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用友軟件T6協(xié)同辦公系統(tǒng)OA功能介紹

時(shí)間:2024-07-07 03:19:41 會(huì)計(jì)電算化 我要投稿
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用友軟件T6協(xié)同辦公系統(tǒng)OA功能介紹

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  一、協(xié)同工作,把控全局

  T6協(xié)同以“人為中心、事件驅(qū)動(dòng)、流程導(dǎo)航、內(nèi)外互通、應(yīng)用整合、集中共享”的協(xié)同工作模式,解決了企事業(yè)單位日常工作中80%的事務(wù)、事件的處理,通過(guò)剛性與柔性、共性與個(gè)性相結(jié)合的方式,滿足不同工作管理需求。協(xié)同事件發(fā)起、處理、歸檔一氣呵成,滿足不同工作管理需求,可顯著提高工作效率和執(zhí)行力。

  二、公文管理,易用完善

  全面遵循國(guó)家公文管理規(guī)范,兼顧個(gè)性化設(shè)置。支持國(guó)家13種標(biāo)準(zhǔn)公文種類,功能強(qiáng)大,體系完善,具備完善的成文、審批封發(fā)、傳閱辦理督辦、公文交換過(guò)程管理功能,支持痕跡保留、手寫簽名、電子蓋章功能,完全以用戶實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景和應(yīng)用方式為導(dǎo)向,界面操作符合公文業(yè)務(wù)人員辦公習(xí)慣,學(xué)習(xí)量小。

  三、知識(shí)管理,集中共享

  以靈活的文檔管理機(jī)制把單位、部門、項(xiàng)目及個(gè)人等文檔、信息一體化集成管理,并通過(guò)多級(jí)檔案管理員設(shè)置和自由定義分類嚴(yán)密靈活的權(quán)限體系來(lái)實(shí)現(xiàn)多層次、多角度、多范圍、多對(duì)象的文檔全面共享管理,實(shí)現(xiàn)高效的知識(shí)傳遞、轉(zhuǎn)移,是您團(tuán)隊(duì)能力提升的新手段。

  四、信息互通,內(nèi)外互動(dòng)

  首創(chuàng)郵件與協(xié)同的互通,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部系統(tǒng)和外部信息雙向互通、互動(dòng),彌補(bǔ)了郵件系統(tǒng)流程單一、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、非集中共享的工作缺陷,大大豐富了信息的傳遞手段和處理方式。可將協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)存文檔、轉(zhuǎn)發(fā)公告,真正實(shí)現(xiàn)了信息傳遞內(nèi)外互通,張弛有度,讓您的信息“活”起來(lái)。

  五、信息關(guān)聯(lián),集中呈現(xiàn)

  通過(guò)T6協(xié)同提供的關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員的功能,實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息組織高度集成和優(yōu)化,把您工作中高度關(guān)注的“人”或“事件”的信息有效關(guān)聯(lián)起來(lái),集中呈現(xiàn)和管理,關(guān)聯(lián)是信息組織高效的創(chuàng)新應(yīng)用模式,極大的提升了信息整合加工的有效性,會(huì)是您的好幫手。

  六、實(shí)時(shí)通信,移動(dòng)協(xié)同

  通過(guò)集成的實(shí)時(shí)通訊平臺(tái)(GKE),把對(duì)您需要的提示信息推送到您的“桌面”,并可通過(guò)信息轉(zhuǎn)移的方式發(fā)送到、PDA等外設(shè),實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)協(xié)同管理。同時(shí)也可通過(guò)在線QQ及時(shí)便捷的在線交流,信息傳遞,隨時(shí)直達(dá),大大提高您信息處理的及時(shí)性。

  七、整合應(yīng)用,消除孤島

  提供可選擇的擴(kuò)展功能應(yīng)用插件,無(wú)縫安裝后集成在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品中,系統(tǒng)提供痕跡保留、公章簽名、綜合辦公、騰訊RTX等應(yīng)用插件,滿足個(gè)性需求。通過(guò)簡(jiǎn)單的參數(shù)配置,門戶應(yīng)用能將如用友ERP、NC、eHR系統(tǒng)、您的網(wǎng)站以及其他任何基于B/S構(gòu)架的系統(tǒng)連接在一起,從而有效整合信息孤島,共享信息。

  八、技術(shù)先進(jìn),安全可靠

  采用B/S體系結(jié)構(gòu),基于J2EE規(guī)范開(kāi)發(fā),同步國(guó)際的SOA和WEB 2.0技術(shù),跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)、支持多種應(yīng)用服務(wù)器。采用工作流、知識(shí)管理、互聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線應(yīng)用等核心技術(shù),同時(shí)采取國(guó)際領(lǐng)先的多層安全技術(shù)認(rèn)證和安全管理機(jī)制,全面保障信息數(shù)據(jù)安全可靠。

  九、快捷部署,易于維護(hù)

  通過(guò)強(qiáng)大靈活的系統(tǒng)管理功能可實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)、流程、崗位、職務(wù)、人員及權(quán)限配置,快速完成客戶化設(shè)置和動(dòng)態(tài)配置,通過(guò)表單模板和流程規(guī)則的定義,充分滿足用戶個(gè)性化需求,可融入您的管理思想和管理規(guī)范,構(gòu)建真正屬于您的協(xié)同工作系統(tǒng)。系統(tǒng)管理維護(hù)工具全面,具備遠(yuǎn)程升級(jí)、服務(wù)和維護(hù)功能,輕松方便,大大降低維護(hù)成本。

  T6協(xié)同辦公系統(tǒng)功能

  標(biāo)準(zhǔn)配置功能

  一級(jí)功能

  功能描述

  協(xié)同工作

  新建事項(xiàng)、待發(fā)事項(xiàng)、已發(fā)事項(xiàng)、待辦/已辦、超期督辦、流程管理、條件分支流程、振蕩回復(fù)、關(guān)聯(lián)協(xié)同、流程節(jié)點(diǎn)時(shí)間管理

  公文管理

  收文管理、發(fā)文管理、簽報(bào)管理、流程管理、公文查詢、公文督辦

  電子郵件

  新建郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、查找郵件文檔管理

  我的文檔、單位文檔、項(xiàng)目文檔、綜合查詢

  日程計(jì)劃會(huì)議

  計(jì)劃管理、日程管理、會(huì)議管理、我的計(jì)劃、計(jì)劃管理、日程事件、會(huì)議管理、資源查看

  公共信息

  公告、調(diào)查、討論區(qū)、新聞、發(fā)布&查看(公告、調(diào)查、討論、新聞)、公共信息管理

  人事檔案管理

  檔案管理、業(yè)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)查詢、自定義信息、日志管理、HR操作員管理

  雙首頁(yè)

  單位首頁(yè):新聞?lì)l道,公告調(diào)查,單位知識(shí)文檔, 最新討論、領(lǐng)導(dǎo)日程

  個(gè)人首頁(yè):常用文檔、我的日程、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)統(tǒng)、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、我的文檔、我的模板、待辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、日程事件、待辦公文、單位首頁(yè)配置、個(gè)人首頁(yè)配置

  輔助工具

  常用工具:?jiǎn)T工通訊錄、外部、計(jì)算器、萬(wàn)年歷、常用連接

  個(gè)人設(shè)置:修改密碼、個(gè)人信息設(shè)置、個(gè)人模板管理、關(guān)統(tǒng)設(shè)置、關(guān)聯(lián)人員設(shè)置、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目設(shè)置、代理設(shè)置、信息轉(zhuǎn)移設(shè)置、郵箱設(shè)置、關(guān)聯(lián)人員、個(gè)人主頁(yè)設(shè)置、個(gè)人風(fēng)格設(shè)置

  OA精靈:切換首頁(yè),發(fā)送協(xié)同、發(fā)送公文、切換到我的文檔、切換到單位文檔、登錄設(shè)置、Office打通(Office2003和Office2007適用)、文件批量上傳

  系統(tǒng)設(shè)置

  基礎(chǔ)設(shè)置:組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)級(jí)別、崗位名稱、人員及權(quán)限設(shè)置、自定義組設(shè)置、批量導(dǎo)入、首頁(yè)及風(fēng)格設(shè)置、工作管理權(quán)限設(shè)置、時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)置

  應(yīng)用設(shè)置:系統(tǒng)模板設(shè)置、節(jié)點(diǎn)權(quán)限定義、格式設(shè)置、公共信息設(shè)置、公共資源、郵件設(shè)置、常用詞設(shè)置、項(xiàng)目分類設(shè)置、公文基礎(chǔ)設(shè)置

  管理維護(hù):系統(tǒng)配置開(kāi)關(guān)、消息清理、流程清理、關(guān)統(tǒng)設(shè)置、印章管理、分區(qū)管理、日志統(tǒng)計(jì)、自定義權(quán)限設(shè)置

  泛組織應(yīng)用: 職務(wù)級(jí)次訪問(wèn)限限制、 外部人員訪問(wèn)&授權(quán)控制、系統(tǒng)組授權(quán)訪問(wèn)、自建流程分類崗位選擇

  公文應(yīng)用:公文文號(hào)設(shè)置、套紅模板、稿紙模板、公文基礎(chǔ)設(shè)置、公文流程模板

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