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2017會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《電算化》之會(huì)計(jì)電算化的操作要求
電算化會(huì)計(jì)核算流程與手工會(huì)計(jì)核算流程基本相同,但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差別。實(shí)際工作中,不同單位的電算化會(huì)計(jì)核算流程因單位規(guī)模、類型和使用軟件的不同,在具體細(xì)節(jié)上有所不同,但基本流程是一致的。下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅?huì)計(jì)電算化的操作要求的知識(shí),歡迎閱讀。
一、電算化會(huì)計(jì)核算基本流程
電算化會(huì)計(jì)核算流程與手工會(huì)計(jì)核算流程基本相同,但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差別。實(shí)際工作中,不同單位的電算化會(huì)計(jì)核算流程因單位規(guī)模、類型和使用軟件的不同,在具體細(xì)節(jié)上有所不同,但基本流程是一致的。
(一)編制記賬憑證
編制記賬憑證可以采用以下幾種方式:
1.手工編制完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)。
2.根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。
3.由賬務(wù)處理模塊外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。
(二)憑證審核
具有審核權(quán)限的會(huì)計(jì)人員審核已由他人輸入計(jì)算機(jī)的記賬憑證。
(三)記賬
電算化會(huì)計(jì)核算流程中的記賬有以下特點(diǎn):
1.記賬是一個(gè)功能按鍵。按下該功能鍵后,將由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成相關(guān)的賬簿登記。
2.同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬和日記賬。
3.各種會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)都來源于記賬憑證數(shù)據(jù),記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”,不產(chǎn)生新的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。
(四)結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表
手工會(huì)計(jì)核算流程中,結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表是兩個(gè)工作環(huán)節(jié),工作量大且相當(dāng)復(fù)雜。電算化會(huì)計(jì)核算中,通過預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報(bào)表數(shù)據(jù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表可作為一個(gè)步驟由計(jì)算機(jī)在較短時(shí)間內(nèi)同時(shí)并且自動(dòng)完成。
二、賬務(wù)處理模塊基本操作要求
【模擬練習(xí)】
【例題·判斷題】會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。( )
『正確答案』√
【例題·判斷題】會(huì)計(jì)核算軟件中采用的各級(jí)會(huì)計(jì)科目名稱、編碼方法,必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。( )
『正確答案』×
『答案解析』會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編碼方法,必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
【例題·單選題】下列職責(zé)中,( )崗位是不相容職責(zé)。
A.電算化主管與審核
B.憑證錄入與修改
C.憑證錄入與審核
D.電算化主管與記賬
『正確答案』C
【例題·單選題】操作人員要嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)的操作程序,并遵循( )的要求。
A.操作制度
B.機(jī)房管理制度
C.會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
D.會(huì)計(jì)電算化
『正確答案』C
【例題·多選題】會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位,可以考慮設(shè)立如下崗位( )。
A.電算主管 B.審核記賬
C.電算維護(hù) D.數(shù)據(jù)分析
『正確答案』ABCD
【例題·多選題】電算化系統(tǒng)中恢復(fù)功能是系統(tǒng)非常重要的基本功能,進(jìn)行這一工作時(shí)應(yīng)當(dāng)( )。
A.所有人員均有恢復(fù)權(quán)
B.檢查備份日期
C.恢復(fù)往年資料前備份當(dāng)前資料
D.指定專人操作
『正確答案』BCD
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