或每隔若干天登記一次，不得拖延。文字和數(shù)字應(yīng)緊挨底線書寫，不要寫滿，寫到中線附近為宜。
6.記賬后如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，應(yīng)根據(jù)具體情況，按規(guī)定的方法進(jìn)行更正。不得刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用褪色藥水更改字跡。
三、更正錯(cuò)賬的方法
應(yīng)該盡量避免賬簿記錄中發(fā)生錯(cuò)誤，但要完全避免發(fā)生錯(cuò)誤是不可能的。賬簿記錄中發(fā)生的錯(cuò)誤是多種多樣的。有的憑證沒有錯(cuò)，登賬卻錯(cuò)了;有的由于憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤;有的是科目記錯(cuò);有的是摘要或金額記錯(cuò);有的是記賬錯(cuò)誤;有的是合計(jì)錯(cuò)誤。賬簿記錄中的錯(cuò)誤一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后，應(yīng)立即更正。賬簿記錄錯(cuò)誤的更正是一件非常嚴(yán)肅的事情。為了明確責(zé)任，也為了防止出現(xiàn)舞弊行為，必須按照嚴(yán)格的程序和規(guī)定的方法來進(jìn)行更正。由于錯(cuò)誤發(fā)生的具體情況不同，更正的方法也不一樣。一般有以下幾種更正方法：
(一)劃線更正法
劃線更正法，就是把賬簿記錄中錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用紅線全部劃去，然后再在上面用藍(lán)字寫上正確的文字或數(shù)字，再由記賬人員在更正處蓋章，以示負(fù)責(zé)。這種方法就稱為劃線更正法，也叫紅線更正法。用這種方法，劃線時(shí)，對(duì)于注銷的數(shù)字，應(yīng)全部一并劃去，而不應(yīng)只劃去其中錯(cuò)誤的部分。劃線后，原字跡應(yīng)能夠清晰可辨，以便事后查考。
劃線更正法適用于記賬憑證沒有錯(cuò)誤，只是賬簿記錄有錯(cuò)的情況。例如：某單位會(huì)計(jì)人員劉珠，把1234.56誤寫為1243.56，應(yīng)把1243.56用紅線劃去，然后在上面寫上正確的1234.56，再在更正的地方蓋上劉珠的印章。
(二)紅字更正法
所謂紅字更正法，就是用紅字編制一張記賬憑證，以沖銷原來錯(cuò)誤的憑證記錄，因而叫紅字更正法，又叫赤字沖賬法或紅筆訂正法。
這種方法適用于記賬憑證有錯(cuò)誤，且由于記賬憑證有錯(cuò)誤而導(dǎo)致賬簿記錄也有錯(cuò)誤的情況。紅字更正法一般可用于以下兩種情況：
1.記賬憑證的會(huì)計(jì)分錄做錯(cuò)科目，導(dǎo)致賬簿記錄中記錯(cuò)賬戶。這時(shí)，應(yīng)用紅字編制一張內(nèi)容與原記賬憑證完全一樣的憑證，沖銷原有錯(cuò)誤記錄。然后再用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證，重新登記入賬。
例6-1：某工廠從外地購進(jìn)一批原材料1 000元，記賬憑證誤記為：
借：包裝物 1 000
貸：銀行存款 1 000
發(fā)現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤后，應(yīng)用紅字編制一張內(nèi)容一樣的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明"更××號(hào)錯(cuò)誤憑證"字樣，據(jù)以入賬，以沖銷原錯(cuò)誤記錄。然后再用藍(lán)字編制一張正確的憑證，據(jù)以入賬。會(huì)計(jì)分錄為：
借：原材料 1 000
貸：銀行存款 1 000
2.記賬憑證上所作會(huì)計(jì)分錄中使用的會(huì)計(jì)科目，以及登賬時(shí)所記的賬戶都沒有錯(cuò)，但金額卻都記錯(cuò)了，并且被錯(cuò)記的金額大于正確的金額。這時(shí)，也可以與前例一樣，用紅字編制一張內(nèi)容與原記賬憑證完全一樣的憑證，沖銷原有錯(cuò)誤記錄。然后再用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證，重新登記入賬。但這種情況由于科目完全正確，只是數(shù)字記大了。更正方法可以簡化：編制一張會(huì)計(jì)科目完全一樣，但金額用紅字填寫、且數(shù)字為超過正確數(shù)的差額的記賬憑證，然后據(jù)以入賬，這樣就把錯(cuò)誤的數(shù)字調(diào)整為正確的數(shù)字了。
例6-2：某工廠以銀行存款歸還購料欠款10 000元，誤作下列分錄：
借：應(yīng)付賬款 100 000
貸：銀行存款 100 000
這張憑證已經(jīng)入賬。隨后發(fā)現(xiàn)這筆分錄會(huì)計(jì)科目完全正確，但金額應(yīng)是10 000元，錯(cuò)記為100 000元，多記了90 000元。發(fā)現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤后，應(yīng)將多記的金額用紅字作如下分錄：
借：應(yīng)付賬款 90 000
貸：銀行存款 90 000
(三)補(bǔ)充登記法
根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登賬后，如發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)分錄其他部分沒有錯(cuò)，只是金額錯(cuò)了，且所記金額少于應(yīng)記金額，屬于這種情況，就可以采用補(bǔ)充登記法來更正(如所記金額大于應(yīng)記金額，則應(yīng)用紅字更正法)。補(bǔ)充登記法的具體作法是：按少記的金額編制一張其科目與原記賬憑證一樣的記賬憑證，并在摘要欄內(nèi)注明"更正×號(hào)憑證"字樣。然后據(jù)以入賬，就在賬簿上補(bǔ)記了少記的金額，把錯(cuò)誤記錄更正了過來。
例6-3：某工廠從外地購進(jìn)一批原材料1 000元，貨款未付。會(huì)計(jì)分錄誤記為：
借：原材料 100
貸：應(yīng)付賬款 100
這筆分錄所記的科目及方向都沒有錯(cuò)，只是1 000元誤記為100元。發(fā)現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤后，應(yīng)用藍(lán)字編制一張金額為900元的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)應(yīng)注明"更正××號(hào)錯(cuò)誤憑證"字樣：
借：原材料 900
貸：銀行存款 900
然后據(jù)以入賬，這樣在賬簿上補(bǔ)記了少記的金額，就把錯(cuò)誤記錄更正了過來。
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