用友T3軟件新建賬套操作流程
你知道用友T3軟件新建賬套操作流程是怎樣的嗎?你對(duì)用友T3軟件新建賬套操作流程了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼挠糜裈3軟件新建賬套操作流程,歡迎閱讀。
用友T3軟件新建賬套操作流程
1、雙擊桌面“系統(tǒng)管理”圖標(biāo),在用戶名處輸入admin進(jìn)入系統(tǒng)管理
2、點(diǎn)擊菜單欄上的“賬套”,選擇“建立”
3、輸入帳套號(hào),名稱,路徑和會(huì)計(jì)期間后點(diǎn)擊下一步,注意:賬套號(hào)和已存賬套的賬套號(hào)不能重復(fù),用友軟件最多可以建立999套賬;
4、輸入單位名稱這個(gè)是必填項(xiàng),其他可以不填
5、選擇好企業(yè)類型,行業(yè)性質(zhì),和賬套主管,點(diǎn)擊下一步,工業(yè)和商業(yè)的區(qū)別在于選擇工業(yè)后庫存管理模塊可以添置材料出庫單和產(chǎn)成品入庫單,商業(yè)沒有這兩個(gè)單據(jù),其他沒區(qū)別
6、根據(jù)需要選擇下列選項(xiàng),分類后可以按類別進(jìn)行匯總查詢
7、選擇企業(yè)的業(yè)務(wù)流程:一般建議選擇標(biāo)準(zhǔn)流程,點(diǎn)完成,是否建賬點(diǎn)是;
8、選擇完成之后點(diǎn)擊完成
9、編碼方案
10、設(shè)置數(shù)據(jù)精度,一般都用2就可以了,精度只能改大不能改小,一旦設(shè)大了就不能改小
11、根據(jù)購買的產(chǎn)品模塊啟用軟件功能模塊,沒購買的不要啟用,否則后期不能結(jié)賬
12、建立完賬套后設(shè)置權(quán)限就可以登錄賬套
拓展內(nèi)容:
用友T3軟件手冊(cè)
1、問:庫存可以反年結(jié)嗎?
答:可以。核算模塊取消后,直接選中 12 月份,取消結(jié)賬即可。
2、問:供銷鏈結(jié)轉(zhuǎn)完成,沒有錯(cuò)誤提示,采購無供應(yīng)商期初,銷售無客戶期初,也沒有未核銷單據(jù),是何原因?
答:供應(yīng)商和客戶期初是通過“應(yīng)收應(yīng)付”結(jié)轉(zhuǎn)完成的。供銷鏈結(jié)轉(zhuǎn)完成后,接著結(jié)轉(zhuǎn)“應(yīng)收應(yīng)付”。
3、問:應(yīng)收應(yīng)付沒有結(jié)轉(zhuǎn)做年度結(jié)轉(zhuǎn),等到做付款單時(shí)才發(fā)現(xiàn),應(yīng)該如何處理?
答:如果未做年度結(jié)轉(zhuǎn),就在新年度做了發(fā)票,并進(jìn)行了審核等處理,是不能再次進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付的年度結(jié)轉(zhuǎn)的;可以查詢一下上年度的賬簿,把供應(yīng)商和客戶的往來款余額作為新年度的期初余額,在采購和銷售中的供應(yīng)商往來期初和客戶往來期初分別以期初余額的形式錄入即可,后續(xù)收付款結(jié)算可以和這些余額進(jìn)行結(jié)算。
4、問:10.2 以前版本單據(jù)未記賬,年度結(jié)轉(zhuǎn)后,是否可以在下一年記賬?
答:只有銷售出庫單可以結(jié)轉(zhuǎn)過來,別的單據(jù)在新的年度無法記賬。所以一定要在年結(jié)前記賬。而 10.2 以后的版本如果 12 月未記賬,是不能進(jìn)行期末處理的,所以不存在上述問題。
5、問:新年度錄入單據(jù)時(shí)報(bào)錯(cuò),提示: 單據(jù)日期所在月份已經(jīng)結(jié)賬,請(qǐng)重新輸入日期!或本年度全部結(jié)賬,在結(jié)轉(zhuǎn)下年前不能增加單據(jù)!
答:購銷存模塊上年啟用了,而新年度未結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù),會(huì)導(dǎo)致購銷存模塊和上年度購銷存模塊的結(jié)賬期間一致,如上年度購銷存模塊 2015 年 10 月啟用了,那么在新年度 2016 年購銷存模塊的第一個(gè)結(jié)賬期間也變成了2016年10月,所以新建年度帳后未進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù),直接在新年度錄入期初單據(jù)記賬后再錄入單據(jù)時(shí),只要錄入的單據(jù)日期不在結(jié)賬期間內(nèi)就會(huì)有此提示。
6、問:年結(jié)之后,不用的供應(yīng)商和客戶檔案可不可以刪除?
答:1)可以用供應(yīng)商檔案列表中的“并戶”功能,把不要的供應(yīng)商(客戶)并到其他供應(yīng)商(客戶),可以增加一個(gè)虛擬的供應(yīng)商(客戶),這樣也可以解決這個(gè)問題,以后不要的供應(yīng)商(客戶)都可以并入這個(gè)虛擬的供應(yīng)商(客戶)。2)可以輸入客戶(供應(yīng)商)檔案上的停用日期,對(duì)客戶(供應(yīng)商)進(jìn)行停用。這樣填制相關(guān)單據(jù)時(shí),參照不到該客戶(供應(yīng)商)。
7、問:年度結(jié)轉(zhuǎn)后,一些無用的人員檔案、工資項(xiàng)目想刪除,該注意什么事項(xiàng)?
答:在年度結(jié)轉(zhuǎn)過程中,有一個(gè)提示,是否選擇清零項(xiàng),一定選擇“是”,并且把所有項(xiàng)目都要選擇清零。這樣的話,新的年度才能刪除工資項(xiàng)目和人員檔案,否則的話,會(huì)把人員的上年的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)帶過來,不能刪除。
8、問:固定資產(chǎn)模塊年度結(jié)轉(zhuǎn)后,發(fā)現(xiàn)上年數(shù)據(jù)有問題 ,可否取消年結(jié)?
答:可以。清空新年度年度賬后,以上一年度最后一個(gè)月份進(jìn)入,在“處理”菜單選擇“恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài)”,即可修改上年數(shù)據(jù)。
9、問:上年度在折舊清單中,修改了折舊額,年度結(jié)轉(zhuǎn)后,計(jì)提折舊的時(shí)候,折舊額按照哪個(gè)數(shù)據(jù)計(jì)提?
答:按照修改后的折舊額計(jì)提。
10、問:供銷鏈年結(jié)后可否反年結(jié)?
答:可以反年結(jié),但是先需要清空年度賬,然后取消核算和庫存 12 月份結(jié)賬后,之后可以取消采購和銷售模塊的 12 月份結(jié)賬。
11、問:年度結(jié)轉(zhuǎn)后,發(fā)現(xiàn)新年度賬套中核算模塊的收發(fā)存匯總表的`期初數(shù)據(jù)與上年度期末數(shù)據(jù)不一致,如何處理?
答:在收發(fā)存匯總表查詢界面將已記賬單據(jù)和未記賬單據(jù)勾上、將結(jié)存金額和結(jié)存數(shù)量中的“>0”“<0”“=0”都勾上即可。
12、問:供銷鏈結(jié)轉(zhuǎn)完成,沒有錯(cuò)誤提示,采購模塊查詢不到供應(yīng)商期初、銷售模塊查詢不到客戶期初,如何處理?
答:是由于沒有將“應(yīng)收應(yīng)付”進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),從而查詢不到任何的數(shù)據(jù)。那么在供銷鏈結(jié)轉(zhuǎn)完成后,在對(duì)“應(yīng)收應(yīng)付”進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),即可解決該問題。
13、問:年度結(jié)轉(zhuǎn)后,能否修改暫估方式?
答:如果上年度有未處理完的暫估業(yè)務(wù),新年度中無法修改暫估方式。如果上年度沒有暫估業(yè)務(wù),新年度中可以修改暫估方式。
14、問:年度結(jié)轉(zhuǎn)后,能否修改倉庫計(jì)價(jià)方式?
答:如果倉庫沒有和其他單據(jù)產(chǎn)生關(guān)聯(lián),那么可以修改倉庫計(jì)價(jià)方式。
15、問:年度結(jié)轉(zhuǎn)后,可否刪除無用的科目?
答:如果這個(gè)科目沒有期初余額,并且沒有使用,可以刪除。
16、問:年結(jié)后,有些供應(yīng)商和客戶檔案不想繼續(xù)使用,能否刪除?
答:如果供應(yīng)商和客戶檔案和相關(guān)單據(jù)有關(guān)聯(lián),那么不能刪除。如果確實(shí)不想使用供應(yīng)商(客戶)檔案,那么可以對(duì)檔案進(jìn)行修改,輸入停用日期,之后再填制單據(jù)的時(shí)候?qū)⒄詹坏皆摽蛻?梢允褂霉⿷?yīng)商檔案中的“并戶”功能,將不用的供應(yīng)商并到已經(jīng)存在的供應(yīng)商中。
17、問:新年度賬某科目沒有使用過,但是在刪除該科目時(shí)提示:科目已經(jīng)被其他系統(tǒng)使用!不能刪除!
答:根據(jù)提示判斷,此科目已經(jīng)在其他模塊使用過。
情況 1:固定資產(chǎn)卡片中對(duì)應(yīng)折舊科目已使用此科目,找到此卡片修改或者刪除科目。
情況 2:核算科目設(shè)置里指定此科目,找到后修改或者刪除科目。
情況 3:工資分?jǐn)傇O(shè)置了此科目,找到后修改或者刪除科目。
18、問:年度結(jié)轉(zhuǎn)后,可否增加已經(jīng)使用的科目的明細(xì)科目?
答:可以。這個(gè)操作在平時(shí)也可以進(jìn)行。增加已經(jīng)使用的科目的明細(xì)科目,會(huì)把該科目的余額、該科目的性質(zhì)都轉(zhuǎn)移到第一個(gè)明細(xì)科目上。如果余額要進(jìn)行分?jǐn),要做調(diào)整憑證。在第一個(gè)明細(xì)科目和其他明細(xì)科目之間進(jìn)行調(diào)整。
19、問:年度結(jié)轉(zhuǎn)后,總賬和輔助賬對(duì)賬不平,該如何處理?
答:年度結(jié)轉(zhuǎn)后,就發(fā)現(xiàn)總賬和輔助賬對(duì)賬不平,一般是因?yàn)樵谏蟼(gè)年度已經(jīng)不平造成的。
本年修改的步驟:
1、先把該科目的輔助核算選項(xiàng)取消;
2、到期初余額界面,把該科目的期初數(shù)修改成和輔助數(shù)據(jù)的合計(jì)數(shù)一致的數(shù)據(jù);
3、再把該輔助核算的選項(xiàng)打上,再修改輔助核算明細(xì)的數(shù)據(jù),該科目的數(shù)據(jù)也會(huì)跟著發(fā)生變化;
4、試算并對(duì)賬平衡后,填制新的憑證。
20、問:為何新年度套打憑證有偏差,而打印上年憑證樣式正常?
答:憑證打印格式設(shè)置過參數(shù),而參數(shù)沒有成功轉(zhuǎn)到新年度。可以重新設(shè)置今年的打印參數(shù),也可以通過總賬套打工具復(fù)制上年的套打參數(shù)。
21、問:登入新年度賬,進(jìn)入固定資產(chǎn)模塊時(shí)提示“請(qǐng)?jiān)诠潭ㄙY產(chǎn)系統(tǒng)啟用日期(XXXX-XX-XX)之后登陸”,如何處理?
答:這是由于只建立了年度賬,但是固定資產(chǎn)模塊并未結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù),從而系統(tǒng)出現(xiàn)該提示。只需要對(duì)固定資產(chǎn)模塊結(jié)賬上年數(shù)據(jù),問題即可解。
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