金蝶財(cái)務(wù)軟件操作技巧及說(shuō)明

　　你知道金蝶財(cái)務(wù)軟件操作技巧及說(shuō)明嗎?你對(duì)金蝶財(cái)務(wù)軟件操作技巧及說(shuō)明了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)��?lái)的金蝶財(cái)務(wù)軟件操作技巧及說(shuō)明，歡迎閱讀。

　　一、憑證處理

　　1、摘要欄

　　兩種快速?gòu)?fù)制摘要的功能，在下一行中按“..”可復(fù)制上一條摘要，按“//”可復(fù)制第一條摘要。同時(shí)，系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了摘要庫(kù)，在錄入憑證過(guò)程中，當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時(shí)，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調(diào)出憑證摘要庫(kù)。選擇所需的摘要即可，在這個(gè)窗口中，您還可以新增、刪除或引入摘要;

　　2、會(huì)計(jì)科目欄

　　會(huì)計(jì)科目獲取--F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調(diào)出會(huì)計(jì)科目代碼;

　　3、金額欄

　　已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向，按“空格”鍵即可;若要輸入負(fù)金額，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號(hào)即可;

　　4、金額借貸自動(dòng)平衡--“CTR+F7”

　　5、憑證保存--F8

　　二、憑證審核

　　1、成批審核--先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;

　　2、成批銷章--先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;

　　三、憑證過(guò)帳

　　1、憑證過(guò)帳→向?qū)?/p>

　　2、憑證反過(guò)帳--“CTR+F11”

　　四、期末結(jié)帳

　　1、期末結(jié)帳:期末處理→期末結(jié)帳→向?qū)?/p>

　　2、期末反結(jié)帳:CTR+F12

　　五、出納扎帳與反扎帳

　　1、出納扎帳:出納→出納扎帳→向?qū)?/p>

　　2、出納反扎帳:CTR+F9

　　六、備份(磁盤(pán)或硬盤(pán))

　　1、初始化完、月末或年末，用磁盤(pán)備份，插入A盤(pán)→文件→備份;

　　2、初始化完、月末或年末，用硬盤(pán)備份，文件→備份→選擇路徑(C盤(pán)、D盤(pán)、E盤(pán))

　　七、帳套恢復(fù)

　　想用備份的賬套數(shù)據(jù)(即相應(yīng)的.AIB 文件)，先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤(pán)中(恢復(fù)為AIS賬套文件)，再打開(kāi)它。利用此功能可將備份到軟盤(pán)上的賬套資料恢復(fù)到硬盤(pán)中。具體操作:

　　文件菜單→恢復(fù)→恢復(fù)賬套→選擇備份文件點(diǎn)擊后打開(kāi)>→恢復(fù)為“AIS”帳套;

　　七、工具菜單

　　1、用戶管理(用戶增加、刪除、授權(quán));

　　2、用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);

　　3、計(jì)算器-F11

　　帳務(wù)處理流程:

　　1、憑證錄入:

　　點(diǎn)擊“主窗口”中 “憑證錄入”，彈出一張憑證的窗口，先修改憑證日期，修改憑證字，輸入附件張數(shù)，鼠標(biāo)點(diǎn)到摘要攔，輸入摘要內(nèi)容，此時(shí)也可以按F7或者憑證菜單欄里的“獲取”按紐，彈出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按紐增加常用摘要類別(如:收入，支出等)類別名稱自編，點(diǎn)右邊“增加”按紐增加常用摘要內(nèi)容，如:提取現(xiàn)金、銷售某某商品等等。輸入完摘要后，回車，光標(biāo)跳到會(huì)計(jì)科目欄，點(diǎn)擊“獲取”或F7彈出會(huì)計(jì)科目窗口，在此窗口中選擇相應(yīng)會(huì)計(jì)科目，也可直接輸入科目代碼，回車，如果選取的科目關(guān)聯(lián)了核算項(xiàng)目，則光標(biāo)跳入會(huì)計(jì)科目左下方的空格，再按F7選擇相應(yīng)的核算項(xiàng)目，然后回車輸入金額，繼續(xù)輸入第二條分錄，此時(shí)輸入摘要時(shí)可使用快截方式“..”(兩個(gè)英文狀態(tài)下的小數(shù)點(diǎn))可復(fù)制上條摘要內(nèi)容→會(huì)計(jì)科目→金額，此時(shí)可使用自動(dòng)計(jì)算平衡“CTRL”+“F7”快捷鍵功能，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出對(duì)方金額�！�點(diǎn)擊“保存”按紐，憑證輸入完畢，保存后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一張空白憑證，繼續(xù)憑證輸入工作。

　　模式憑證:制作完一張常用憑證，如每月都必須做的計(jì)提折舊、計(jì)提福利費(fèi)、計(jì)提工資等憑證后，點(diǎn)擊憑證菜單欄“編輯”，點(diǎn)擊“保存為模式憑證”→“常用模式憑證”前打勾，“借方”、“貸方”前打勾→“確定”即可。使用時(shí)只要在憑證錄入界面，點(diǎn)擊憑證上的“編輯”菜單→“調(diào)入模式憑證”→選擇一張需要的模式憑證→“確定”即可，修改相應(yīng)的憑證附件張數(shù)，憑證日期和相關(guān)內(nèi)容等信息。

　　注意!手工輸入所有的憑證，但“期末調(diào)匯”和“結(jié)轉(zhuǎn)損益”憑證除外，此兩張憑證需要使用系統(tǒng)提供的自動(dòng)期末調(diào)匯和結(jié)轉(zhuǎn)損益功能，否則會(huì)導(dǎo)致利潤(rùn)表取不到數(shù)。

　　2、憑證查詢

　　點(diǎn)擊主界面“憑證查詢”→彈出憑證過(guò)濾窗口，內(nèi)容中選擇“會(huì)計(jì)期間”“=”“當(dāng)前會(huì)計(jì)期間”，窗口下面左邊和右面都選“全部”→確定以后顯示出本期所有的已保存的憑證，可以在此界面中對(duì)憑證進(jìn)行修改，刪除操作，也可直接在此界面中增加新的憑證

　　修改:雙擊那張需要修改的憑證，直接修改

　　刪除:在會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿中，選中那張需要?jiǎng)h除的憑證，然后點(diǎn)擊菜單攔里紅色的“×”，該憑證既被刪除，如果前面出現(xiàn)“X”標(biāo)記，則說(shuō)明該憑證作廢，沒(méi)有被刪除，可點(diǎn)擊菜單欄“恢復(fù)”按紐恢復(fù)該憑證，或者再重復(fù)剛才操作既可完全刪除該憑證。

　　注意!以上修改刪除操作必須是在憑證未審核未過(guò)帳狀態(tài)下方可實(shí)現(xiàn)，如該憑證已審核并已過(guò)帳，則參照快捷方式及日常操作“反過(guò)帳”，“反審核”，恢復(fù)憑證到未審核狀態(tài)!

　　3、憑證審核

　　憑證輸入完成后，更換操作員登陸金碟，點(diǎn)擊主界面“憑證審核”→彈出憑證過(guò)濾窗口，內(nèi)容中選擇“會(huì)計(jì)期間”“=”“當(dāng)前會(huì)計(jì)期間”，窗口下面左邊和右面都選“全部”→確定以后顯示出本期所有的憑證→點(diǎn)擊菜單欄上“批審”將對(duì)序時(shí)簿中的憑證批量審核，如選種某張憑證，再點(diǎn)擊菜單里的“審核”→彈出該憑證的窗口，再點(diǎn)擊憑證菜單上的“審核”是對(duì)這張憑證進(jìn)行單獨(dú)審核。單獨(dú)取消審核只需再點(diǎn)擊一下憑證菜單欄中的“審核”即可。

　　批量取消審核:用前面審核的操作員登陸，進(jìn)入“憑證審核”顯示出本題的會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿，(不要點(diǎn)開(kāi)任何憑證)，單擊“編輯”菜單→“成批銷章”即可。

　　注意，只可銷章本人審核的憑證，其他操作員無(wú)權(quán)取消他人審核的憑證。

　　4、憑證檢查:檢查本期是否還有未過(guò)帳的憑證，如本題所有憑證均已過(guò)帳，點(diǎn)擊該按紐，將出現(xiàn)“沒(méi)有需要檢查的憑證”否則，說(shuō)明本期還有未過(guò)帳的憑證，需要補(bǔ)做未完工作。

　　5、憑證過(guò)帳:憑證審核完成以后，需要進(jìn)行過(guò)帳，點(diǎn)擊該項(xiàng)，將出現(xiàn)憑證過(guò)帳向?qū)�，按照提示操作�?/strong>

　　注意:每期至少需要做兩次過(guò)帳，第一次:結(jié)轉(zhuǎn)損益前，對(duì)手工制作的所有憑證進(jìn)行審核過(guò)帳，第二次:點(diǎn)擊“結(jié)轉(zhuǎn)損益”，根據(jù)提示操作將自動(dòng)生成一張結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證，再對(duì)它進(jìn)行審核過(guò)帳，有外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)還必須在結(jié)轉(zhuǎn)損益之前使用系統(tǒng)提供的“期末調(diào)匯”功能制作一張期末調(diào)匯憑證，審核以后再做結(jié)轉(zhuǎn)損益工作。此項(xiàng)操作可根據(jù)需要適時(shí)更換操作員。

　　6、本期所有的憑證均過(guò)帳以后，必須先查看報(bào)表和帳簿，才可做結(jié)帳工作

　　查詢明細(xì)帳:主界面左邊“帳務(wù)處理”→點(diǎn)擊右邊“明細(xì)帳”→彈出明細(xì)帳過(guò)濾窗口→選定會(huì)計(jì)期間→幣別→明細(xì)科目代碼(點(diǎn)擊輸入框右邊的黃色按紐，彈出會(huì)計(jì)科目窗口選擇)如有核算項(xiàng)目勾選“包括核算項(xiàng)目”并選擇項(xiàng)目類別→包括未過(guò)帳憑證(此項(xiàng)功能可在憑證未過(guò)帳狀態(tài)查看即時(shí)明細(xì)帳帳目情況)→確定!系統(tǒng)顯示出所需查看科目的明細(xì)帳，如無(wú)發(fā)生額和余額，此明細(xì)科目帳簿不顯示。其他帳簿，表格等均參照此方法進(jìn)行過(guò)濾查看。

　　查詢多欄式明細(xì)帳:“帳務(wù)處理”→“多欄式明細(xì)帳”→“多欄賬”標(biāo)簽頁(yè)→“增加”→“多欄賬科目”選擇需要設(shè)置多欄賬的科目如“管理費(fèi)用”等，如果此科目未設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目而是設(shè)置的核算項(xiàng)目，則在“核算項(xiàng)目類別”選擇下設(shè)的核算項(xiàng)目，如“往來(lái)單位”等，(如此科目既未下設(shè)明細(xì)科目也無(wú)核算項(xiàng)目，不能設(shè)置成多欄賬)→在此窗口左下方點(diǎn)擊“自動(dòng)編排”→“確定”彈出保存為“(所選科目)明細(xì)脹”→“確定”→到“查詢條件”標(biāo)簽頁(yè)選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)期間等條件信息，→“確定”即可顯示出所設(shè)置的科目的多欄式明細(xì)賬。

　　注意!如已經(jīng)設(shè)置過(guò)多欄賬(如管理費(fèi)用)，之后又增加過(guò)此科目的下級(jí)明細(xì)科目(新費(fèi)用項(xiàng)目)或核算項(xiàng)目，則再次查詢多欄式明細(xì)時(shí)，必須對(duì)此科目進(jìn)行“修改”，重新“自動(dòng)編排”一次才能把新增加的明細(xì)項(xiàng)目增加到多欄式名細(xì)帳中，否則會(huì)缺少一部分?jǐn)?shù)據(jù)。

　　查詢總帳，總帳以及報(bào)表均須所有憑證都過(guò)帳以后才可顯示打印總帳時(shí)必須勾選上“按科目分頁(yè)顯示”選項(xiàng)。，其他各帳務(wù)處理過(guò)程報(bào)表，如科目余額表試算平衡表等和各明細(xì)帳均可以在憑證未過(guò)帳狀態(tài)即可查詢即時(shí)帳簿情況。