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ERP系統(tǒng)給企業(yè)財務(wù)工作帶來的變化
在ERP系統(tǒng)中，財務(wù)管理是核心環(huán)節(jié)，企業(yè)所有環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息最終都要通過財務(wù)管理進行集成，企業(yè)經(jīng)營的成果也在這個環(huán)節(jié)體現(xiàn)，ERP系統(tǒng)賦予財務(wù)管理環(huán)節(jié)以更多的管理與監(jiān)督的職能。下面是yjbys小編為大家?guī)淼腅RP系統(tǒng)給企業(yè)財務(wù)工作帶來的變化的知識，歡迎閱讀。
(一)對于財務(wù)憑證的處理
在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)財務(wù)信息的來源發(fā)生了變化，由于各業(yè)務(wù)模塊分散在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，比如采購模塊由采購部門使用，庫存模塊由倉儲部門使用，銷售模塊由銷售部門使用，而總賬、往來賬模塊則由財務(wù)部門使用，各模塊使用者通過一種環(huán)環(huán)相扣的方式形威最終的集成信息，而一些財務(wù)信息在業(yè)務(wù)操作時就已形成。比如在采購流程中，發(fā)出訂單時不產(chǎn)生會計信息，驗收入庫時則通過對采購信息的匹配自動生成標準成本會計分錄。在傳統(tǒng)信息處理方式下。要等到材料入庫、驗收、財務(wù)部門核對供應(yīng)商發(fā)票并登錄賬薄后才能了懈材料的進、出、存等情況，而在ERP系統(tǒng)處理中，每一個環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的處理都有相應(yīng)的信息形成，并可以隨時檢索使用。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)信息處理系統(tǒng)，無論是一級核算還是二級核算模式，最終的財務(wù)信息、會計憑證、會計分錄等都是由財務(wù)部門制作而在ERP處理背景下，財務(wù)信息的來源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸，財務(wù)部門所做的工作是保證業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)處理的準確性、及時性，并進行修訂。
(二)ERP系統(tǒng)中的計劃系統(tǒng)給全面預(yù)算管理提供了業(yè)務(wù)平臺
預(yù)算作為管理層設(shè)定的對未來一個時期戰(zhàn)略規(guī)劃的數(shù)量表述，可以促使計劃的編制和執(zhí)行，促進組織內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)，是保證企業(yè)沿著正確方向運行的重要手段。ERP系統(tǒng)中有完整的計劃體系，而且這些計劃功能與價值控制已完全集成在整個系統(tǒng)中，系統(tǒng)對計劃執(zhí)行費用的預(yù)測與控制，為企業(yè)實行全面預(yù)算管理提供了依據(jù)。
(三)ERP系統(tǒng)的流程化管理給財務(wù)的監(jiān)督功能的有效發(fā)揮提供了可能
ERP系統(tǒng)中的一體化管理方式使得財務(wù)信息的來源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸，財務(wù)部門所做的工作是保證業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)處理的準確性、及時性，財務(wù)人員可利用ERP系統(tǒng)及時抽取企業(yè)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)運行數(shù)據(jù)。這就給財務(wù)監(jiān)督工作向事前和過程控制轉(zhuǎn)變提供了可能，例如生產(chǎn)計劃的總量控制、項目管理的預(yù)算控制、采購環(huán)節(jié)的價格監(jiān)督和使用環(huán)節(jié)的資金來源控制等等。
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