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用友U8軟件功能使用技巧

時間:2020-08-15 20:18:43 會計電算化 我要投稿

用友U8軟件功能使用技巧

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  一、調(diào)撥加價或是減價處理方法

  問題:某部門采購回來商品,調(diào)撥到其他部門,需要加價或是減價,以考核該門的業(yè)績。各部門有各部門的倉庫。也就是庫間的調(diào)撥加價或是減價問題。

  解決方法:在做調(diào)撥單時,寫入調(diào)撥的價格。(此價格一定是比入庫單的價格高可是低。)再對單據(jù)進行記賬,記賬順序為:采購入庫單、其他出入庫單、銷售出庫單,不對調(diào)撥單進行記賬。在對其他出入庫單進行記賬時一定要選中單價從新記算選項。

  應(yīng)用舉例:采購部采購商品A,采購成本為10元,在向銷售部調(diào)撥時需要按8元調(diào)或是12元調(diào)。讓銷售部的銷售成本為8元或是12元。則,在調(diào)撥單上填入 調(diào)撥價為8或是12元,審核時,其它出入庫單上的價格都為8元或是12元,再對其它出入庫單進行記賬,并進行單價重新計算。此時其它出庫單成本和原入庫成 本一至(10元)。其它入庫單的金額為8或是12元。則調(diào)往銷售部的銷售成本自然為8或12元。

  二、一個客戶有多個發(fā)運地址,對于每一個客戶的發(fā)運地址需要分類管理

  問題:關(guān)于發(fā)運管理,一個客戶有許多的代理商、需要在訂單里記錄發(fā)貨信息。最主要的.是簽訂訂單的客戶和發(fā)運單位不同,而且是一個客戶有多個發(fā)運單位。第次手工輸入時麻煩,需要選擇,并且可分類管理。

  解決方法:在客戶分類里增加這樣的例如一個客戶有多個發(fā)運單位的。在此類下再增加客戶檔案,此檔案里的發(fā)運單位一定要寫清。再增加一自定義項,讓它取自此客戶的發(fā)貨單位的內(nèi)容。這樣,下次就可以按類選擇或是按名稱檢索了,方便了許多。

  應(yīng)用舉例:客戶A是一個集團企業(yè),在各地都有分公司。當銷售給A客戶時,在發(fā)貨時不一定是給A客戶發(fā)貨,而是給A客戶下的分公司發(fā)貨,所以,對于A客 戶,它所對應(yīng)的收貨人和收貨地址則要多個。在客戶分類下增加一個大類,一級分類為發(fā)運商分類,二級分類設(shè)為“客戶A”。在此分類下增級其下級分公司,把分 公司的“發(fā)貨地址”填寫完整。做一個表頭自定義項,讓表頭自定義項取自客戶檔案里的“發(fā)貨地址”,并把表頭自定項設(shè)置在相應(yīng)單據(jù)的表頭上。這樣,在填制訂 單等相應(yīng)的單據(jù)時,發(fā)運信息則不會重復手工輸入,并且可以進行分類管理。

  三、銷售管理不可以控制倉庫權(quán)限

  問題:在銷售發(fā)貨單上,有倉庫,但是不可以控制倉庫權(quán)限,在數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置里有,但中銷售模塊的選項中就沒有,所以無法控制倉庫權(quán)限。

  解決方法:每一個倉庫里存放指定的存貨。通過設(shè)置存貨數(shù)據(jù)權(quán)限進行解決。

  四、材料借出、歸還管理

  問題:集團統(tǒng)一采購物資多種,當分公司A需要時,當時急用,只說是借,但是借出時,有時是歸還的,有時是借出后再也不歸還的。需要統(tǒng)計哪些借出去了,何時借的,借在哪一個公司,是否歸還過,歸還日期是哪一天。

  解決方法:可在其他出入庫單做此工作,在收發(fā)類別里設(shè)置上相應(yīng)的出入庫類別分別為“借出出庫”和“歸還入庫”兩種方式。再做一個自定義報表,則可完成。

  五、固定資產(chǎn)軟件的追溯調(diào)整管理

  問題:在軟件里不提供固定資產(chǎn)的追溯調(diào)整管理。

  解決方法:可通過固定資產(chǎn)的累計折舊清單中的組合鍵CTRL+ALT+G進行變向處理。

  應(yīng)用舉例:2001年4月工程A項目竣工結(jié)束,達到可使用狀態(tài),經(jīng)評估,價值為2000萬元。但是此時有許多的正式的發(fā)票還沒有來,所以此時的價值只是 評估價。在2004年4月,所有的發(fā)票到齊,經(jīng)核算,價值總共應(yīng)為3000萬元。所以,以前年度所提限的折舊是少的。應(yīng)把2001年4月到2004年3月 所少提的折舊加在2004年的4月。并且在2001年4月以后,應(yīng)按新的價值減去已提折舊后的金額進行計提折舊。這樣,可以利用在折舊清單中的 CTRL+ALT+G鍵,在此月份,把以前年度的少提的折舊加在2004年4月折舊中。再作資產(chǎn)變動則可以了。

  六、價保處理方式

  問題:關(guān)于先進先出法核算,當手機有價保時,能夠按照變價后的價值執(zhí)行出庫。此用戶未使用采購管理模塊。

  應(yīng)用舉例:2月2日購入10臺X手機,進價3300元每臺,2月3日銷售3臺,2月4日有價保400元每臺(相當于回扣,它需要減少成本),此時庫存為7臺,單價為3300元每臺,由于此時來了價保400元每臺,所以再出庫時需要按2900元每臺出。

  解決方法:必須用其他出入庫單進行調(diào)整,先用其他出庫單把庫存數(shù)全部出完,再用其他入庫單進行入庫,入庫單價就是價保后的單價2900元每臺,再出庫則可以了。

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