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會計(jì)電算化的工作環(huán)境知識匯總
會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅?jì)電算化的工作環(huán)境知識匯總,歡迎閱讀。
一、計(jì)算機(jī)一般知識
(一)計(jì)算機(jī)及其種類
計(jì)算機(jī)是一種按程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理的通用工具。
計(jì)算機(jī)可按多種尺度分類。從用戶應(yīng)用角度,一般可將計(jì)算機(jī)分為微型計(jì)算機(jī)(也稱個(gè)人計(jì)算機(jī))、服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等。
(二)計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)
計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)是權(quán)衡計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo),主要有:
(1)計(jì)算機(jī)速度。也稱主頻或時(shí)鐘頻率。它是指計(jì)算機(jī)在單位時(shí)光里處理計(jì)算機(jī)指令的數(shù)量,是表示計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要性能指標(biāo)。時(shí)鐘頻率越高,計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度越快。時(shí)鐘頻率的單位是兆赫(MHZ)。如通常說的“486微機(jī)”、“586微機(jī)”就是計(jì)算機(jī)速度的一種表示方式。
(2)字長。字長是計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長度。字長標(biāo)記計(jì)算機(jī)的精度和處理信息的才能。一般個(gè)人計(jì)算機(jī)字長以32位、64位為主,服務(wù)器的字長一般都在64位、128位以上。
(3)存儲容量。存儲容量是指計(jì)算機(jī)存儲器所能存儲的二進(jìn)制信息的總量,它反應(yīng)了計(jì)算機(jī)處理信息時(shí)容納數(shù)據(jù)量的才能。存儲容量以字節(jié)為單位,每1024個(gè)字節(jié)稱為1KB,每1024KB字節(jié)稱為1MB,每1024MB字節(jié)稱為1GB.
(三)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域
(1)信息處理。信息處理是指盤算機(jī)對信息進(jìn)行記載、收拾、統(tǒng)計(jì)、加工、應(yīng)用、傳布等一系列運(yùn)動(dòng)的總稱。信息處理是目前計(jì)算機(jī)最重要的運(yùn)用范疇,包含辦公主動(dòng)化、治理信息體系、專家系統(tǒng)等。會計(jì)電算化屬于信息處置利用范疇。
(2)科學(xué)計(jì)算。科學(xué)計(jì)算是指用計(jì)算機(jī)完成科學(xué)研討和工程技巧等領(lǐng)域中涉及的龐雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算?茖W(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)最早應(yīng)用的領(lǐng)域。
(3)進(jìn)程控制。過程掌握是指計(jì)算機(jī)及時(shí)采集檢測數(shù)據(jù),按最佳值敏捷對掌握對象進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)有效的節(jié)制。
(4)計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)幫助系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)來輔助人類完成相干的工作。常用的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)有計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)幫助制作、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)等。
(5)計(jì)算機(jī)通信。計(jì)算機(jī)通信是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通訊技術(shù)相聯(lián)合而產(chǎn)生的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域,熱血高校1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)通訊應(yīng)用領(lǐng)域的典范代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的敏捷普及,網(wǎng)上會議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)等計(jì)算機(jī)通信運(yùn)動(dòng)進(jìn)入人們的日常生涯。
(6)人工智能。人工智能是指利用計(jì)算機(jī)模仿人類的智能運(yùn)動(dòng),如斷定、懂得、學(xué)習(xí)、問題求解等。
二、計(jì)算機(jī)硬件
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是指組成一臺計(jì)算機(jī)的各種物理裝置,它們由各種具體的器件組成,是計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作的物資基礎(chǔ)。
計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、存儲器和把持器五部分組成。
(一)輸入裝備
輸入設(shè)備是指向計(jì)算機(jī)存儲器輸入各種信息(程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等)的設(shè)備。常用的輸入設(shè)備有:鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等。在會計(jì)電算化領(lǐng)域,會計(jì)人員一般用鍵盤來完成會計(jì)數(shù)據(jù)或相干信息的輸入工作。
(二)輸出裝備
輸出設(shè)備是指用來輸出盤算機(jī)處置成果的裝備。最常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等。會計(jì)報(bào)表、賬簿等一般可以用打印機(jī)按請求打印輸出。
(三)運(yùn)算器
運(yùn)算器是指在控制器掌握下完成加減乘除運(yùn)算和邏輯斷定的計(jì)算機(jī)部件。運(yùn)算器是計(jì)算機(jī)的核心裝置之一,在計(jì)算進(jìn)程中,運(yùn)算器不斷從存儲器中獲取數(shù)據(jù),經(jīng)計(jì)算后將成果再返回存儲器。
(四)存儲器
存儲器是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件,用來寄存程序和數(shù)據(jù)。存儲器分為內(nèi)存儲器和外存儲器。內(nèi)存儲器又稱為主存儲器,一般只寄存急需處理的數(shù)據(jù)和正在履行的程序;外存儲器有軟盤、硬盤、光盤、U盤等。履行會計(jì)電算化單位的會計(jì)資料一般存儲在外存儲器中。
(五)控制器
控制器是全部計(jì)算機(jī)的指揮中心,它負(fù)責(zé)從存儲器中取出指令,并對指令進(jìn)行分析斷定后發(fā)生一系列的控制信號,往控制計(jì)算機(jī)各部件自動(dòng)持續(xù)地工作。
三、計(jì)算機(jī)軟件
計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔材料。計(jì)算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。
(一)系統(tǒng)軟件
系統(tǒng)軟件是指用于對計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和保護(hù),以及對各類利用軟件進(jìn)行說明和運(yùn)行的軟件。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。系統(tǒng)軟件重要包含操作系統(tǒng)、語言處理程序、支持服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)。如目前很多會計(jì)電算化軟件采取的Windows操作系統(tǒng),即屬于系統(tǒng)軟件。
(二)應(yīng)用軟件
應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支撐下,為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。計(jì)算機(jī)用戶日常使用的盡大多數(shù)軟件,如文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件等,都是應(yīng)用軟件。會計(jì)核算軟件也屬于應(yīng)用軟件。
(三)計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言
計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言是人與計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行交換、溝通的語言。程序設(shè)計(jì)語言分為機(jī)器語言、匯編語言和高等語言三種。計(jì)算機(jī)軟件一般通過計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言編制。會計(jì)核算軟件也是用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言編寫出來的。
四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通訊技術(shù)相聯(lián)合的產(chǎn)物,它是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的,在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)定控制下,將地理地位疏散的很多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)銜接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能有:資源共享、信息傳送、散布處理。
(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通?煞譃榫钟蚓W(wǎng)和廣域網(wǎng)。
局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)。
廣域網(wǎng)也叫遠(yuǎn)程網(wǎng),是由相距較遠(yuǎn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
(三)因特網(wǎng)
1.因特網(wǎng)
因特網(wǎng)也稱Internet,是當(dāng)今世界上最大的國際性計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),是廣域網(wǎng)的一種。
2.因特網(wǎng)的應(yīng)用
因特網(wǎng)的主要運(yùn)用范疇包括電子郵件、遠(yuǎn)程登錄、文件傳輸、消息組、萬維網(wǎng)、電子公告板等。從使用者角度,因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域有閱讀網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件、收發(fā)電子郵件等。
3.網(wǎng)址
Internet網(wǎng)址是因特網(wǎng)的主要標(biāo)識,閱讀網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件都必須輸入Internet網(wǎng)址。Internet網(wǎng)址主要有以下幾種表現(xiàn)方式:
(1)IP地址。Internet銜接無數(shù)臺網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,為了明白區(qū)分每一臺主機(jī),就要為每一臺入網(wǎng)主機(jī)分配一個(gè)IP地址。IP地址是用一個(gè)32位二進(jìn)制數(shù)表現(xiàn),為瀏覽便利將其分成四組十進(jìn)制表示,組間用圓點(diǎn)分隔。例如:172.17.1.4代表中華人民共和國財(cái)政部主機(jī)服務(wù)器的IP地址。
(2)域名。由于IP地址不便記憶,所以一般采用與其相對應(yīng)的域名來表示網(wǎng)址。域名一般用通俗易懂的縮寫字表示,其格式如下:
WWW.<用戶名>.<二級域名>.<一級域名>
例如中華人民共和國財(cái)政部網(wǎng)頁的域名為:其中:“cn”是一級域名,表示中國,每個(gè)國家都有惟一的一級域名:“gov”是二級域名,表示是政府部門的網(wǎng)站或網(wǎng)頁:“mof”是用戶名,是中華人民共和國財(cái)政部的英文縮寫:“www”是WorldWideWeb的縮寫,是Internet的一種表示辦法,也稱萬維網(wǎng)。
(3)網(wǎng)絡(luò)文件地址。網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息,包括文字信息和應(yīng)用軟件,都視為網(wǎng)絡(luò)文件。為了便于查找,每個(gè)網(wǎng)絡(luò)文件都有惟一的地址,網(wǎng)絡(luò)文件地址表示格式如下:
<協(xié)定>://<服務(wù)器類型>.<域名>/<目錄>/<文件名>
(4)電子郵件地址。每個(gè)收發(fā)電子郵件的用戶都必需有一個(gè)電子郵件地址。電子郵件地址主要用來標(biāo)識電子郵件用戶,以便于處理用戶的電子郵件業(yè)務(wù)。電子郵件地址的一般格局如下:
<用戶名>@<電子郵件服務(wù)器域名>,如zzz.@yahoo.com.cn表示一個(gè)電子郵件地址。其中:zzz是電子郵件用戶名,電子郵件服務(wù)器地址。
五、計(jì)算機(jī)安全
(一)計(jì)算機(jī)安全隱患及對策
影響計(jì)算機(jī)安全的主要因素有:
(1)系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn),是指由于操作失誤,硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身呈現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)喪失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)內(nèi)部職員道德風(fēng)險(xiǎn),主要指企業(yè)內(nèi)部人員對信息的非法拜訪、改動(dòng)、泄密和損壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn),是指企業(yè)關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),以抄襲數(shù)據(jù)、損壞數(shù)據(jù)、攪亂某項(xiàng)特定交易或事業(yè)等所發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)關(guān)聯(lián)方包括銀行、供給商、客戶等與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位和個(gè)人。
(4)社會道德風(fēng)險(xiǎn),是指來自社會上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。
(5)計(jì)算機(jī)病毒,計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制才能并可以制作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的計(jì)算機(jī)程序。計(jì)算機(jī)病毒具有隱藏性、沾染性、埋伏性、破壞性的特色。
保障計(jì)算機(jī)安全的對策有:不斷完美計(jì)算機(jī)安全立法,不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù),不斷增強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。
在會計(jì)電算化條件下,增強(qiáng)內(nèi)部控制和管理是保障會計(jì)電算化系統(tǒng)安全的最有效道路。
(二)計(jì)算機(jī)病毒防備
防備計(jì)算機(jī)病毒的最有效辦法是切斷病毒的傳布道路,主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)不用非原始啟動(dòng)軟盤或其他介質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)器,對原始啟動(dòng)盤履行寫維護(hù);
(2)不隨意應(yīng)用外來軟盤或其他介質(zhì),對外來軟盤或其他介質(zhì)必需先檢討,后使用;
(3)做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份,并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份,供系統(tǒng)恢復(fù)用;
(4)盤算機(jī)體系要專機(jī)專用,要避免應(yīng)用其他軟件,如游戲軟件,減少病毒沾染機(jī)遇;
(5)接受網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢討,后使用,吸收郵件的計(jì)算機(jī)要與系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)離開;
(6)定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢討,對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝實(shí)時(shí)檢測病毒軟件,以防止病毒傳入;
(7)如發(fā)明有計(jì)算機(jī)沾染病毒,應(yīng)立即將該臺計(jì)算機(jī)從網(wǎng)上撤下,以防止病毒蔓延。
(三)計(jì)算機(jī)黑客及其防備
計(jì)算機(jī)黑客是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。防止黑客進(jìn)入的主要辦法有:
(1)通過制訂相關(guān)法律加以束縛;
(2)在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品;
(3)樹立防黑客掃描和檢測系統(tǒng),一旦檢測到被黑客攻擊,敏捷作出應(yīng)對辦法。
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