金蝶KIS專業(yè)版進(jìn)銷存結(jié)帳流程及處理方式
在每月要結(jié)帳前,請先全面檢查倉存系統(tǒng)中的單據(jù)有沒有審核,以及數(shù)量為零等異常情況。方法是進(jìn)入"單據(jù)序時簿",以"入庫業(yè)務(wù)"、"出庫業(yè)務(wù)"分別篩選出未審核的單據(jù)、數(shù)量為0的單據(jù),然后加以修改審核。對于已審核而有錯誤的單據(jù), 要先進(jìn)行"反審核",然后修改,再進(jìn)行"審核"。進(jìn)入存貨核算系統(tǒng),按左列內(nèi)容分別進(jìn)入核算。下面是yjbys小編為大家?guī)淼慕鸬鸎IS專業(yè)版進(jìn)銷存結(jié)帳流程及處理方式的知識,歡迎閱讀。
第一步:入庫核算
、偻赓徣霂旌怂悖翰⒎且话阋饬x上的外購入庫單所生成的 外購入庫業(yè)務(wù),而是指經(jīng)由采購系統(tǒng)來的開出采購發(fā)票的那部分業(yè)務(wù)。原外購入庫單生成的外購入庫業(yè)務(wù),在這里是"存貨估價入帳"。 根據(jù)目前天博現(xiàn)狀,外購入庫核算沒有必要做,可略過這一步。直接進(jìn)行"存貨估價入帳"。
、诖尕浌纼r入帳:主要是檢查一下在倉存系統(tǒng)中審核過的 外購入庫單有沒有進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)。注意在選擇紅藍(lán)字時選擇"全部",才能選出全部單據(jù)。如果正 常,可直接退出。
、圩灾迫霂旌怂悖嚎煞謩e根據(jù)"產(chǎn)品入庫實際成本"、"產(chǎn)品入庫計劃成本"、"盤盈"、"盤虧"進(jìn)行過濾,進(jìn)入主界面。請注意在菜單"工具"中選擇"計劃價更新無單價單據(jù)",對沒有單價的`"暫 估入庫"、"其他入庫"、"自制入庫"、"委 外加工入庫"、"紅字出庫單"、"本期不確定單價單據(jù)"等進(jìn)行處理,將所有無單價單據(jù)以計劃價替代。方法是選中本期核算單據(jù)項目后,直接按"更新",系統(tǒng)會提示有多少條單據(jù)被更新。
、苋缓,在自制入庫單據(jù)中按"核算"按紐。系統(tǒng)提示成功后,退出。
、萜渌霂旌怂悖侯愃朴诖尕浌纼r入帳。
、尬饧庸と霂旌怂恪
第二步:出庫核算
、偈紫日堖M(jìn)行"不確定單價單據(jù)":查看有沒有不確定單價的單據(jù),如果有,請進(jìn)入倉存系統(tǒng)修改。在這里不確定單價的單據(jù)一般是單據(jù)本身錯誤,因為前一步進(jìn)行的"計劃價更新無單價單據(jù)"已經(jīng)替換了大部分無單價單據(jù)。
、诓牧铣鰩旌怂悖狐c擊材料出庫核算按紐,進(jìn)入"結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本"界面,首先,請按"查看"按紐,看本期有沒有已審核但沒有單價的入庫單,有沒有沒有審核的單據(jù),以及不能確定單價的單據(jù),如果有,請進(jìn)入倉存系統(tǒng)進(jìn)行處理。然后,點擊"下一步", 選中"結(jié)轉(zhuǎn)本期所有物料",再點擊下一步,選中"只寫結(jié)轉(zhuǎn)有誤的物料"、"寫錯誤日志"、"詳細(xì)到每一條分錄",然后點按"下 一步",系統(tǒng)會進(jìn)行材料出庫核算,如果中間出錯誤停止,請查看錯誤日志尋找出錯原因,針對性地進(jìn)行修改。然后按上列步驟再進(jìn)行 一次,直至成功。
、郛a(chǎn)成品出庫核算:類似于材料出庫核算。
、芗t字出庫核算:點按進(jìn)入,查看單據(jù)是否齊全,直接退出。
第三步:計劃成本管理
如果本期有"錄入調(diào)價單據(jù)",則注意有無審核,可在"調(diào)價單據(jù)查詢"中查看。
第四步:記賬憑證管理
、侔垂ぷ饕笤O(shè)置好憑證模板。
按"生成憑證",按"暫 估沖回"、"外購入庫"等等事務(wù)類型進(jìn)行過濾,選擇"未生成憑證",系統(tǒng)會顯示符合要求的單據(jù),可選擇"匯總"或"按單"生成記帳憑證,這是存貨核算系統(tǒng)與總帳系統(tǒng)的接口,所以憑證模板一定要設(shè)置正確。如果在生成憑證過程中出現(xiàn)錯誤,請返回檢查憑證模板。
如果總帳系統(tǒng)尚未啟用,則按"匯總"更方便些。
依次對有業(yè)務(wù)的事務(wù)類型進(jìn)行選擇,生成憑證,完成后退出。
、谠谟泿{證查詢中對生成的憑證進(jìn)行審核。
第五步:期初末處理
、倨谀┙Y(jié)帳:進(jìn)入期末結(jié)帳界面后,點按"查看"按紐,先查看本期有沒有不符合要求的上述現(xiàn)象,如有,請?zhí)幚硗戤吅笤龠M(jìn)行結(jié)帳。如果沒有,則按"下一步",系統(tǒng)會進(jìn)行期末處理。如果不正確,請查看錯誤提示,如果正確,則系統(tǒng)會提示成功,狀態(tài)欄中的會計期間會自動更新成新的會計期間。
、诮Y(jié)帳完成
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