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用友財務軟件輔助核算之客戶往來核算介紹

時間:2024-09-25 06:21:20 會計電算化 我要投稿
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用友財務軟件輔助核算之客戶往來核算介紹

  用友軟件的優(yōu)勢之一體現(xiàn)在它強大的往來核算中,共分個人往來、客戶往來、供應商往來三種往來輔助核算,每一種往來核算都有多種帳表、余額表可供查詢,下面我們一起學習其中的客戶往來輔助核算的設置與應用。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P于用友財務軟件輔助核算之客戶往來核算介紹的知識,歡迎閱讀。

用友財務軟件輔助核算之客戶往來核算介紹

  手工帳或較簡易的財務軟件中,對應收帳款或其他應收款等債權性質的科目,我們都是以設置二級科目的方式明細反映某債務人與本公司發(fā)生的業(yè)務。比如在應收帳款科目下設置上海華通工貿(mào)有限公司二級科目,設置梁山五岳公司二級科目等等。這種方式如果客戶比較多的時候,設置的科目也較多,二級科目編碼不易記清,錄入憑證帶來一定困難。用友t3以上版本提供了客戶往來輔助核算,不只解決了以上問題,還針對這種核算提供了便利的多種條件查詢帳簿。比如說按業(yè)務員查詢,只查詢某一業(yè)務員負責的客戶明細帳或者余額表,就可以清楚的知道該業(yè)務員負責的客戶的發(fā)貨情況、回款情況,欠款情況等等。下面逐一介紹設置及使用方法:

  1、建立客戶檔案?蛻魴n案是基礎性檔案,一旦建立,可供整個帳套所有模塊使用,具有唯一性。當然我們錄入憑證需要錄入實行客戶核算的科目的時候系統(tǒng)就會調(diào)取客戶檔案,讓我們選具體是哪一個客戶。建立客戶檔案的步驟是:點開:基礎檔案-往來單位-客戶檔案-增加,出現(xiàn)增加客戶檔案對話框:

  依次錄入客戶編碼(具有唯一性)客戶簡稱等要要素,紅色星標為必輸:

  然后點開聯(lián)系選項卡,在專營業(yè)務員一欄中從職員檔案中選出業(yè)務員:

  點擊保存按鈕。該客戶的檔案就建好了,建好退出后顯示所有已建立的客戶檔案:

  2、科目檔案設置:依次點擊基礎檔案-財務-會計科目,找到準備實行客戶核算的科目,比如說應收帳款科目,雙擊,彈出會計科目-修改界面,點擊修改,在客戶往來左側的的方框內(nèi)勾選。

  點擊確定,科目設置完畢。需要指出的是一個帳套可以有多個科目同時實行客戶往來核算,比如應收帳款實行了客戶往來核算了,其他應收款還可以再實行客戶往來核算,它們調(diào)取的都是同一批客戶。比如一個客戶欠我們的貨款30000元,在應收帳款里客戶核算,但同一客戶他又借我們公司錢20000元就在其他應收款里客戶核算,兩個科目加起來該客戶一共欠我們50000元,這個是允許的,也不矛盾。

  3、填制憑證,當你錄入應收帳款的時候 ,系統(tǒng)提示讓你選客戶:

  點擊客戶欄放大鏡,出現(xiàn)我們上面所維護的客戶檔案,選中發(fā)生業(yè)務的客戶:業(yè)務員自動帶出來,不用選哦。

  點確認后錄入發(fā)生金額,完成憑證填制工作。把光標放在應收帳款一欄,憑證下方顯示客戶名稱及業(yè)務員姓名:

  4、假如我做了多張這種涉及客戶往來的憑證,下面看一下多種帳簿的查詢方法:

  (1)科目明細帳:

  這種科目明細帳全部反映了所有應收帳款科目發(fā)生的業(yè)務,不分客戶明細反應,一般沒用。重點是如下所示客戶輔助帳的查詢:

  (2)客戶科目余額表:

  輸入查詢條件,科目欄如果不選,顯示所有實行客戶往來核算的科目余額表,假如我們應收帳款和其他應收款兩個科目都實行了客戶往來核算,點確定調(diào)出來兩個科目的所有客戶的余額表:

  可以看到,應收帳款科目里有四個客戶,其他應收款科目里有一個客戶。

  (3)客戶余額表:是針對一個客戶,調(diào)出針對該客戶的所有科目的余額表:

  (4)客戶業(yè)務員余額表:調(diào)出某一業(yè)務員負責的所有客戶的余額表

  可以看到,業(yè)務員楊明負責的兩個客戶都顯示出來了。

  (5)客戶科目明細帳:調(diào)出一個科目所有客戶的明細帳,這里我們選應收帳款,其他應收款就不顯示了:

  (6)客戶明細帳:調(diào)出某一客戶的明細帳:

  點擊本界面客戶右方的的下拉箭頭可以切換客戶。

  (7)客戶業(yè)務員明細帳,可以調(diào)出屬于某一業(yè)務員負責的所有客戶明細帳

  以上調(diào)出了楊明負責的所有客戶的明細帳。點擊業(yè)務員右邊的下拉箭頭可以切換業(yè)務員。

  (8)客戶帳齡分析:

  客戶往來兩清后可以進行帳齡分析:

  擴展:軟件介紹

  用友ERP-U8財務會計作為中國企業(yè)最佳經(jīng)營管理平臺的一個基礎應用,包括總賬、應收款管理、應付款管理、固定資產(chǎn)、UFO報表、網(wǎng)上銀行、票據(jù)通、現(xiàn)金流量、網(wǎng)上報銷、報賬中心、公司對賬、財務分析、現(xiàn)金流量表、所得稅申報等。這些應用從不同的角度,幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)從核算到報表分析的全過程管理。

  總賬報表

  用友總賬是用友通產(chǎn)品財務系統(tǒng)的核心,業(yè)務數(shù)據(jù)在生成憑證以后,全部歸集到總賬系統(tǒng)進行處理,總賬系統(tǒng)也可以進行日常的收、付款、報銷等業(yè)務的憑證制單工作;從建賬、日常業(yè)務、賬簿查詢到月末結賬等全部的財務處理工作均在總賬系統(tǒng)實現(xiàn)。使財務核算自動化、專業(yè)化,財務數(shù)據(jù)精細化。企業(yè)以最少的人力投入、以最快的速度、以最優(yōu)的準確度,及時、真實、可靠地進行賬務處理,為企業(yè)提供多角度、多方面的精細化財務數(shù)據(jù);同時協(xié)助企業(yè)進行往來款管理、現(xiàn)金銀行管理等。

  用友總賬模塊:包括往來管理、現(xiàn)金銀行、項目管理

  用友總賬特點:

  靈活的憑證錄入、查詢、審核、過賬及匯總;

  多種賬務處理、查詢、輸出;

  期末匯總、自動結轉損益、轉賬及結賬;

  完全支持成長型企業(yè)會計制度,系統(tǒng)預制成長型企業(yè)會計科目、財務報表;

  部門、人員、項目、客戶、供應商全面管理;

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