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金蝶KIS軟件用戶管理及權(quán)限授權(quán)

時(shí)間:2022-04-25 17:19:24 會(huì)計(jì)電算化 我要投稿
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金蝶KIS軟件用戶管理及權(quán)限授權(quán)

  用戶管理用于對(duì)系統(tǒng)的操作員進(jìn)行授權(quán),讓企業(yè)可以更細(xì)致管理不同使用人員。下面是小編為大家?guī)淼慕鸬鸎IS軟件用戶管理及權(quán)限授權(quán)的知識(shí),歡迎閱讀。

  1、新增用戶和用戶組

  選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】→【用戶管理】,進(jìn)入用戶列表。

  窗口右側(cè)可以實(shí)現(xiàn)用戶組和用戶的新增、修改和刪除功能。

  金蝶KIS系統(tǒng)默認(rèn)有“系統(tǒng)管理員組”和系統(tǒng)管理員組的成員“manager”,系統(tǒng)管理員組和該組的用戶不用授權(quán),默認(rèn)擁有所有權(quán)限。

  添加的用戶必須隸屬于一個(gè)用戶組。只有光標(biāo)定位于用戶組時(shí),“用戶組設(shè)置”中的修改和刪除按鈕才可用。

  單擊右側(cè)用戶設(shè)置的【增加】,進(jìn)入新增用戶界面。

  用戶組名直接下拉選取已經(jīng)存在的用戶組,系統(tǒng)默認(rèn)取新增時(shí)鼠標(biāo)定位的那個(gè)組。用戶姓名既可以通過后面的按鈕或F7選擇“基礎(chǔ)資料”中的職員,也可手工添加。密碼允許為空。

  2、授權(quán):

  用戶組授權(quán)后,新增的用戶首先直接繼承用戶組的權(quán)限,但用戶還可以修改權(quán)限,最終以用戶的權(quán)限為準(zhǔn)進(jìn)行控制。新增用戶后,還可以修改用戶組的權(quán)限,修改后的用戶組權(quán)限只對(duì)以后新增的用戶有效,對(duì)現(xiàn)有用戶沒有影響。當(dāng)光標(biāo)定位于用戶或用戶組上時(shí),授權(quán)按鈕才可用。

  授權(quán)按鈕可以實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶以及用戶組的授權(quán)。對(duì)用戶組的授權(quán),授權(quán)調(diào)出的界面同用戶授權(quán)。以用戶授權(quán)為例,界面如下:

  左側(cè)為樹型結(jié)構(gòu)列示,右側(cè)為對(duì)應(yīng)功能和權(quán)限列表。

  用戶:默認(rèn)顯示授權(quán)用戶名稱,要是為用戶組授權(quán),則顯示用戶組。

  授予/取消所有權(quán)限:對(duì)所選用戶進(jìn)行整體操作。

  全選/全清:對(duì)應(yīng)界面的整體操作。

  授權(quán):起保存作用。

  關(guān)閉:關(guān)閉授權(quán)窗口。如果權(quán)限有改變,并且沒有授權(quán),關(guān)閉時(shí)給與提示:“權(quán)限有變化,是否保存?——是/否”。

  業(yè)務(wù)單據(jù)授權(quán)范圍:

  所有用戶:能處理所有用戶錄入的業(yè)務(wù)單據(jù)。

  本組用戶:只能處理本組用戶錄入的業(yè)務(wù)單據(jù)。

  當(dāng)前用戶:只能處理本人錄入的業(yè)務(wù)單據(jù)。

  金蝶KIS系統(tǒng)判斷用戶是否有權(quán)限查看該單據(jù),是根據(jù)單據(jù)的“制單人”是否在當(dāng)前用戶的權(quán)限范圍內(nèi)。

  這里的授權(quán)范圍只對(duì)以下功能起作用,且一選定后對(duì)所有單據(jù)生效:

  1、所有業(yè)務(wù)單據(jù)序時(shí)簿的查詢(序時(shí)簿中心和單據(jù)中的調(diào)閱序時(shí)簿)。

  2、單據(jù)上的前單后單。

  3、購貨單的選擇采購訂單/選擇采購收貨單/選擇估價(jià)入庫單、估價(jià)入庫單的選擇采購訂單/選擇估價(jià)入庫單、銷售單的選擇銷售訂單/銷售發(fā)貨單/選擇委托代銷單、委托代銷單的選擇銷售訂單/選擇委托代銷單。

  專家溫馨提示:

  1、基礎(chǔ)資料授權(quán)中的客戶和供應(yīng)商授權(quán)有獨(dú)有的金額查看控制,不授予此權(quán)限,則直接從基礎(chǔ)資料或者通過F7調(diào)用客戶、供應(yīng)商時(shí)看不到預(yù)收、應(yīng)收、往來和信用額度等金額列。

  2、業(yè)務(wù)單據(jù)-其他授權(quán)中可以設(shè)置是否“顯示采購單價(jià)模糊查詢窗口”和“顯示銷售單價(jià)模糊查詢窗口”,可以對(duì)單據(jù)的單價(jià)錄入時(shí)彈出的模糊查詢窗口進(jìn)行控制,不授予此權(quán)限,則在單據(jù)界面的單價(jià)列不會(huì)彈出價(jià)格信息。此權(quán)限控制功能僅適用于高級(jí)版和標(biāo)準(zhǔn)版

  3、基礎(chǔ)資料中的輔助資料授權(quán)包含了結(jié)算期限、結(jié)算方式、結(jié)算賬戶、區(qū)域、行業(yè)、文化程度、職員類別、職務(wù)、客戶等級(jí)、交貨地點(diǎn)、交貨方式等修改頻率較低的基礎(chǔ)資料,可以統(tǒng)一授權(quán)。

  4、啟用數(shù)據(jù)授權(quán)。此權(quán)限控制功能僅適用于高級(jí)版

  可以通過勾選“啟用數(shù)據(jù)授權(quán)”,對(duì)客戶、供應(yīng)商、倉庫進(jìn)行明細(xì)數(shù)據(jù)授權(quán),對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)授權(quán)范圍的核算項(xiàng)目后勾選“啟用”表示用戶具備該核算項(xiàng)目的查看權(quán)和使用權(quán),F(xiàn)對(duì)用戶組暫不支持啟用數(shù)據(jù)授權(quán),通過“引入其它用戶授權(quán)”的功能變通實(shí)現(xiàn)。

  金蝶KIS云簡介

  金蝶KIS云是金蝶集團(tuán)面向小微企業(yè)打造的管理軟件產(chǎn)品,金蝶KIS云結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際需求,為企業(yè)提供數(shù)字化解決方案,助力企業(yè)上云。金蝶KIS云包括金蝶KIS云·旗艦版、金蝶KIS云·專業(yè)版 、金蝶KIS云·標(biāo)準(zhǔn)版、金蝶KIS云·迷你版等系列產(chǎn)品。

  金蝶KIS專業(yè)版如何新增用戶及用戶授權(quán)

  步驟1:

  用管理員manager登錄軟件后,點(diǎn)擊【基礎(chǔ)設(shè)置】-【核算項(xiàng)目】

  步驟2:

  點(diǎn)擊【職員】-【新增】,輸入【代碼】【名稱】

  步驟3:

  點(diǎn)擊【基礎(chǔ)設(shè)置】-【用戶管理】

  步驟4:

  點(diǎn)擊【新建用戶】-【選擇職員】-【瀏覽】雙擊要新增的用戶,用戶說明和密碼選填,點(diǎn)擊【確定】

  步驟5:

  如果該用戶擁有所有權(quán)限,直接雙擊【系統(tǒng)管理員組】,再雙擊該用戶,點(diǎn)擊【確定】

  步驟6:

  如果該用戶擁有部分權(quán)限,選中該用戶,點(diǎn)擊【權(quán)限管理】,點(diǎn)【高級(jí)】,根據(jù)所需權(quán)限自由勾選,點(diǎn)【授權(quán)】即可。

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