用友U8如何進(jìn)行費(fèi)用管控
你知道用友U8如何進(jìn)行費(fèi)用管控嗎?你對用友U8如何進(jìn)行費(fèi)用管控了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼挠糜裊8如何進(jìn)行費(fèi)用管控的知識，歡迎閱讀。
1. 如何將企業(yè)的運(yùn)營費(fèi)用控制在可控范圍內(nèi)?
U8+預(yù)算與網(wǎng)上報(bào)銷結(jié)合，有效降低日常經(jīng)營費(fèi)用。
U8+費(fèi)用預(yù)算管理與網(wǎng)上報(bào)銷管理集成使用，可實(shí)現(xiàn)：在企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)指引下，統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)各部門的費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目與費(fèi)用預(yù)算額度，嚴(yán)格規(guī)范費(fèi)用預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷、審批、支付等流程，有效管控并降低日常經(jīng)營費(fèi)用。
“費(fèi)用事前規(guī)劃”——強(qiáng)調(diào)資源與責(zé)任相匹配的費(fèi)用事前規(guī)劃：U8+費(fèi)用預(yù)算管理支持按部門或項(xiàng)目編制費(fèi)用預(yù)算，以確立費(fèi)用預(yù)算符合企業(yè)的整體經(jīng)營目標(biāo)。
“費(fèi)用事中控制”——強(qiáng)調(diào)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)控制和費(fèi)用總額度控制：U8+預(yù)算管理通過配置可自動(dòng)進(jìn)行超預(yù)算額度預(yù)警，保證費(fèi)用不超預(yù)算;U8+網(wǎng)上報(bào)銷可設(shè)置報(bào)銷審批流程和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，保證報(bào)銷不超報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
“費(fèi)用事后分析”——強(qiáng)調(diào)執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算對比分析及時(shí)提出改進(jìn)措施：U8+預(yù)算執(zhí)行分析，動(dòng)態(tài)抓取實(shí)際報(bào)銷的費(fèi)用數(shù)據(jù)，及時(shí)與預(yù)算進(jìn)行對比分析，發(fā)現(xiàn)問題，提出改進(jìn)措施。
2. 如何防止員工超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，或繞過把關(guān)人，越權(quán)報(bào)銷?
U8+網(wǎng)上報(bào)銷管理中，可根據(jù)不同的費(fèi)用項(xiàng)目，嚴(yán)格規(guī)范和控制報(bào)銷流程，防止故意違反公司規(guī)定的行為，確保費(fèi)用管控執(zhí)行力。
細(xì)化費(fèi)用項(xiàng)目：根據(jù)不同的費(fèi)用用途，細(xì)化費(fèi)用項(xiàng)目。該費(fèi)用項(xiàng)目可以比照會(huì)計(jì)科目，亦可更精細(xì)，為進(jìn)一步設(shè)置報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);
超標(biāo)準(zhǔn)預(yù)警：細(xì)化費(fèi)用項(xiàng)目并設(shè)置費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)業(yè)務(wù)人員填寫報(bào)銷單時(shí)，若該項(xiàng)費(fèi)用超過預(yù)定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，自動(dòng)報(bào)警，或強(qiáng)制不予保存;
嚴(yán)格執(zhí)行審批流程：不同費(fèi)用類型，可設(shè)置不同報(bào)銷單據(jù)格式與內(nèi)容，并針對某單據(jù)設(shè)置符合企業(yè)管理要求的審批流程和控制規(guī)則。U8+會(huì)自動(dòng)按預(yù)定的審批流程將報(bào)銷單據(jù)推送給審批人，防止越權(quán)審批。如果例外發(fā)生，則自動(dòng)啟動(dòng)例外審批流程。
3. U8+如何幫助有異地分支機(jī)構(gòu)或業(yè)務(wù)人員較多的企業(yè)減少備用金?
U8+ 既可支持單一組織的有效日常費(fèi)用管控，也不受地域和距離限制，支持小集團(tuán)與異地分支機(jī)構(gòu)的費(fèi)用管理，將分散的資金有效集中管控，降低資金成本，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
員工(部門)信用管理：首先為員工建立個(gè)人或部門(或分支機(jī)構(gòu))信用額度，為進(jìn)一步控制備用做好準(zhǔn)備;
規(guī)范借款流程：員工借款時(shí)，在U8+報(bào)銷系統(tǒng)中填寫《借款單》，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)信用額度和本次申請借款金額，確定本次允許借款限額。超過允許借款限額，系統(tǒng)自動(dòng)不予保存;同時(shí)，《借款單》填寫完成后，會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)審批流程，相關(guān)審批人進(jìn)行網(wǎng)上審批，審批通過后，出納方可支付。支付完成，自動(dòng)扣減該員工信用額度，以防止重復(fù)借款。
規(guī)范員工報(bào)銷流程：員工在網(wǎng)上填寫《報(bào)銷單》，按照不同的單據(jù)類型自動(dòng)進(jìn)入審批流程，實(shí)現(xiàn)無紙化審批，提高審批效率。報(bào)銷時(shí)可沖銷個(gè)人借款，省去業(yè)務(wù)人員還借款和財(cái)務(wù)人員催繳的麻煩。
鼓勵(lì)員工用信用卡，少借備用金：諸如差旅、辦公用品、商業(yè)場所等消費(fèi)，員工可信用卡消費(fèi)。然后在網(wǎng)上填寫《報(bào)銷單》，網(wǎng)上快速審批，快速報(bào)銷，快速支付，業(yè)務(wù)員滿意，且可節(jié)省大量備用金。
4. 年初確定的重要事項(xiàng)預(yù)算，下半年具體執(zhí)行時(shí)，U8+如何防止預(yù)算被占用?
U8+預(yù)算管理可以通過費(fèi)用占用方式，防止被其它項(xiàng)目擠占，從而保證重要事項(xiàng)的資金。
重要預(yù)算項(xiàng)目占用，U8+可通過填寫“費(fèi)用申請單”或“借款單”的方式解決重要預(yù)算項(xiàng)目被占用問題。
及時(shí)查詢預(yù)算控制報(bào)告及分析，全面及時(shí)的費(fèi)用預(yù)算控制報(bào)告和執(zhí)行進(jìn)度分析，各部門可實(shí)時(shí)了解各自部門費(fèi)用支出情況，接近預(yù)算控制線時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提前報(bào)警，防止超預(yù)算支出。
追加預(yù)算，嚴(yán)格審批管控：規(guī)范預(yù)算執(zhí)行中追加預(yù)算支出事項(xiàng)的申報(bào)、審批程序，U8+支持執(zhí)行預(yù)算追加及審批流程，防止例外支出擠占重要項(xiàng)目預(yù)算。
5. 業(yè)務(wù)員出差頻繁，U8+如何提高審批、員工報(bào)銷的效率?
通過有效提高提高員工報(bào)銷、審批效率，提高員工滿意度。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算和報(bào)銷管理制度后，一般容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門抵觸，甚至與財(cái)務(wù)人員沖突。但U8+預(yù)算管理的設(shè)計(jì)非常簡單、快捷，可幫助業(yè)務(wù)員節(jié)省大量報(bào)銷等待時(shí)間，并且預(yù)算費(fèi)用控制對大家一視同仁，公平公正，逐步會(huì)得到員工認(rèn)可。
隨時(shí)隨地填寫《報(bào)銷單》：員工的`報(bào)銷不受地域、距離、人數(shù)的限制，可以在網(wǎng)上、在手機(jī)端填寫《報(bào)銷單》，該《報(bào)銷單》會(huì)自動(dòng)根據(jù)預(yù)先設(shè)好的審批流程傳遞到審批人電子郵箱中或手機(jī)上，免去業(yè)務(wù)人員拿著紙質(zhì)單據(jù)到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字的麻煩。
隨時(shí)隨地審批《報(bào)銷單》:部門主管或財(cái)務(wù)主管甚至總經(jīng)理，可以用電腦、移動(dòng)終端(如手機(jī)或IPAD)及時(shí)處理業(yè)務(wù)人員的報(bào)銷單據(jù)，適時(shí)審批。
網(wǎng)上銀行支付，報(bào)銷資金快速到賬：《報(bào)銷單》審批完成后，報(bào)銷人提交原始報(bào)銷憑證，出納進(jìn)行合法性檢查，及時(shí)給予報(bào)銷。若該員工有備用金借款，出納直接沖銷個(gè)人借款;若還有剩余，則通過網(wǎng)銀直接將應(yīng)付報(bào)銷款支付給員工，快速到賬。
6. U8+費(fèi)用預(yù)算的最大優(yōu)勢在哪里?
支持多種預(yù)算費(fèi)用管理：可以按部門、按項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算管控;
動(dòng)態(tài)、嚴(yán)密地預(yù)算控制：費(fèi)用預(yù)算專版能精細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目、管理維度，并設(shè)置預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)和控制規(guī)則，在業(yè)務(wù)處理過程中進(jìn)行剛性或柔性的費(fèi)用預(yù)算控制。
簡單部署，快速見效：與全面預(yù)算管理相比，具有投資少、易實(shí)施和見效快的特點(diǎn)。
7. U8+項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用管控有什么優(yōu)勢?
項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用，可以以項(xiàng)目為維度進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算編制、占用、預(yù)留、控制、審批、報(bào)銷、分析等。
每個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算可以跨年。
8. 發(fā)票堆積、業(yè)務(wù)單據(jù)與原始發(fā)票匹配難，U8+如何解決?
U8+網(wǎng)上報(bào)銷模塊與U8+電子發(fā)票管理相結(jié)合的優(yōu)勢：
U8+網(wǎng)上報(bào)銷模塊與U8+電子發(fā)票管理相結(jié)合報(bào)銷人員無需您在酒店大堂等待開票，可以直接把電子發(fā)票上傳的填寫單據(jù)上，無需您在百忙中給財(cái)務(wù)送票。
U8+網(wǎng)上報(bào)銷模塊與U8+電子發(fā)票管理相結(jié)合財(cái)務(wù)人員通過報(bào)銷人員上傳的票據(jù)進(jìn)行查重處理，并且能夠及時(shí)的對票據(jù)的真?zhèn)芜M(jìn)行驗(yàn)證。
U8+網(wǎng)上報(bào)銷模塊與U8+電子發(fā)票管理相結(jié)合對電子發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，便于日后對發(fā)票的查看。
9. U8+預(yù)算與費(fèi)用管控功能強(qiáng)大，適合哪些客戶?
無論企業(yè)、事業(yè)單位，只要關(guān)心并下決心費(fèi)用管控，使用U8+預(yù)算與費(fèi)用管控方案均有奇效。
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