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會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)之Excel概述

時(shí)間:2024-10-03 21:59:29 會(huì)計(jì)電算化 我要投稿
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2017會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)之Excel概述

  Excel是一種功能強(qiáng)大、使用方便、并且以“表格”形式進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的電子表格軟件,可廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、行政等領(lǐng)域。下面是yjbys小編為大家?guī)淼腅xcel概述的知識(shí),歡迎閱讀。

2017會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)之Excel概述

  一、Excel簡介

  Excel是一種功能強(qiáng)大、使用方便、并且以“表格”形式進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的電子表格軟件,可廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、行政等領(lǐng)域。

  Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。

  1.功能:

  (1)電子表格處理;

  (2)圖形處理;

  (3)數(shù)據(jù)管理。

  2.說明:

  本教材重點(diǎn)介紹的是Excel的電子表格處理功能。

  二、Excel的啟動(dòng)與退出

  1.Excel的啟動(dòng)

  (1)從“開始”菜單啟動(dòng)Excel。

  (2)從桌面啟動(dòng)Excel。

  說明:桌面上事先建立好了啟動(dòng)Excel的快捷方式。

  (3)從資源管理器啟動(dòng)Word。

  說明:從資源管理器啟動(dòng)Excel,必須要知道。

  Excel應(yīng)用程序的存儲(chǔ)位置。

  2.Excel的退出

  可以通過多種方法退出Excel應(yīng)用程序。

  說明:在退出Excel應(yīng)用程序時(shí),如果有未保存的文件,系統(tǒng)會(huì)提示“是否保存文件”。

  三、Excel的窗口簡介

  1.兩種窗口:

  應(yīng)用程序窗口;

  文檔窗口。

  2.窗口布局:

  (1)標(biāo)題欄;

  (2)菜單欄;

  (3)工具欄;

  (4)編輯欄;

  編輯欄用于顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容,對(duì)當(dāng)前單元格的內(nèi)容進(jìn)行輸入和編輯修改。

  (5)工作薄窗口區(qū);

  Excel工作。

  是運(yùn)算和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件,它由若干張工作表組成。一個(gè)Excel工作薄中可以包含1-255個(gè)工作表。在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下,一個(gè)Excel工作薄含有3個(gè)工作表,分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3,這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標(biāo)簽上?梢詫(duì)工作表進(jìn)行插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制和重命名等操作。

  工作表:

  也稱電子表格,它由若干單元格組成,是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。

  單元格:工作表中行與列相交的位置稱單元格,它是工作表中最基本的存儲(chǔ)單位。工作表中的每個(gè)單元格由惟一的單元地址標(biāo)識(shí)。

  單元地址由單元格所在列的列號(hào)和單元格所在行的行號(hào)共同組成,行號(hào):用1、2、3……等阿拉伯?dāng)?shù)字表示,列號(hào):以A、B、C……等字母形式表示。。且列號(hào)在前,行號(hào)在后。如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。

  全選框:位于行號(hào)與列號(hào)的交點(diǎn)處,單擊它可將整個(gè)工作表選中。

  (6)狀態(tài)欄

  四、區(qū)域的概念及基本操作

  1.區(qū)域的概念及表示方法

  (1)概念:區(qū)域是指工作表中的單元格組,它是一組單元格。

  (2)使用目的:需對(duì)區(qū)域整體進(jìn)行操作(求和或平均值等)。

  (3)表示方法:用區(qū)域符(冒號(hào))將區(qū)域的兩個(gè)對(duì)角的單元地址隔開,它表示的是兩個(gè)對(duì)角單元之間所有的單元格。

  例:A1:C3  C3:A1  A3:C1  C1:A3

  2.選擇區(qū)域:(P)

  (1)選定一個(gè)矩形區(qū)域。

  方法一:拖動(dòng)

  例:選擇A1:C4

  方法二:Shift

  例:選擇A1:C4

  方法三:擴(kuò)展選取模式

  例:選擇A1:C4

  (2)選擇整行、整列或全表。

  選擇整行(整列):單擊行號(hào)(列號(hào))

  例:選擇第一行,選擇第C 列。

  選擇若干行(若干列):在行號(hào)(列號(hào))上拖動(dòng)鼠標(biāo)。

  例:選擇第一行到第四行,選擇第A列到第C列。

  選擇整個(gè)工作表:單擊全選框或Ctrl+A。

  例:選擇整個(gè)工作表

  (3)選擇不連續(xù)區(qū)域:Ctrl

  例:選擇A1,B2,C3,D4

  (4)釋放選擇區(qū)域:指向任一單元,單擊。

  3.區(qū)域命名:

  (1)意義:

  對(duì)于重復(fù)使用率比較高的單元區(qū)域或者比較復(fù)雜的區(qū)域,可以對(duì)其命名。以后使用時(shí),不必重新選擇,只需引用它的名字即可。

  (2)方法:

  選取區(qū)域;

  單擊名字框;

  輸入?yún)^(qū)域名字,回車;

  例:選擇A1,B2,C3,D4區(qū)域,并將其命名為ABCD區(qū)域。


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