電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)有什么區(qū)別

時(shí)間：2024-08-05 07:40:37 會(huì)計(jì)電算化我要投稿

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電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)有什么區(qū)別

　　第一，電算化會(huì)計(jì)建立了一套新的會(huì)計(jì)資料檔案。

　　傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按一定的`要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊(cè)，耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。老會(huì)計(jì)人員應(yīng)該還記得每到月初報(bào)表出來以后，還有一項(xiàng)重要的工作要做裝訂憑證，雖然美其名曰：活動(dòng)筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為會(huì)計(jì)人員了。等到年底，三大檢查團(tuán)來檢查工作時(shí)，會(huì)計(jì)人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用，這一切都成為歷史，電算化會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強(qiáng)，可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息。

　　第二，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。

　　電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會(huì)計(jì)中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小，沒必要象傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進(jìn)行各種核對(duì)，如帳帳核對(duì)、帳證核對(duì)、帳表核對(duì)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該有過這種體驗(yàn)：到了月底對(duì)帳時(shí)，為了幾分錢的`差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊(cè)。

　　第三，記賬的含義不盡相同

　　手工條件下，記賬指明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目，分別在不同的帳冊(cè)上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會(huì)計(jì)工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過程，通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案，從憑證臨時(shí)庫轉(zhuǎn)移到流水帳庫>中存放，記賬后的憑證不再允許修改，記賬的同時(shí)，對(duì)科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總，更新科目余額，發(fā)生額庫。而真正的'帳冊(cè)，只有在需要時(shí)臨時(shí)從流水賬庫中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來，在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印。