如何充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用
ERP是一個(gè)龐大的管理系統(tǒng)，要講清楚ERP原理，我們首先要沿著ERP發(fā)展的四個(gè)主要的階段，從最為基本的六十年代時(shí)段式MRP原理講起。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于如何充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用的知識(shí)，歡迎閱讀。
(一)建立企業(yè)完善的全面預(yù)算管理體系
全面預(yù)算管理是將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化，并使之得以實(shí)現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)或過(guò)程的總稱(chēng)。全面預(yù)算反映的是企業(yè)未來(lái)某一特定期間(一般不超過(guò)一年或一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期)的全部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃。實(shí)施企業(yè)全面預(yù)算管理，是把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行看成一個(gè)整體，以企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)為主線(xiàn)，使整個(gè)預(yù)算管理活動(dòng)圍繞目標(biāo)利潤(rùn)展開(kāi)，通過(guò)“分散權(quán)責(zé)，集中監(jiān)督”來(lái)有效配置企業(yè)資源，提高生產(chǎn)效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。實(shí)施全面預(yù)算管理。促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間的合作與交流，減少了相互間的;中突與矛盾，也促進(jìn)了企業(yè)計(jì)劃工作的開(kāi)展與完善，降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，預(yù)算為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供了標(biāo)準(zhǔn)，便于對(duì)各部門(mén)實(shí)施量化的業(yè)績(jī)考核和獎(jiǎng)懲，也方便了對(duì)員工的激勵(lì)與控制。
在ERP系統(tǒng)中。企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)資源配置的體現(xiàn)，是企業(yè)人行為流程管理的主線(xiàn)，也是進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督的主要依據(jù)。建立企業(yè)全面預(yù)算管理體系，應(yīng)以企業(yè)整體為目標(biāo)，全面剖析企業(yè)資金流。對(duì)企業(yè)資金來(lái)源、使用方向等進(jìn)行合理的分解與歸并。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況建立企業(yè)資金管理的“WBS”(是英文Work Breakdown Structure的縮寫(xiě)，中文的意思是“工作分解結(jié)構(gòu)”)，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，使企業(yè)全面預(yù)算管理真正發(fā)揮控制與監(jiān)督的作用。以預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確率為抓手，能預(yù)控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)根據(jù)ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的過(guò)程重組與再造
ERP系統(tǒng)的.實(shí)施，使財(cái)務(wù)信息的來(lái)源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸，減少了財(cái)務(wù)人員直接處理憑征的業(yè)務(wù)量。而保證會(huì)計(jì)及其他信息的及時(shí)性、完整性，減少誤操作對(duì)信息造成的不良影響成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的一項(xiàng)新的工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn)，對(duì)傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行再造，明確新的工程流程和業(yè)務(wù)控制點(diǎn)，規(guī)范資金、物資需求的申報(bào)等。充分利用系統(tǒng)提供的信息，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程各階段上傳的信息進(jìn)行加工分析，及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中物流與資金流進(jìn)行控制與反映。
(三)規(guī)范企業(yè)信息來(lái)源并確保信息的正確、有效
數(shù)據(jù)管理是ERP系統(tǒng)能否發(fā)揮其效率的關(guān)鍵，作為ERP系統(tǒng)核心環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)的要求更為嚴(yán)格。在傳統(tǒng)管理中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理是財(cái)務(wù)部門(mén)份內(nèi)的事，而在ERP系統(tǒng)中全過(guò)程的數(shù)據(jù)都可能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生影響。為了確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確、有效，應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與控制：利用預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)進(jìn)行合理分類(lèi)，利用財(cái)務(wù)憑證對(duì)數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行核對(duì)和對(duì)物資的采購(gòu)與領(lǐng)用進(jìn)行規(guī)范，利用企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況進(jìn)行反映，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與控制。
(四)利用ERP系統(tǒng)建立企業(yè)動(dòng)態(tài)績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng)
ERP的應(yīng)用，為企業(yè)提供了豐富的管理信息。如何用好這些信息并在企業(yè)管理和決策過(guò)程中真正起到作用，是衡量ERP應(yīng)用成功的一個(gè)標(biāo)志。在ERP系統(tǒng)完全投入實(shí)際運(yùn)行后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需要，利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源設(shè)計(jì)出一套動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理績(jī)效變化的報(bào)表體系。以及時(shí)反饋和糾正管理中存在的問(wèn)題。這項(xiàng)工作，一般是在ERP系統(tǒng)實(shí)施完成后由企業(yè)設(shè)計(jì)完成。利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源建立起自己的績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng)，不僅為企業(yè)管理和決策提供數(shù)據(jù)支持，同時(shí)也能監(jiān)督、完善ERP系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)行。
總之，ERP系統(tǒng)充分體現(xiàn)了先進(jìn)的現(xiàn)代管理理念，是一套規(guī)范的、有效的企業(yè)管理工具，它的有效運(yùn)轉(zhuǎn)將給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法估量的效益。處于系統(tǒng)核心環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)部門(mén)，其職能的有效發(fā)揮將對(duì)系統(tǒng)的成功實(shí)施起著舉足輕重的作用。
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