金蝶KIS專業(yè)版如何備份數(shù)據(jù)

時(shí)間：2024-11-06 14:02:09 會(huì)計(jì)電算化我要投稿

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　　金蝶kis專業(yè)版在實(shí)際的企業(yè)財(cái)會(huì)管理中，常用到的核心組合模塊按應(yīng)用類型來分，大體可分為金蝶kis專業(yè)版總賬(總賬報(bào)表)、金蝶kis專業(yè)版財(cái)務(wù)(總賬、報(bào)表與分析、工資、固定資產(chǎn)、出納)、金蝶kis專業(yè)版?zhèn)}存(總賬、報(bào)表與分析、存貨核算、倉(cāng)存)和金蝶kis專業(yè)版業(yè)務(wù)(存貨核算、倉(cāng)存、采購(gòu)、銷售、應(yīng)收應(yīng)付)這四類。而其中的財(cái)務(wù)組合模塊可以說在90%以上企業(yè)管理中都是必備的。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于金蝶kis專業(yè)版如何備份數(shù)據(jù)的知識(shí)，歡迎閱讀。

　　操作簡(jiǎn)述

　　金蝶kis專業(yè)版的數(shù)據(jù)備份操作步驟很簡(jiǎn)單，按照以下步驟操作即可：

　　打開帳套管理一→操作一→自動(dòng)備份帳套一→設(shè)置好方案一→保存一→重啟加密服務(wù)器一→‘SQL服務(wù)’改為‘SQLserveragent’(不能為中文)

　　金蝶kis專業(yè)版規(guī)范化備份

　　但是如果要求比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)，或者是要按照規(guī)范化的操作來對(duì)金蝶kis專業(yè)版進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份的話，上邊那種快速簡(jiǎn)介的操作步驟就會(huì)相應(yīng)的延伸擴(kuò)展，屆時(shí)對(duì)金蝶kis專業(yè)版進(jìn)行備份的步驟就變成了下邊這幾步：

　　一、備份前的準(zhǔn)備工作

　　數(shù)據(jù)的存放規(guī)劃：

　　建議路徑(不是C盤)金蝶軟件文件目錄　D:金蝶軟件數(shù)據(jù)庫(kù)文件目錄D:金蝶賬套數(shù)據(jù)庫(kù)備份目錄E:金蝶備份注意：

　　1、金蝶KIS軟件默認(rèn)安裝路徑在C盤，在安裝時(shí)應(yīng)事先調(diào)整。

　　2、金蝶KIS軟件數(shù)據(jù)存放目錄默認(rèn)為金蝶KIS軟件安裝路徑;在新建賬套時(shí)建議單獨(dú)設(shè)立專用文件夾。

　　3、新建賬套名應(yīng)為公司全稱。

　　二、備份的最佳時(shí)機(jī)

　　1、月結(jié)備份：每月結(jié)賬前作好備份，保存每月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)避免在結(jié)賬時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

　　2、年底備份：作為財(cái)務(wù)資料的年底歸檔保存，同時(shí)以防年結(jié)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤可及時(shí)恢復(fù)。

　　3、特殊備份：當(dāng)錄入大量資料后，可不必等到下班或月底年底，因工作量大可及時(shí)備份，避免重復(fù)大量工作。

　　三、備份的操作方法

　　1、軟件自帶備份功能：專業(yè)版在帳套管理里面然后選擇備份，選擇相應(yīng)的文件路徑即可。

　　建議：備份時(shí)應(yīng)在備份文件夾下建立子目錄，文件名建議為備份的時(shí)間，這樣備份資料管理比較清晰。

　　注意：如果是網(wǎng)絡(luò)版用戶'專業(yè)版除外,客戶端要退出.不然提示網(wǎng)絡(luò)沖突。

　　四、備份的介質(zhì)

　　1、在備份時(shí)不要單獨(dú)備份到財(cái)務(wù)軟件所在的機(jī)器，而應(yīng)該備份到其他機(jī)器或刻錄到光盤，并且備份兩份以上并分開存放。

　　2、常用介質(zhì)：U盤、光盤刻錄、移動(dòng)硬盤、其他電腦(網(wǎng)絡(luò)備份)。

　　注意：備份時(shí)，盡量不要備份在C盤，因?yàn)镃盤作為系統(tǒng)盤，如果重裝系統(tǒng)，將導(dǎo)致C盤所有數(shù)據(jù)丟失。條件允許的情況下，建議做雙重備份，同時(shí)備份到除C盤以外的其他盤上，以及移動(dòng)硬盤上。如果是網(wǎng)絡(luò)用戶，由于數(shù)據(jù)比較多且復(fù)雜，在條件允許的情況下，建議在服務(wù)器上安裝SCSI硬盤備份卡，將硬盤數(shù)據(jù)進(jìn)行雙重備份。

　　五、備份的恢復(fù)

　　1、軟件備份情況下的恢復(fù)：點(diǎn)擊文件菜單下的“賬套恢復(fù)”按鈕然后按提示進(jìn)行恢復(fù),專業(yè)版在帳套管理'里面恢復(fù)

　　2、直接備份方法下的恢復(fù)：將備份文件直接覆蓋原賬套文件即可,專業(yè)版需要注冊(cè)一下,如果賬套正在使用則不能覆蓋，因此所有操作用戶應(yīng)先退出

　　金蝶kis專業(yè)版數(shù)據(jù)備份相關(guān)的常見問題

　　☆登陸金蝶kis專業(yè)版時(shí)，提示“無效的服務(wù)器或服務(wù)器未啟動(dòng)”。

　　解決步驟

　　1、首先查看‘加密服務(wù)器’是否開啟，開啟狀態(tài)的話在操作系統(tǒng)桌面右下角會(huì)顯示圖標(biāo)。

　　一般是開機(jī)默認(rèn)啟動(dòng)，但有時(shí)我們操作不當(dāng)或者安裝一些電腦管家的話會(huì)不注意下將其關(guān)閉。找到以后打開就可以，打開方式：【開始】→【程序】→【金蝶專業(yè)版】→【工具】→【加密服務(wù)器】，開啟即可。

　　如果開啟后還不行，需要檢查查‘加密服務(wù)器’站點(diǎn)是否顯示正常。

　　PS：如果服務(wù)器過期了，那么就需要進(jìn)行服務(wù)器延續(xù)，否則將無法備份，因?yàn)榻鸬鹝is專業(yè)版進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，其數(shù)據(jù)是存放在服務(wù)器的空間上。

　　2、在軟件登錄界面，服務(wù)器框中，輸入正確的IP或電腦名稱。

　　3、關(guān)閉一些防火墻軟件，另外對(duì)PC的名稱設(shè)置不能含有中文。

　　4、如果存在客戶端，記得PING下局域網(wǎng)是否聯(lián)通。

　　5、如果選購(gòu)的是金蝶kis專業(yè)版帶加密狗的，記得要插入加密狗。

　　擴(kuò)展：金蝶KIS系列基本的技巧

　　1.問：金蝶KIS軟件如何在憑證輸入過程中自動(dòng)平衡該張憑證？

　　答：輸入憑證時(shí)，若某科目的金額剛好等于其他科目的借貸平衡差，此時(shí)可以不用輸入該科目的金額，將光標(biāo)停留在金額欄內(nèi)，按=號(hào)鍵或Ctrl F7鍵即自動(dòng)填入平衡后的金額。

　　2.金蝶KIS軟件憑證錄入時(shí)若借貸方向輸反了，怎么辦？

　　答：憑證錄入時(shí)若借貸方向輸反了，只需按空格鍵即可調(diào)整借、貸方。

　　3.金蝶KIS軟件憑證輸入時(shí)，如何即時(shí)獲取摘要、會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目等？

　　答：獲取常用摘要、會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目，只需按或用鼠標(biāo)單擊[查看代碼]鍵，不僅可以獲取您所要的項(xiàng)目，而且可以按需要進(jìn)行即時(shí)增加，隨時(shí)維護(hù)。

　　4.金蝶KIS軟件憑證輸入時(shí)，如何進(jìn)行摘要復(fù)制？

　　答：復(fù)制條摘要，按兩個(gè)斜杠即：“//”（半角情況），復(fù)制上一條摘要，按兩個(gè)點(diǎn)即“..”(半角情況）。注意：如果您有分錄摘要沒輸，在過賬以后，賬簿上的摘要默認(rèn)為上一條分錄的摘要。

　　5. 在金蝶軟件中多是否只可輸入5條分錄？

　　答：這是不對(duì)的。在金蝶軟件中您在輸入憑證時(shí)可輸入任意條分錄。當(dāng)您輸憑證時(shí)越過5條時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)出現(xiàn)第6條分錄，您只要繼續(xù)輸入即可。

　　6.在金蝶軟件中憑證錄入不可xx存，也不可以退出，為什么？

　　答：有以下4種情況導(dǎo)致不能xx存也不能退出：

　�。�1）摘要為空

　�。�2）借貸不平衡

　�。�3）會(huì)計(jì)科目非明細(xì)

　�。�4）出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目不能為空的提示

　　對(duì)于前3種情況，只需按正確的方法將憑證補(bǔ)充填寫完畢成合法憑證即可xx存，

　　對(duì)于第4種情況，要將提示科目代碼為空的那一條分錄刪除。

　　7.在金蝶軟件中如何錄入紅字憑證？

　　答：在憑證錄入時(shí)，先輸入數(shù)值，數(shù)值錄入完畢，按減號(hào)即：“—”，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此數(shù)值變?yōu)榧t字。

　　8.憑證錄入一半時(shí)，若不想接著輸入，該如何處理？

　　答：只需選左上角的[復(fù)原]鍵即可。

　　9.在錄入憑證時(shí)，為何小數(shù)點(diǎn)輸不進(jìn)去？

　　答：這是因?yàn)槟妮斎敕顟B(tài)是全角，解決此問題的方法有兩個(gè)：

　　（1）您在中文輸入法狀態(tài)下，將全角改為半角即可；

　　（2）您把輸入法切換成英文狀態(tài)即可。

　　10.當(dāng)憑證錄入完畢后，在何處查詢？

　　答：在憑證查詢中查找。

　　11.當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證輸入有錯(cuò)時(shí)，該如何處理？

　　答：如果這張憑證是在輸入過程中，只需將不正確的地方修改成正確的，xx存即可，如果這張憑證已經(jīng)xx存了，xx先要在憑證查詢中，查到這張憑證，然后用鼠標(biāo)雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改，此時(shí)金蝶軟件會(huì)自動(dòng)調(diào)出這張憑證，您就可進(jìn)行修改，修改完后xx存。

　　注：在修改憑證時(shí)以何人的名字進(jìn)入，xx存時(shí)制單人即為此人。

　　12.若財(cái)務(wù)上有兩個(gè)操作員為A、B，A錄入10張憑證，由B審核，但B進(jìn)行審核時(shí)卻沒看見1張憑證，這是為何？

　　答：在金蝶軟件中“用戶”下有權(quán)限適用范圍分別為：所有用戶、本組用戶、本人�，F(xiàn)假設(shè)C有查詢憑證的權(quán)限，用他來解釋上面三個(gè)權(quán)限的含義：

　　所有用戶：即C可查詢到所有財(cái)務(wù)人員錄入的憑證

　　本組用戶：即C可查詢到本組財(cái)務(wù)人員錄入的憑證

　　本人：即C只可查詢到本人錄入的憑證

　　13.憑證審核過后，發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)，該如何處理？

　　答：要先進(jìn)行憑證銷章，然后才可修改憑證。

　　*先將此憑證在憑證查詢處查出，在文件菜單下（標(biāo)準(zhǔn)版7.0是在編輯菜單下）

　　點(diǎn)成批銷章，然后再進(jìn)行修改

　　14.如何在有帳務(wù)發(fā)生的情況下增加明細(xì)科目？

　　答：先在原科目下增加一個(gè)過渡科目，系統(tǒng)會(huì)將原科目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入這個(gè)過渡科目。