會計電算化對會計工作方法有什么影響
近年來,我國在積極進行現(xiàn)代化建設的過程中,各行各業(yè)增加了對信息技術(shù)的應用,會計電算化就是在這種情況下產(chǎn)生于會計工作當中的。會計電算化的有效應用,給予會計工作更加便利的操作,提升了社會經(jīng)濟主體運行過程中的內(nèi)部控制以及財務管理能力。同傳統(tǒng)的手工報賬、算賬等會計工作相比,會計電算化的效率以及精確性都更高,在這種情況下,積極加強會計電算化對會計工作方法的影響具有重要意義。下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅嬰娝慊瘜嫻ぷ鞣椒ㄓ惺裁从绊懙闹R,歡迎閱讀。
一、會計電算化對會計工作的推動作用
(一)會計工作成本降低
一方面,在對會計電算化進行應用的過程中,有利于促使人力成本在會計工作中有效降低。由于電子計算機是會計電算化運行中的關(guān)鍵設備,因此計算機在進行會計核算工作中的應用,極大的減少了會計工作人員的工作量,現(xiàn)階段社會經(jīng)濟主體運行過程中,只需要應用較少的會計工作人員就可以完成工作任務;另一方面,在對會計電算化進行應用的過程中,有利于促使資金成本在會計工作中有效降低[1]。這是因為,社會經(jīng)濟主體中的會計工作人員減少,對這部分工作人員的編制也隨之建設,同時,在利用會計電算化的過程中,可以實現(xiàn)會計信息的高速傳遞,因此信息使用者只需要耗費較少的成本就能夠?qū)ο嚓P(guān)信息進行應用。
(二)賬務處理流程被簡化
一方面,促使連續(xù)性在財務處理中增加。在處理賬務的過程中,應用會計電算化能夠體現(xiàn)出較強的連續(xù)性和系統(tǒng)性,會計電算化系統(tǒng)能夠?qū)@一過程中的所有中間環(huán)節(jié)進行有效的自動高效處理。一定中間性材料產(chǎn)生于財務處理過程中,此時對會計電算化系統(tǒng)進行應用,可以對這些材料進行有效查詢,促使連續(xù)性在財務處理中得以有效體現(xiàn);另一方面,擁有簡單的特殊財務處理流程。一部分特殊的項目存在于財務處理當中,針對這部分內(nèi)容的處理,應用會計電算化系統(tǒng)更加便捷[2]。例如,錯賬更正通常產(chǎn)生于會計記賬當中,此時對會計電算化進行應用,工作人員只需要對“錯賬更正”進行直接輸入,便能夠?qū)崿F(xiàn)錯賬更正工作,同傳統(tǒng)的錯賬更正相比,擁有相對簡便的流程。同時,會計記賬中的會計電算化,在對相關(guān)賬簿進行生成的過程中,通?梢詫τ涃~憑證庫內(nèi)部的數(shù)據(jù)以及期末余額等進行直接利用,同傳統(tǒng)記賬過程相比,會計電算化擁有更加簡便的記賬過程。
(三)促進會計信息精確性的提升
一方面,會計電算化應用過程中,對于數(shù)據(jù)準確性的提升具有重要的促進作用。在對人為干擾因素進行排除的過程中,同傳統(tǒng)的'會計工作方法相比,會計電算化能夠更加精確的進行會計信息的錄入,同時也可以對社會經(jīng)濟主體各項經(jīng)營項目的細節(jié)進行充分的記錄和儲存。并且,在對會計電算化進行應用的過程中,一定的權(quán)限設置將產(chǎn)生于該系統(tǒng)中的會計工作人員之中,促使安全性在跨級信息當中得以有效提升,能夠促使刪除以及更改現(xiàn)象在會計信息中得以有效減少;另一方面,在對干擾信息進行排除的過程中,會計電算化的功能是不容忽視的。其運行過程中,可以有效提煉會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部的會計信息,并對那些干擾信息進行過濾,促使使用者在對會計信息進行利用的過程中,安全性、精確性以及高效性都有所提升。
二、會計電算化基礎上會計工作方法中的問題
(一)會計工作人員掌握會計電算化系統(tǒng)的難度較大
在對計算機及財務相關(guān)知識進行緊密結(jié)合的基礎上,形成了會計電算化,也因此,在將會計電算化應用于會計工作中時,對相關(guān)工作人員的專業(yè)知識以及信息技術(shù)能力擁有較高的要求[3]。然而,現(xiàn)階段,我國部分會計工作人員在日常工作中擁有較低的計算機知識能力,在日常工作中,更無法將信息技術(shù)知識有效應用于財務工作當中。這種現(xiàn)象造成會計信息在傳遞的過程中擁有較低的效率。產(chǎn)生這種現(xiàn)象最主要的原因就是社會經(jīng)濟主體運行過程中,沒有及時為自身的會計工作人員構(gòu)建一個良好的學習的平臺,加強對其計算機知識以及會計電算化知識的培訓,從而無法在做賬的過程中對會計電算化進行充分的應用。
(二)會計電算化沒有統(tǒng)一的標準
同西方發(fā)達國家相比,我國對會計電算化研究和應用起步較晚,現(xiàn)階段我國在對會計電算化進行應用的過程中,相關(guān)規(guī)定以及標準還沒有形成系統(tǒng)化,不同領域的財務管理,在運行過程中所應用的會計電算化并沒有形成統(tǒng)一的標準,這種現(xiàn)象一定程度上將給企業(yè)的審計工作和內(nèi)部控制造成阻礙。產(chǎn)生這種現(xiàn)象最主要的原因是政府在這一過程中,沒有及時在不同領域會計信息需求的基礎上,有針對性的制定出相關(guān)統(tǒng)一標準,導致內(nèi)部控制以及財務管理實施中,存在較大的復雜性特點[4]。
三、會計電算化基礎上加強會計工作方法的措施
(一)會計工作人員加強學習
近年來,信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,國際互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展速度加快,網(wǎng)絡財務就是在這種情況下產(chǎn)生的,其在同信息技術(shù)進行緊密結(jié)合的過程中,導致財務管理工作理念以及模式發(fā)生了一次重大改變。而網(wǎng)絡財務軟件也開始產(chǎn)生,并能夠同不同領域企業(yè)進行緊密結(jié)合,這種現(xiàn)象促使會計電算化當中,業(yè)務同財務之間的聯(lián)系加強,二者實現(xiàn)了直接掛鉤,資源優(yōu)化配置得以實現(xiàn)[5]。在這種情況下,社會經(jīng)濟主體應及時抓住這一機遇,加大對企業(yè)會計人員的培訓力度,促使其在日常工作中,能夠針對本公司領域的網(wǎng)絡財務以及財務管理需求展開計算機技術(shù)方面知識的學習,并逐漸加深學習的深度,將學習的重心放在網(wǎng)絡財務之上,從而在工作中,對社會經(jīng)濟主體的財務命脈以及業(yè)務項目等進行充分的掌握,為決策者的管理以及戰(zhàn)略措施的制定提供有力支持。值得注意的是,現(xiàn)階段,從信息技術(shù)的飛速發(fā)展現(xiàn)狀來看,網(wǎng)絡財務已經(jīng)成為會計電算化的一個重要發(fā)展方向,因此我國會計工作人員在以后的學習過程中,也應當提升學習的針對性。
(二)應用統(tǒng)一的標準促進智能化管理的實現(xiàn)
近年來,計算機人工智能技術(shù)發(fā)展速度加快,會計電算化中的會計決策系統(tǒng)在發(fā)展中也開始向智能化方向轉(zhuǎn)變,這一轉(zhuǎn)變有效結(jié)合了專家數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)同決策型管理理論,促使智能化管理被有效應用于會計電算化基礎上的會計工作當中。在這一基礎上,決策、規(guī)劃、效益評估以及財務活動等形成了有效結(jié)合,在此基礎上構(gòu)建起來的會計模型能夠同社會經(jīng)濟主體的管理需求更加符合,促使管理型會計電算化有效取代了和酸性的會計電算化[6]。這種現(xiàn)象,對于我國相關(guān)部門積極制定統(tǒng)一的會計電算化工作方法標準起到了重要的促進作用,現(xiàn)階段,我國相關(guān)部門必須及時加大對計算機人工智能技術(shù)以及會計決策系統(tǒng)的研究力度,根據(jù)我國國內(nèi)經(jīng)濟市場的發(fā)展需求和現(xiàn)狀,構(gòu)建統(tǒng)一的會計決策系統(tǒng)標準,為智能化管理的實現(xiàn)奠定良好的基礎。
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