ERP系統(tǒng)給企業(yè)財務工作帶來的變化
在ERP系統(tǒng)中，財務管理是核心環(huán)節(jié)，企業(yè)所有環(huán)節(jié)產生的信息最終都要通過財務管理進行集成，企業(yè)經營的成果也在這個環(huán)節(jié)體現(xiàn)，ERP系統(tǒng)賦予財務管理環(huán)節(jié)以更多的管理與監(jiān)督的職能。下面是yjbys小編為大家?guī)淼腅RP系統(tǒng)給企業(yè)財務工作帶來的變化的知識，歡迎閱讀。
(一)對于財務憑證的處理
在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)財務信息的來源發(fā)生了變化，由于各業(yè)務模塊分散在各業(yè)務環(huán)節(jié)中，比如采購模塊由采購部門使用，庫存模塊由倉儲部門使用，銷售模塊由銷售部門使用，而總賬、往來賬模塊則由財務部門使用，各模塊使用者通過一種環(huán)環(huán)相扣的方式形威最終的集成信息，而一些財務信息在業(yè)務操作時就已形成。比如在采購流程中，發(fā)出訂單時不產生會計信息，驗收入庫時則通過對采購信息的匹配自動生成標準成本會計分錄。在傳統(tǒng)信息處理方式下。要等到材料入庫、驗收、財務部門核對供應商發(fā)票并登錄賬薄后才能了懈材料的進、出、存等情況，而在ERP系統(tǒng)處理中，每一個環(huán)節(jié)業(yè)務的處理都有相應的信息形成，并可以隨時檢索使用。傳統(tǒng)的企業(yè)財務信息處理系統(tǒng)，無論是一級核算還是二級核算模式，最終的'財務信息、會計憑證、會計分錄等都是由財務部門制作而在ERP處理背景下，財務信息的來源向業(yè)務領域延伸，財務部門所做的工作是保證業(yè)務環(huán)節(jié)處理的準確性、及時性，并進行修訂。
(二)ERP系統(tǒng)中的計劃系統(tǒng)給全面預算管理提供了業(yè)務平臺
預算作為管理層設定的對未來一個時期戰(zhàn)略規(guī)劃的數量表述，可以促使計劃的編制和執(zhí)行，促進組織內部的溝通與協(xié)調，是保證企業(yè)沿著正確方向運行的重要手段。ERP系統(tǒng)中有完整的計劃體系，而且這些計劃功能與價值控制已完全集成在整個系統(tǒng)中，系統(tǒng)對計劃執(zhí)行費用的預測與控制，為企業(yè)實行全面預算管理提供了依據。
(三)ERP系統(tǒng)的流程化管理給財務的監(jiān)督功能的有效發(fā)揮提供了可能
ERP系統(tǒng)中的一體化管理方式使得財務信息的來源向業(yè)務領域延伸，財務部門所做的工作是保證業(yè)務環(huán)節(jié)處理的準確性、及時性，財務人員可利用ERP系統(tǒng)及時抽取企業(yè)生產各環(huán)節(jié)運行數據。這就給財務監(jiān)督工作向事前和過程控制轉變提供了可能，例如生產計劃的總量控制、項目管理的預算控制、采購環(huán)節(jié)的價格監(jiān)督和使用環(huán)節(jié)的資金來源控制等等。
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