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2016年會計(jì)電算化計(jì)算機(jī)試題
一、簡答題
1. 簡要比較手工會計(jì)和計(jì)算機(jī)會計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的區(qū)別。
、俟ぞ卟煌菏止は到y(tǒng)的數(shù)據(jù)處理工具是算盤或計(jì)算器,計(jì)算機(jī)會計(jì)數(shù)據(jù)處理工具是電子計(jì)算機(jī)
②存貯介質(zhì)不同:手工系統(tǒng)信息的載體是紙張構(gòu)成的單、證、賬、表。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的信息載體主要是硬盤或軟盤等磁性介質(zhì)
2、什么是會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息?各自有什么特點(diǎn)?
答:會計(jì)數(shù)據(jù):在會計(jì)工作中,是指從不同來源,渠道獲得的記錄在“單、證、賬、表”上的各種原始會計(jì)資料。會計(jì)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是:(1)會計(jì)數(shù)據(jù)的來源廣泛:既有企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的,也有企業(yè)外部與企業(yè)相關(guān)的各種經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的各種資料。(2)數(shù)量繁多:會計(jì)數(shù)據(jù)的數(shù)量多,不僅是指每個會計(jì)期間需要處理的數(shù)據(jù)量大,更重要的是會計(jì)數(shù)據(jù)是一種隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的持續(xù)進(jìn)行,而源源不斷產(chǎn)生并需要進(jìn)行處理的數(shù)據(jù)。(3)由于會計(jì)業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn),會計(jì)數(shù)據(jù)具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和周期性的特點(diǎn)。
會計(jì)信息:是按會計(jì)特有的處理方法對數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后產(chǎn)生的,為會計(jì)管理及經(jīng)濟(jì)管理所需要的一部分經(jīng)濟(jì)信息。會計(jì)信息的特點(diǎn)是:(1)準(zhǔn)確、及時是對會計(jì)信息的基本要求。由于會計(jì)信息在經(jīng)濟(jì)管理中有極其重要的作用,根據(jù)不準(zhǔn)確的或錯誤的住處做出的決策會給企業(yè)造成嚴(yán)重的損害。(2)某些會計(jì)信息具有很強(qiáng)的時間性和區(qū)域性要求,往往因時間和空間的變化而失去意義和價值。
3、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)包括哪些內(nèi)容?
答:會計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)可以分成三個部分:財務(wù)、購銷存和管理分析,每部分由若干個子系統(tǒng)所組成。(1)財務(wù)部分。財務(wù)部分主要由總賬(賬務(wù)處理)、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、成本核算、會計(jì)報表、資金管理等子系統(tǒng)組成。(2)購銷存部分。購銷存部分以庫存核算和管理為核心,包括庫存核算、庫存管理、采購計(jì)劃、采購管理和銷售管理等子系統(tǒng)。(3)管理分析部分。管理分析部分一般包括:財務(wù)分析、利潤分析、流動資金管理、銷售預(yù)測、財務(wù)計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)查詢和決策支持等子系統(tǒng)。
4、通用財務(wù)系統(tǒng)的基本功能結(jié)構(gòu)是什么?
答:通用財務(wù)系統(tǒng)的基本功能結(jié)構(gòu)是:1、系統(tǒng)初始化:包括系統(tǒng)工作環(huán)境設(shè)置,賬套設(shè)置,科目、憑證種類、初始余額錄入,系統(tǒng)的人員管理,初始銀行未達(dá)賬,初始未核銷往來賬等設(shè)置。2、憑證處理:通過嚴(yán)密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看最新余額等功能,加強(qiáng)對發(fā)生業(yè)務(wù)的及時管理和控制。完成憑證的錄入、審核、記賬、查詢、打印,以及出納簽字等。3、賬簿輸出:包括查詢和打印各種已記賬憑證、總賬、日記賬、明細(xì)賬及各種匯總表。4、期末業(yè)務(wù)處理:主要完成期末結(jié)轉(zhuǎn)工作。包括月末的“月結(jié)”及年末的“年結(jié)工作。5、出納管理:為出納人員提供一個集成的辦公環(huán)境,加強(qiáng)對現(xiàn)金及銀行存款的管理。查詢和打印現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、資金日報表。進(jìn)行支票登記和管理,進(jìn)行銀行對賬并編制銀行余額調(diào)節(jié)表。6、往來管理、部門管理、項(xiàng)目管理等輔助核算項(xiàng)目的管理。7、系統(tǒng)管理和維護(hù):主要包括數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)、上機(jī)記錄的查詢和打印、重建索引、往來數(shù)據(jù)刪除等。
5、在賬務(wù)系統(tǒng)中,會計(jì)科目設(shè)置的內(nèi)容是什么?
包括科目編碼、科目名稱、科目類型、賬頁格式、助記碼、科目性質(zhì)(余額方向)、輔助核算、其他核算、外幣核算、數(shù)量核算。
6、期末結(jié)賬時應(yīng)注意的問題有哪些?
、俑骺颇康臄偂⑻、結(jié)轉(zhuǎn)工作必須在結(jié)賬以前完成。②當(dāng)月輸入的記賬憑證必須全部記賬;③上月未結(jié)賬,本月無法結(jié)賬;④結(jié)賬后產(chǎn)生的賬簿和報表才是完整的;⑤每月只能結(jié)賬一次,因此結(jié)賬前應(yīng)作數(shù)據(jù)備份;⑥有些通用賬務(wù)系統(tǒng)初始設(shè)置中需要設(shè)定每月的結(jié)賬日期;⑦結(jié)賬過程同樣不允許無故中斷系統(tǒng)運(yùn)行或關(guān)機(jī)。
7.請簡要回答報表系統(tǒng)中的報表公式。
答:在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行報表編制時,表中數(shù)據(jù)一般不由手工從鍵盤輸入,而是通過設(shè)置所謂報表單元公式,由計(jì)算機(jī)根據(jù)公式自動從指定的文件中調(diào)取。報表公式除了報表單元公式外還有報表審核公式和報表舍位平衡公式。其中報表審核公式的作用是根據(jù)報表數(shù)據(jù)間的句稽關(guān)系檢查報表數(shù)據(jù)是否正確。報表舍位平衡公式是將以元為單位的報表轉(zhuǎn)換為以千元或萬元為單位的報表時,好保持報表數(shù)據(jù)的平衡 使用的公式。
在報表的編制過程中,雖然報表中的數(shù)據(jù)每個會計(jì)期間并不相同,但同一報表中各個單元填列數(shù)據(jù)的規(guī)律一般是不變的,因此報表公式一經(jīng)設(shè)定,在編制不同會計(jì)期間的同一會計(jì)報表時,公式的內(nèi)容也是固定不變的。每次編制報表通常不需要重新設(shè)定。
8.通用會計(jì)報表處理系統(tǒng)的特點(diǎn)是什么?
答:通用會計(jì)報表處理系統(tǒng)的特點(diǎn)是:除了提供報表生成功能外,還為用戶提供了一套對報表進(jìn)行維護(hù),加工和處理的完整體系,甚至針對不同行業(yè)編制好一系列常用的報表,供用戶選擇使用。軟件格式設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)處理功能強(qiáng)大,安全性保密性好,可靠性高,基本能夠滿足企業(yè)會計(jì)報表數(shù)據(jù)處理和管理的需要。
9.請簡要回答會計(jì)報表系統(tǒng)的基本處理流程。
答:會計(jì)報表系統(tǒng)的基本處理流程分為四步:(1)報表格式及數(shù)據(jù)處理公式設(shè)置;(2)報表名稱登記;(3)報表編制;(4)報表輸出。
10.報表編制的基本要點(diǎn)是什么?
答:報表編制的基本要點(diǎn)是:報表的編制是由計(jì)算機(jī)在人的控制下自動完成的,它的作用是使系統(tǒng)運(yùn)行載有設(shè)置好的報表結(jié)構(gòu)的文件,使其中的運(yùn)算公式能從相應(yīng)的數(shù)據(jù)源中調(diào)取數(shù)據(jù)填入相應(yīng)的表單元中,系統(tǒng)將自動生成一個文件用以保存得到的數(shù)據(jù)表,每次用戶都要輸入關(guān)鍵字的值,以作區(qū)分月份,在編制過程中,系統(tǒng)將對公式的格式進(jìn)行檢查,如有錯誤,系統(tǒng)將給予提示。每月編制報表前,首先應(yīng)將當(dāng)月業(yè)務(wù)處理完畢(即包括日常業(yè)務(wù)的處理和包括月末攤、提、給轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的處理),并結(jié)帳。
11.報表輸出處理的基本要點(diǎn)是什么?
答:報表輸出處理的基本要求:一是屏幕顯示和輸出,主要為用戶檢查報表設(shè)置和編制是否正確,二是打印輸出,輸出的是按正規(guī)要求生成的正式報表,或打印空白表和用戶設(shè)置的公式清單供用戶檢查或設(shè)置用。在打印報表前應(yīng)使用打印設(shè)置功能對相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置,以得到滿足需要的會計(jì)報表。
12.會計(jì)信息各級系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃的原則是什么?
答:1.客觀可行原則,2.循序漸進(jìn)原則。3.整體規(guī)劃原則。4.需要原則。5.方便實(shí)用原則。
13.會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃的基本內(nèi)容是什么?
答:1. 會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)。2. 會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的工作步驟。3. 會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)。4.資金預(yù)算。
14.選擇會計(jì)軟件需要考慮哪些因素?
答:1.軟件功能是否滿足本單位業(yè)務(wù)處理的要求。2.考慮軟件的靈活性,開放性和可擴(kuò)展性。3.根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量和規(guī)模選擇會計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。4.考察會計(jì)軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性和易用性。5.選擇穩(wěn)定的供應(yīng)商和服務(wù)商。
15.軟件實(shí)施的主要工作是什么?
答:1.實(shí)施計(jì)劃。2.系統(tǒng)調(diào)研與需要分析。3.確定解決方案。4.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。5.模擬運(yùn)行。6.新舊系統(tǒng)并行。
16.會計(jì)檔案管理的主要內(nèi)容是什么?
答:1.存檔的手續(xù)。2.安全措施及保密規(guī)定。3.檔案保管及使用的審批手續(xù)。
17.企業(yè)資源計(jì)劃體現(xiàn)的管理思想是什么?
答:以客戶需要為中心的供應(yīng)鏈管理,其突出特點(diǎn)是事前控制,強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)流程各個環(huán)節(jié)之間的銜接協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。
二、論述題(10)。
1. 在電算化條件下,會計(jì)人員的工作重點(diǎn)發(fā)生了怎樣轉(zhuǎn)變?你認(rèn)為新情況下會計(jì)人員用具備哪些素質(zhì)?
2. 簡述會計(jì)電算化對會計(jì)理論及其會計(jì)工作影響?
3.根據(jù)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展過程,探討會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢?
三、論述題(20)
1. 電子商務(wù)條件下對會計(jì)系統(tǒng)的影響?
2. 在計(jì)算機(jī)為主要工具的會計(jì)系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)相比存在哪些特征?
3. 集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在信息安全方面存在哪些隱患?應(yīng)當(dāng)做好哪些工作?
4. 會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系?
5. 會計(jì)信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)關(guān)系?并分析會計(jì)電算化發(fā)展趨勢?
6. 根據(jù)會計(jì)電算化發(fā)展趨勢,探討會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,分析會計(jì)人員的知識構(gòu)成?(即會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備哪些知識結(jié)構(gòu),才能勝任未來會計(jì)系統(tǒng)的工作)
7. 企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化會計(jì)項(xiàng)目時,你認(rèn)為工作要注意哪些問題?
8. 簡述會計(jì)電算化對會計(jì)理論及其會計(jì)工作影響?
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