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用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理詳解
你知道用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理是怎樣的嗎?你對(duì)用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理的流程了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理的知識(shí)，歡迎閱讀。
一、以系統(tǒng)管理員身份登陸系統(tǒng)管理
【登陸步驟】
1、點(diǎn)擊電腦桌面上“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)，運(yùn)行系統(tǒng)管理模塊。
2、點(diǎn)擊【系統(tǒng)】菜單下的【注冊(cè)】。
3、您在“操作員”處輸入“Admin”，即可以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。
【操作功能】
1、設(shè)置操作員
點(diǎn)擊【權(quán)限】→操作員→增加→輸入編碼、姓名、口令等→點(diǎn)增加做下一個(gè)操作員
2、建立賬套
點(diǎn)擊【賬套】→建立→輸入賬套號(hào)(001~998)→輸入賬套名稱(chēng)→選擇會(huì)計(jì)啟用期→點(diǎn)下一步→輸入單位名稱(chēng)、單位簡(jiǎn)稱(chēng)等資料→下一步→選擇行業(yè)性質(zhì)(新會(huì)計(jì)制度或2010年新會(huì)計(jì)制度)→選擇賬套主管→下一步→選擇存貨、客戶(hù)、供應(yīng)商是否分類(lèi)打“√”(若有外幣把外幣核算打“√”)→完成→“可以創(chuàng)建賬套了么?”→是→稍等片刻→出現(xiàn)分類(lèi)編碼方案時(shí)，設(shè)置相對(duì)應(yīng)的編碼方案→
科目編碼級(jí)次：4-2-2-2-2-2
客戶(hù)分類(lèi)編碼：2-2-2-2-2
部門(mén)編碼：2-2-2-2
供應(yīng)商分類(lèi)編碼：2-2-2-2
其他編碼可保持不變，保存→退出→設(shè)置數(shù)據(jù)精度→確定
3、系統(tǒng)啟用
①、建完賬套后直接啟用
在保存完數(shù)據(jù)精度后提示“是否立即進(jìn)行啟用設(shè)置”→是→在系統(tǒng)啟用界面點(diǎn)擊選擇GL總賬前面的正方形方框→選擇啟用日期(可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日)→確定→“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎?”→是→完成系統(tǒng)啟用→退出→完成建立賬套的所有工作。
②、系統(tǒng)管理中啟用
系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶(hù)名為賬套主管→確定→賬套→啟用→點(diǎn)擊選擇GL總賬前面的正方形方框→選擇啟用日期(可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日)→確定→“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎?”→是→完成所有系統(tǒng)啟用后→點(diǎn)退出
4、設(shè)置操作員權(quán)限
①、普通操作員權(quán)限設(shè)置
點(diǎn)擊【權(quán)限】→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點(diǎn)增加→在明細(xì)權(quán)限選擇對(duì)話框中選擇對(duì)應(yīng)的權(quán)限即可→設(shè)置完成后點(diǎn)確定→以相同方式設(shè)置其他操作員的權(quán)限→所有操作員權(quán)限設(shè)置完成后退出
�、凇①~套主管權(quán)限設(shè)置
點(diǎn)擊【權(quán)限】→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點(diǎn)右上方的賬套主管選項(xiàng)→提示“設(shè)置用戶(hù)：XXX賬套主管權(quán)限嗎?”點(diǎn)“是”→退出即可
注：賬套主管擁有該賬套所有權(quán)限
5、數(shù)據(jù)備份
1)、手動(dòng)備份
�、�、建立文件夾
打開(kāi)我的電腦(雙擊)D(或E、F)盤(pán)，(右擊)新建文件夾，把這個(gè)新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)手工備份。(雙擊)打開(kāi)用友數(shù)據(jù)手工備份，(右擊)出現(xiàn)新建文件夾，把所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期如2016-10-29后退出
�、�、進(jìn)行備份
點(diǎn)擊【賬套】→備份→選擇需要備份的帳套→(按)確認(rèn)→(出現(xiàn))拷貝進(jìn)程、壓縮進(jìn)程→(出現(xiàn))選擇備份目標(biāo)(雙擊)D(或E、F)盤(pán)→(雙擊)用友數(shù)據(jù)手工備份→(雙擊)當(dāng)次備份的日期 →(按)確認(rèn) →(提示)硬盤(pán)備份完畢→(按)確定。
③、日常手工備份
打開(kāi)D(或E、F) 盤(pán)的用友數(shù)據(jù)手工備份(雙擊)→新建→文件夾，再把你所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期：如2016-10-29，其余步驟與第一次備份的(2)一樣。
�、堋⑷粢獋浞莸経盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)，將備份好的數(shù)據(jù)，用復(fù)制的方式，粘貼到U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)上即可。
2)、自動(dòng)備份
①、建立文件夾
打開(kāi)我的電腦(雙擊)D(或E、F)盤(pán)，(右擊)新建文件夾，把這個(gè)新建的文件夾，改名為如“用友數(shù)據(jù)自動(dòng)備份”
�、谠O(shè)置備份計(jì)劃
【系統(tǒng)】→設(shè)置備份計(jì)劃→(點(diǎn)擊)增加→(輸入)備份計(jì)劃編號(hào)、備份計(jì)劃名稱(chēng)→備份類(lèi)型(默認(rèn)即可)→發(fā)生頻率(默認(rèn)即可)→開(kāi)始時(shí)間(電腦開(kāi)機(jī)工作時(shí)間)→有效觸發(fā)(默認(rèn)即可)→保留天數(shù)(默認(rèn)即可)→(選擇)備份路徑(事先在電腦上除系統(tǒng)盤(pán)以外的其它盤(pán)建好名為“用友數(shù)據(jù)自動(dòng)備份”的'文件夾)→請(qǐng)選擇賬套和年度(在所要備份的賬套前的方框里打上“√”)→點(diǎn)增加即可完成設(shè)置
6、刪除賬套
�、佟Ⅻc(diǎn)擊【賬套】菜單下級(jí)的"備份" 功能進(jìn)入。
②、此時(shí)系統(tǒng)彈出賬套備份界面，在"賬套號(hào)"處選擇需要備份的賬套，并選中"刪除 當(dāng)前輸出賬套"，點(diǎn)擊"確認(rèn)"進(jìn)行備份。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行備份的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行備份過(guò)程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)提示備份的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤(pán)路徑，例如：c:\backup下等等)。選擇備份路徑， 點(diǎn)擊確認(rèn)完成備份。此時(shí)系統(tǒng)提示："真要?jiǎng)h除該賬套嗎?"，確認(rèn)后系統(tǒng)刪除該賬套。
7、數(shù)據(jù)引入(恢復(fù))
恢復(fù)賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)到本系統(tǒng)中。該功能的增加將有利于集團(tuán)公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被恢復(fù)到母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。
系統(tǒng)管理員用戶(hù)在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)拖出下級(jí)菜單，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到【恢復(fù)】上，單擊鼠標(biāo)則進(jìn)入恢復(fù)賬套的功能，系統(tǒng)自動(dòng)彈出恢復(fù)賬套界面。
系統(tǒng)管理員用戶(hù)在界面上選擇所要恢復(fù)的賬套數(shù)據(jù)備份文件。賬套數(shù)據(jù)備份文件是系統(tǒng)
備份的文件，前綴名統(tǒng)一為UF2kAct.Lst選擇完以后，點(diǎn)擊〖打開(kāi)〗當(dāng)系統(tǒng)提示是否重新指定路徑時(shí)點(diǎn)“否” →系統(tǒng)將自動(dòng)恢復(fù)數(shù)據(jù)→提示“恢復(fù)完畢”時(shí)點(diǎn)確定即可
注：數(shù)據(jù)引入只有在系統(tǒng)損壞后、數(shù)據(jù)庫(kù)損壞后、軟件重裝后、數(shù)據(jù)做錯(cuò)后而又不想修改時(shí)等等原因的時(shí)候才可做數(shù)據(jù)引入。在軟件正常運(yùn)行時(shí)，是不需要做這動(dòng)作。
二、以賬套主管身份登陸系統(tǒng)管理
【登陸步驟】
1、點(diǎn)擊電腦桌面上“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)，運(yùn)行系統(tǒng)管理模塊。
2、點(diǎn)擊【系統(tǒng)】菜單下的【注冊(cè)】。
3、您在“用戶(hù)名”處輸入賬套主管身份(eg:001)→(輸入)密碼→(選擇)賬套→(選擇)會(huì)計(jì)年度
【操作功能】
1.修改賬套
單擊【賬套】菜單中【修改】進(jìn)入修改賬套的功能，可修改內(nèi)容為：賬套名稱(chēng)→單位名稱(chēng)→行業(yè)性質(zhì)→基礎(chǔ)信息→完成→彈出(確認(rèn)修改賬套了么?)→點(diǎn)擊“是”→彈出“分類(lèi)編碼方案”頁(yè)簽→(可修改)科目編碼方案→(點(diǎn)擊)確認(rèn)→進(jìn)入“數(shù)據(jù)精度定義”頁(yè)簽→點(diǎn)擊“確認(rèn)”→(彈出)修改賬套{XXX有限公司：【00X】}成功。
2、功能啟用
點(diǎn)擊【賬套】→啟用→點(diǎn)擊選擇GL總賬前面的正方形方框→選擇啟用日期(可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日)→確定→“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎?”→是→完成所有系統(tǒng)啟用后→點(diǎn)退出
3.建立年度賬
�、佟⒂脩�(hù)首先要以賬套主管的身份注冊(cè)，選定需要進(jìn)行建立新年度賬套和上年的時(shí)間，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。例如：需要建立999演示賬套的2012 新年度賬，此時(shí)就要注冊(cè)999 賬套的2011年度賬中。
�、�、然后，用戶(hù)在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出下級(jí)菜單，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到【建立】上，單擊鼠標(biāo)則進(jìn)入建立年度賬的功能。
�、�、系統(tǒng)彈出建立年度賬的界面，它中有兩個(gè)欄目"賬套"和"會(huì)計(jì)年度"，都是系統(tǒng)默認(rèn)，此時(shí)不能進(jìn)行修改操作。如果需要調(diào)整，請(qǐng)點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕操作重新注冊(cè)登錄選擇。您如果確認(rèn)可以建立新年度賬，此時(shí)點(diǎn)擊〖確定〗按鈕;如果放棄年度賬的建立可點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕。
4、年度賬刪除
年度賬操作中的備份與賬套操作中的備份的含義基本一致，所不同的是年度賬操作中的.備份不是針對(duì)某個(gè)賬套，而是針對(duì)賬套中的某一年度的年度賬進(jìn)行的。刪除當(dāng)前年度賬后，其它年度賬依然可以使用。 操作步驟：
�、�、以賬套主管身份注冊(cè)，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后從"年度賬"菜單下級(jí)的"備份" 功能進(jìn)入。
�、�、此時(shí)系統(tǒng)彈出備份年度數(shù)據(jù)界面，在"選擇年度"處列示出需要備份的當(dāng)前注冊(cè)賬套年度賬的年份(為不可修改項(xiàng))，同時(shí)選中"刪除當(dāng)前備份年度"選項(xiàng)，點(diǎn)擊"確 認(rèn)"進(jìn)行。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行備份的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行備份過(guò)程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度 條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)提示備份的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤(pán)路徑，例如：c:\backup下等等)。完成后系統(tǒng)請(qǐng)您確認(rèn)是否刪除當(dāng)前備份的年度賬，確認(rèn)后完成刪除操作。取消則系統(tǒng)放棄刪除操作。
5、年度賬恢復(fù)
年度賬的恢復(fù)操作與賬套的恢復(fù)操作基本一致，不同之處在于恢復(fù)的是年度數(shù)據(jù)備份文件(由系統(tǒng)備份的年度賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uf2kyer)。
系統(tǒng)管理員用戶(hù)在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】的下級(jí)菜單【恢復(fù)】，則進(jìn)入恢復(fù)年度賬套的功能。
系統(tǒng)管理員在界面上選擇所要恢復(fù)的年度賬套數(shù)據(jù)備份文件和恢復(fù)路徑
6、備份年度賬
點(diǎn)擊【年度賬】→備份→確認(rèn)→(出現(xiàn))拷貝進(jìn)程、壓縮進(jìn)程→(出現(xiàn))選擇備份目標(biāo)(雙擊)D(或E、F)盤(pán)→(雙擊)用友數(shù)據(jù)手工備份→(雙擊)當(dāng)次備份的日期 →(按)確認(rèn) →(提示)硬盤(pán)備份完畢→(按)確定。
7、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)
單擊【年度賬】項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)拖出下級(jí)菜單，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】上，單擊鼠標(biāo)則進(jìn)入結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的功能。
①、在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前，首先要建立新年度賬。建賬的過(guò)程參見(jiàn)“建立年度賬”的描述。
�、凇⑷绻谑褂每傎~系統(tǒng)時(shí)，啟用了核算系統(tǒng)，那么只有核算系統(tǒng)執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后，才能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn);否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行總賬系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。
�、�、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的年結(jié)無(wú)先后順序。
8、清空年度數(shù)據(jù)
“清空”并不是指將年度賬的數(shù)據(jù)全部清空，而還是要保留一些信息的，主要有：基 礎(chǔ)信息;系統(tǒng)預(yù)置的科目報(bào)表，等等。保留這些信息主要是為了方便用戶(hù)使用清空后的年度賬重新做賬。
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