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會(huì)計(jì)電算化組成人員如何配置

時(shí)間:2023-03-06 06:08:34 會(huì)計(jì)電算化 我要投稿
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會(huì)計(jì)電算化組成人員如何配置

  會(huì)計(jì)電算化崗位的設(shè)置除了要考慮會(huì)計(jì)人員的工作規(guī)則外,還要受單位電算化系統(tǒng)模式、規(guī)模的制約。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的規(guī)模大小和實(shí)際情況設(shè)置具體的崗位。下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅?huì)計(jì)電算化組成人員如何配置的知識(shí),歡迎閱讀。

會(huì)計(jì)電算化組成人員如何配置

  (1)系統(tǒng)管理員。

  一般由具備條件的會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,也可指定專人擔(dān)任。要求人員必須精通本單位的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),并熟悉本單位系統(tǒng)的使用與維護(hù)?捎蓵(huì)計(jì)主管兼任,采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,須設(shè)立此崗位。

  主要職責(zé):

  a.負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行。

  b.協(xié)調(diào)系統(tǒng)各類人員間的工作關(guān)系。

  c.負(fù)責(zé)規(guī)定各使用人員的權(quán)限等級(jí)等。

  (2)業(yè)務(wù)操作員。

  業(yè)務(wù)操作員須由熟悉會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩類業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任,能熟悉單位系統(tǒng)的使用,并能熟練地錄入所需數(shù)據(jù)。該崗位的主要工作職責(zé)有:

  ①負(fù)責(zé)本職業(yè)務(wù)的錄入、處理與輸出,當(dāng)日數(shù)據(jù)當(dāng)日登陸并打印當(dāng)日賬表;

 、谠碌讌R總系統(tǒng)所有明細(xì)分類賬、總分類賬和會(huì)計(jì)報(bào)表,并自動(dòng)轉(zhuǎn)賬。

  (3)數(shù)據(jù)復(fù)核員。

  數(shù)據(jù)復(fù)核員主要對(duì)錄入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行審核。一般由符合條件的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任即可。該崗位的主要工作職責(zé)有:

 、賹(duì)不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證進(jìn)行審核后,退還有關(guān)人員進(jìn)行更正、補(bǔ)齊后再審核;

 、趯(duì)不符合要求的憑證和不正確的輸出賬表不予簽章確認(rèn)。

  (4)系統(tǒng)維護(hù)員。

  系統(tǒng)維護(hù)員負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行的管理與維護(hù),能熟練的編制程序,了解所用軟件的結(jié)構(gòu),并有一定的會(huì)計(jì)知識(shí)。該崗位的主要工作職責(zé)有:

 、傧到y(tǒng)的安裝和調(diào)試;

  ②定期檢查和維護(hù)軟、硬設(shè)備的運(yùn)行情況;

  ③消除系統(tǒng)運(yùn)行過程中的故障。

  (5)檔案管理員。

  檔案管理員主要負(fù)責(zé)各類數(shù)據(jù)的保管,一般由具有計(jì)算機(jī)常識(shí)的人擔(dān)任即可。該崗位的主要工作職責(zé)有:

  ①保管好各類開發(fā)文檔、數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤等電子文件,以及各類賬表、憑證、資料的電子備份和存檔;

 、诒9芎蒙鲜龈黝愲娮游臋n的紙質(zhì)檔案等。

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