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傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)型ERP前的措施
當傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)管理開始步入信息化，初步實施ERP戰(zhàn)略后，首先面臨的是ERP戰(zhàn)略對傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理形成的巨大挑戰(zhàn)。因此，傳統(tǒng)企業(yè)在實施ERP戰(zhàn)略后，必須轉(zhuǎn)變觀念，用新的財務(wù)管理思想、理念和手段迎接挑戰(zhàn)。下面是yjbys小編為大家?guī)淼膫鹘y(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)型ERP前的措施的知識，歡迎閱讀。
1、突破傳統(tǒng)，擴大財務(wù)管理的內(nèi)涵
傳統(tǒng)的財務(wù)管理是針對資金的籌集、投放和分配的管理，對象是資金及其流轉(zhuǎn)。實施ERP戰(zhàn)略，是把財務(wù)管理模塊作為整個企業(yè)管理系統(tǒng)的中樞，要求和企業(yè)管理系統(tǒng)的其他模塊都有相應(yīng)的接口，并能夠?qū)⑿畔⒃谪攧?wù)中樞相互集成。因此，它的對象已不僅僅是資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)，而是包括業(yè)務(wù)管理、人力資源管理及其他信息管理所包括的相應(yīng)內(nèi)容，范圍擴展到整個企業(yè)管理的領(lǐng)域。突破傳統(tǒng)的觀念是確保ERP戰(zhàn)略平穩(wěn)實施的先決條件。
2、調(diào)整結(jié)構(gòu)，優(yōu)化財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置
傳統(tǒng)的財務(wù)職能重核算、輕管理，導(dǎo)致財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置中幾乎沒有考慮專職的財務(wù)管理分機構(gòu)。實施ERP戰(zhàn)略，可將企業(yè)活動輸入的信息自動計入財務(wù)模塊生成明細賬、總賬、會計報表，減少了大量的手工制單和單據(jù)的重復(fù)處理，減少了出錯的概率，能快速、準確地對數(shù)據(jù)進行收集、處理和傳遞，使會計手工核算的工作量大大減輕，減少了所需的核算人員。
由于財務(wù)管理內(nèi)涵的擴張及在整個管理系統(tǒng)中的中樞地位，使得財務(wù)管理的工作量大大增加。因此，應(yīng)適時調(diào)整財務(wù)結(jié)構(gòu)，在壓縮會計核算機構(gòu)的同時，增加財務(wù)機構(gòu)中的預(yù)算、稽核、成本、內(nèi)部審計等財務(wù)管理分機構(gòu)，充實大量專職、高素質(zhì)管理人員，優(yōu)化財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置，是實施ERP戰(zhàn)略的關(guān)鍵。
3、創(chuàng)新思維，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理機構(gòu)的職能
將傳統(tǒng)財務(wù)管理機構(gòu)的主要職能由核算轉(zhuǎn)為管理。實施ERP戰(zhàn)略后，計算機取代了大量的人工核算工作，有關(guān)企業(yè)人、財、物的信息能通過計算機網(wǎng)絡(luò)及時反映到?jīng)Q策管理者的面前，因而企業(yè)決策者能實時了解到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的財務(wù)狀況。例如某類產(chǎn)品在某地區(qū)的銷售狀況、產(chǎn)品銷售資金回籠情況、應(yīng)收帳款及銷售費用、管理費用的使用情況等。這樣就可做到實時監(jiān)督，且避免了人為因素的影響，減弱了核算和監(jiān)督工作在財務(wù)人員基本工作中所占的比重。而財務(wù)人員更多地參與企業(yè)管理，對匯集到財務(wù)中樞的信息進行分析、反饋、處理，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)，使得管理成為財務(wù)機構(gòu)的主要職能。
4、綜合發(fā)展，培養(yǎng)財務(wù)人員的全面素質(zhì)
實施ERP戰(zhàn)略，不僅要求財務(wù)管理人員要具備較高的財務(wù)管理專業(yè)知識，而且對財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)專業(yè)知識、計算機應(yīng)用能力、統(tǒng)計指標應(yīng)用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求。傳統(tǒng)企業(yè)不僅應(yīng)在財務(wù)管理人員的崗位設(shè)置、招聘、薪酬水平設(shè)計時考慮這些因素，而且應(yīng)不斷地給財務(wù)管理人員提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機會，形成一支高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍。
5、謹慎選擇，提高財務(wù)管理系統(tǒng)的效果
早期財務(wù)管理軟件，其功能主要體現(xiàn)在會計核算方面，也就是人們常說的會計電算化。電算化軟件的使用，對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范，提高數(shù)據(jù)的準確性和工作效率都起到了一定的作用。但資金的流轉(zhuǎn)過程總是與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起的，資金流與物流密不可分。因此，人們需要一個全面集成的系統(tǒng)，在具體業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進行財務(wù)管理，如根據(jù)具體的生產(chǎn)過程對生產(chǎn)成本進行控制。
結(jié)論
從傳統(tǒng)的封閉、單一的核算型財務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展到基于ERP的集成、準確、實時、決策性的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，對ERP及現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展都具有重大意義，隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展，基于ERP 管理模式的財務(wù)管理系統(tǒng)必將朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)在轉(zhuǎn)型前必須作好各方面充分準備。
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