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金蝶迷你版標(biāo)準(zhǔn)版年結(jié)操作過程
金蝶迷你版標(biāo)準(zhǔn)版年結(jié)操作過程是怎樣的你知道嗎?你對金蝶迷你版標(biāo)準(zhǔn)版年結(jié)操作過程了解嗎?下面是小編為大家?guī)淼慕鸬阅惆鏄?biāo)準(zhǔn)版年結(jié)操作過程,歡迎閱讀。
一、金蝶KIS年結(jié)前的準(zhǔn)備工作
1、年結(jié)前應(yīng)該把各類報表檢查一下(一般建議把整年的各類報表先檢查,再打印出來),特別注意“本年利潤”這個科目,該科目年末是沒有余額的,所以在年末結(jié)賬的時候,如果是有余額,那么必須做一張憑證把該余額轉(zhuǎn)移到未分配利潤,記得過賬;
2、年結(jié)前確定沒問題后應(yīng)該做數(shù)據(jù)備份,主要是為以后改賬套方便,所以一定做賬套備份,做備份,做備份!!!
(打開軟件,在軟件右上角的“文件”找到賬套備份,備份到自己指定的位置,不建議放C盤)
二、金蝶KIS年結(jié)操作
1、年結(jié)的操作步驟跟普通的結(jié)賬沒什么區(qū)別,年結(jié)后,除有關(guān)部門業(yè)務(wù)記錄結(jié)轉(zhuǎn)到下年度外,所有的當(dāng)年度已過賬的憑證及業(yè)務(wù)資料全部保留在備份賬套內(nèi),要查看年結(jié)前的賬套數(shù)據(jù)資料可采用續(xù)改賬套文件名的后綴形式打開結(jié)賬后賬套,如結(jié)賬前原賬套名為“金蝶公司.AIS”為2015年帳套,則年結(jié)后查詢備份賬套文件為“金蝶公司.A15”。其中后綴名為“A+年份后2位數(shù)”的形式表示。(注:版本V9.1sp1及V10.0年結(jié)后查詢備份賬套文件為“金蝶賬套2015年結(jié).AIY)
2、在年結(jié)的時候會有提示,直接按提示操作就可以了
3、結(jié)賬后,當(dāng)前打開的賬套即為最新年度賬套,可以查看軟件右下角的期間確定!
金蝶迷你版標(biāo)準(zhǔn)版年結(jié)操作過程
簡單描述年結(jié)及年結(jié)后的相關(guān)流程:
A、1-11月,
憑證錄入-計提折舊(標(biāo)準(zhǔn)版有,迷你版沒有)-憑證審核-憑證過賬-結(jié)轉(zhuǎn)損益-憑證審核-憑證過賬-期末結(jié)賬。
B、12月,
憑證錄入-計提折舊(標(biāo)準(zhǔn)版有,迷你版沒有)-憑證審核-憑證過賬-結(jié)轉(zhuǎn)損益-憑證審核-憑證過賬-做一張結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤分配憑證-審核-過賬-期末結(jié)賬。此時,你會發(fā)現(xiàn),軟件右下角已經(jīng)變成下一年度的第1期。
結(jié)轉(zhuǎn)利潤憑證分錄如下:
1、如果盈利 ,余額在貸方 (借:本年利潤 貸:利潤分配--未分配利潤 )
2、如果虧損 ,余額在借方 (借:利潤分配--未分配利潤 貸:本年利潤 )
常見問題
1.年結(jié)前到底要不要復(fù)制賬套后再年結(jié)?下一年需要重新建賬嗎?
不需要復(fù)制,不需要建賬。復(fù)制會導(dǎo)致年結(jié)的賬套重復(fù)。
重新建賬,是你強行要求才需要,如果需要建賬,就不需要年結(jié),即12月份不點期末結(jié)賬。
友情提示:必須保證一年一個賬套,不允許同一年度多個賬套存在,如果發(fā)生此類情況,只有你自己去才能區(qū)分哪個是正確有用的,哪個是無用的。
2.年結(jié)后的文件格式是什么?
查詢軟件版本:軟件里面,幫助-關(guān)于,顯示V多少。
9.1版本以前叫A年號
例如:2019年的賬套叫:渭南金蝶軟件有限公司.AIS,年結(jié)后,2019年的賬套叫:渭南金蝶軟件有限公司.A19。2020年的賬套繼續(xù)叫:渭南金蝶軟件有限公司.AIS
9.1版本以后叫AIY
例如:2019年的賬套叫:渭南金蝶軟件有限公司.AIS,年結(jié)后,2019年的賬套叫:渭南金蝶軟件有限公司2019年結(jié).AIY。2020年的賬套繼續(xù)叫:渭南金蝶軟件有限公司.AIS
3.年結(jié)后,上年度的賬套去哪里了?
還在你賬套存放的文件夾,軟件提供兩個打開的方式,如果你未轉(zhuǎn)移走,則無變化。
。1)文件-打開年結(jié)賬套-選擇賬套存放的文件夾,渭南金蝶軟件有限公司2019年結(jié).AIY;
。2)文件-打開賬套-右下角文件類型選所有文件,渭南金蝶軟件有限公司2019年結(jié).AIY。
4.賬套文件(AIS、AIY)和備份文件(AIR、AIB)在硬盤里面到處都是怎么辦?
大家養(yǎng)成統(tǒng)一存放,統(tǒng)一管理的習(xí)慣,你office的文檔都能統(tǒng)一管理,迷你版標(biāo)準(zhǔn)版也是一樣的,
office軟件與文檔是分離的,你沒見過你的文檔是內(nèi)置在office軟件里的吧,迷你版標(biāo)準(zhǔn)版也是一樣,文檔與軟件是分離的,不提供軟件內(nèi)置存儲賬套,更不會存儲到加密狗上,都是存儲在你設(shè)定的電腦硬盤或U盤等存儲設(shè)備上。
建議:在C盤以外的任一盤,創(chuàng)建一個文件夾叫《金蝶賬套》,進入這個文件夾,創(chuàng)建一個文件夾《賬套備份文件》,再創(chuàng)建一個《賬套文件》,將里所有的AIS和AIY的文件都放在《賬套文件》文件夾,以后建賬,統(tǒng)一往這里面放。AIR和AIB的都放到《賬套備份文件》文件夾,以后備份,統(tǒng)一往這里面放。
友情提示:養(yǎng)成良好的歸類管理習(xí)慣,有助于工作的高效性,軟件有價,數(shù)據(jù)無價,找不到了,就一切投入都無意義了。
5.備份文件AIR或者AIB的,重命名把它改成AIS了是不是就是賬套了?
不是賬套,不能直接打開使用。
如果需要打開備份文件,你需要通過軟件里面的恢復(fù)功能來轉(zhuǎn)換。
登錄軟件后-頂部菜單欄-文件-賬套維護-賬套恢復(fù)-選擇你的備份文件-選擇存放賬套路徑-保存/確定。
每個備份文件備份時的時間不同,包含的內(nèi)容不同,故,恢復(fù)的內(nèi)容也不同。
6.什么時候需要用到備份文件恢復(fù)賬套?
賬套丟失了、破損了。
7.很多人年結(jié)后面臨跨年改賬的問題,除了你新建新年度的賬套外,無外乎下面兩種。
情況一:
2021年結(jié)到2022年后,發(fā)現(xiàn)2021年憑證需要修改,且2022年憑證沒做或做了小部分憑證,可以直接刪除后,重新做憑證:
步驟1.文件-關(guān)閉賬套;文件-打開賬套,將2022年的賬套選中,刪除;
步驟2.還是在相同的對話框中,文件類型選所有,看到 賬套名稱2021年結(jié).AIY的賬套,選中,右鍵,重命名,刪除2021年結(jié),將AIY改成AIS,回車,是。
步驟3.選中這個賬套,打開這個賬套,開始你的調(diào)整,重新進行期末結(jié)賬,重新得到一個新的2021年結(jié)賬套和2022年賬套。
情況二:
2021年結(jié)轉(zhuǎn)到2022年后,發(fā)現(xiàn)2021年憑證需要修改,2022年憑證已經(jīng)做了很多了,不想補錄:
步驟1.文件-關(guān)閉賬套;文件-打開賬套,將2022年的賬套選中,剪切到桌面?zhèn)溆茫?/p>
步驟2.還是在相同的對話框中,文件類型選所有,看到 賬套名稱2021年結(jié).AIY的賬套,選中,右鍵,重命名,刪除2021年結(jié) ,將AIY改成AIS,回車,是。
步驟3.選中這個賬套,打開這個賬套,開始你的調(diào)整,重新進行期末結(jié)賬,重新得到一個新的2021年結(jié)賬套和2022年賬套。
步驟4.打開新的那個2022年賬套,頂部菜單欄-文件-引入憑證-選擇桌面的備用賬套,設(shè)定引入的憑證開始到截止日期,所有憑證,不重排憑證號,引入完,刪除桌面?zhèn)溆觅~套。
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