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ERP財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)會計(jì)比較
ERP的實(shí)時(shí)控制能力源于對業(yè)務(wù)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,ERP中的財(cái)務(wù)是業(yè)務(wù)的真實(shí)寫照、實(shí)時(shí)放映,財(cái)務(wù)分錄、報(bào)表的歸集都源于對業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理,是底層物流、資金流的反映。下面是yjbys小編為大家?guī)淼腅RP財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)會計(jì)比較的知識,歡迎閱讀。
1.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程概念
財(cái)務(wù)會計(jì)流程是指財(cái)務(wù)會計(jì)部門為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動。財(cái)務(wù)會計(jì)流程包含數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲和輸出四大過程,它是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁。因此財(cái)務(wù)會計(jì)流程的設(shè)計(jì)思想、數(shù)據(jù)的采集方法效率、加工的正確性和有效性,將會直接影響到企業(yè)管理活動的質(zhì)量和效率。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的缺陷
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程無法實(shí)現(xiàn)信息共享,在傳統(tǒng)的手工記賬業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)期,財(cái)務(wù)會計(jì)流程都是建立在勞動分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程。到了會計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)期,也只是簡單的模仿和照搬手工會計(jì)流程,雖然也利用了現(xiàn)代信息技術(shù),在IT環(huán)境下建立了許多獨(dú)立的子系統(tǒng),只能滿足財(cái)務(wù)部門的需要,而不能滿足與之相關(guān)的其他職能部門的需要,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)流程無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控的需要,在經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變的今天,信息的實(shí)時(shí)控制性決定了它的有用性和控制力度,能夠幫助管理者有效和實(shí)時(shí)控制非法事件的發(fā)生。會計(jì)信息的滯后性不能使管理者從會計(jì)信息系統(tǒng)中得到所需的信息,傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)提供滯后的信息不僅影響了信息的質(zhì)量,降低了它的相關(guān)性,而且正在逐步失去其應(yīng)有的價(jià)值。由于一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動中的資金流和物流信息是由不同的人員在不同時(shí)間采集的,而會計(jì)數(shù)據(jù)一般是在業(yè)務(wù)發(fā)生后采集的,因此傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)反映的資金流一般都滯后于物流信息。
2.ERP財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
集成性
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃、制造、供銷、庫存、項(xiàng)目管理、服務(wù)、運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)子系統(tǒng)是高度集成的。各業(yè)務(wù)流程操作和管理在系統(tǒng)中與財(cái)務(wù)管理形成了一體化運(yùn)作,通過財(cái)務(wù)管理模塊與各業(yè)務(wù)模塊相應(yīng)的接口,使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間相互集成。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)成為ERP系統(tǒng)中的核心子系統(tǒng)和綜合管理系統(tǒng)。
及時(shí)性
每一筆業(yè)務(wù)操作都會實(shí)時(shí)反映在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,并會實(shí)時(shí)更新相關(guān)的報(bào)表數(shù)據(jù),使得根據(jù)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)控和決策的制定和執(zhí)行成為可能。
數(shù)據(jù)共享性
業(yè)務(wù)活動的原始數(shù)據(jù)一次錄入系統(tǒng)后,相互集成的模塊可以共享數(shù)據(jù),不需要重復(fù)錄入。如采購訂單、銷售訂單生成后,數(shù)據(jù)自動計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表,替代了傳統(tǒng)手工輸入會計(jì)憑證的操作。
準(zhǔn)確性
企業(yè)的經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)反映在系統(tǒng)中都按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)流程操作,不可隨意更改,保證了財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)和相關(guān)信息都是準(zhǔn)確和唯一的。
流程性
強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制,使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠支持業(yè)務(wù)流程的調(diào)整并可以對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行成本控制。
3.兩者的比較
總的來說,ERP財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度融合,從根本上做到了事前計(jì)劃、事中控制與事后分析的三大職能,從而便于企業(yè)找到產(chǎn)生差異的源頭,對癥下藥,幫助企業(yè)優(yōu)化成本控制流程。
ERP財(cái)務(wù)管理找到了傳統(tǒng)會計(jì)處理業(yè)務(wù)的不足,并且得到合理的改正與改進(jìn),取消了輸入憑證繁瑣的過程。在財(cái)務(wù)報(bào)表編制方面ERP系統(tǒng)更加快捷,做到了實(shí)時(shí)監(jiān)控準(zhǔn)確及快速地進(jìn)行核算。各大企業(yè)做好ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善,對企業(yè)以后的發(fā)展有莫大的幫助。
ERP系統(tǒng)是一個(gè)高度集成的企業(yè)資源信息管理系統(tǒng),它的核心之一就是財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部各模塊的充分集成,同時(shí)還與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)制造等系統(tǒng)達(dá)到了無縫鏈接,從根本上解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件事后會計(jì)信息處理、無法適應(yīng)企業(yè)對市場靈活反映以及財(cái)務(wù)效率的問題,使得企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動信息可以得到及時(shí)準(zhǔn)確的反映,為企業(yè)決策提供了可靠的財(cái)務(wù)依據(jù)。
現(xiàn)代會計(jì)學(xué)把企業(yè)的會計(jì)分為財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì),ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的全部內(nèi)容,通過改善企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,使得財(cái)務(wù)管理的效率得到提高,財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)通過集成達(dá)到了財(cái)務(wù)一體化管理。ERP中財(cái)務(wù)管理的核心是實(shí)時(shí)控制,比起以往任何一種財(cái)務(wù)管理工具的設(shè)計(jì)思想,ERP更強(qiáng)調(diào)企業(yè)的事前控制。
ERP的實(shí)時(shí)控制能力源于對業(yè)務(wù)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,ERP中的財(cái)務(wù)是業(yè)務(wù)的真實(shí)寫照、實(shí)時(shí)放映,財(cái)務(wù)分錄、報(bào)表的歸集都源于對業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理,是底層物流、資金流的反映。正是由于財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)來源于實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù),并依賴軟件自動處理,財(cái)務(wù)變得真實(shí)、迅速,財(cái)務(wù)管理才具有生命。
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