最新用友T3財(cái)務(wù)通普及版操作流程
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用友T3財(cái)務(wù)通普及版操作流程
概述：軟件安裝完成后桌面出現(xiàn)兩個(gè)圖標(biāo)：用友T3和系統(tǒng)管理。
1、系統(tǒng)管理：
建立帳套、備份、恢復(fù)、建立年度帳、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、修改帳套名、啟用模塊、添加操作員、操作員授權(quán)、清理異常情況。
2、用友T3：
日常憑證錄入、審核、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)、月結(jié)、報(bào)表、查詢
操作：
1、建立帳套：
點(diǎn)開系統(tǒng)管理----系統(tǒng)----注冊----用戶名為admin、密碼為空----確定----帳套----建立----輸入帳套名稱以及啟用的會(huì)計(jì)期間----下一步----輸入單位名稱(必錄)其他可以不用錄入----下一步-----選擇企業(yè)類型(工業(yè)還是商業(yè))以及使用的行業(yè)性質(zhì)(一般為07新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)-----下一步-----供應(yīng)商和客戶是否分類(勾選之后，以后必須分類)，存貨和外幣核算一般不用-----下一步-----完成----確定-----科目編碼級(jí)次，二級(jí)和三級(jí)科目一般情況為2位，直接點(diǎn)中對(duì)應(yīng)黃色區(qū)域輸入2------確定-----小數(shù)位數(shù)調(diào)整----確定-----是否立即啟用帳套(是)-----在總賬前面點(diǎn)勾-----輸入啟用時(shí)間(會(huì)計(jì)期間的第一天)-----是
2、設(shè)置操作員以及權(quán)限：
同上進(jìn)入系統(tǒng)管理----權(quán)限菜單-----操作員----增加----輸入編號(hào)、姓名、密碼-----增加----退出----退出-----權(quán)限菜單----權(quán)限----選擇左邊框內(nèi)操作員姓名---增加----選擇給予的權(quán)限(帳套主管就直接在又上角勾選帳套主管)注意授予權(quán)限的帳套和年度。------到此帳套建立完成。
2、進(jìn)入軟件：
點(diǎn)擊桌面用友T3-----輸入用戶名和密碼-----選擇帳套(用戶名和密碼必須完全匹配，才會(huì)出現(xiàn)帳套)----選擇年度帳----登陸日期-----確定
3、期初設(shè)置：
A:基礎(chǔ)設(shè)置菜單----基本信息(調(diào)整編碼方案和數(shù)據(jù)精度)、機(jī)構(gòu)設(shè)置(部門和公司職員)往來單位(建帳套時(shí)勾選了供應(yīng)商和客戶分類的，此處必須分類)財(cái)務(wù)(憑證類別，一般為記賬憑證。會(huì)計(jì)科目調(diào)整)如果客戶不需要輔助核算的，只需要調(diào)整基本信息菜單和財(cái)務(wù)菜單。
B:會(huì)計(jì)科目：根據(jù)之前的編碼方案設(shè)置，以422為例，一級(jí)科目默認(rèn)4位，例如銀行1002，現(xiàn)在需要設(shè)置2級(jí)如科目工商銀行和農(nóng)業(yè)銀行，那么2級(jí)科目為100201工商銀行100202農(nóng)業(yè)銀行。如果還需要在100201下設(shè)置3級(jí)科目西街工行和北街工行，那么3級(jí)科目為10020101西街工行10020102北街工行。輔助核算的設(shè)置：雙擊需要設(shè)置輔助核算的科目-----修改-----將需要的輔助核算勾選上-----確定。例如：應(yīng)收賬款一般設(shè)置為客戶往來輔助核算，應(yīng)付賬款一般設(shè)置為供應(yīng)商往來輔助核算。例如：管理費(fèi)用設(shè)置成部門輔助核算，憑證牽涉到管理費(fèi)用時(shí)自動(dòng)彈出對(duì)話框，讓選擇是那個(gè)部門發(fā)生的.費(fèi)用。
C：期初余額：在會(huì)計(jì)科目都設(shè)置好了之后-----總賬-----設(shè)置----期初余額(沒有輔助核算的科目，直接錄入數(shù)據(jù)，有輔助核算的科目，雙擊后出現(xiàn)應(yīng)用框-----點(diǎn)增加，將明細(xì)金額錄入。 所有填制完成后，點(diǎn)擊上方的試算以及對(duì)賬。完全正確后可以開始下一步操作。
4、日常操作：
A：憑證錄入：
總賬系統(tǒng)-----填制憑證圖標(biāo)-----增加----填入摘要----科目(記得科目編碼可以直接輸入，不記得則點(diǎn)擊科目名稱里的小放大鏡查 找)----輸入金額-----回車----繼續(xù)填制
小竅門：空格鍵—借貸方金額調(diào)換。減號(hào)---紅字和藍(lán)字調(diào)換。等號(hào)---直接調(diào)平。
刪除憑證：在填制憑證界面-----制單---作廢----整理憑證(選中需要?jiǎng)h除的憑證，點(diǎn)確定。提示是否整理憑證斷號(hào)，例如：刪除了10號(hào)憑證，選整理斷號(hào)，則11號(hào)憑證及以后憑證統(tǒng)一往前移一位，11號(hào)憑證變成10號(hào)憑證。不整理則其他憑證號(hào)不變，10號(hào)憑證為空。
注意：損益類科目中，因?yàn)楣皆O(shè)置的關(guān)系，收入類不管是藍(lán)字或者紅字一定在貸方，費(fèi)用和成本類不管藍(lán)字或者紅字一定在借方，否則生成的報(bào)表會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。憑證填制完成，記得點(diǎn)擊保存。
B:審核憑證：
按照會(huì)計(jì)規(guī)定制單人和審核人不能為同一人，所以必須要用另外的用戶名登陸軟件，點(diǎn)擊審核憑證圖標(biāo)----選擇日期----確定-----隨便點(diǎn)開目錄中未審核的憑證(可以單張審核，也可以點(diǎn)擊菜單中的批量審核)，實(shí)際情況中，很多單位只有一個(gè)會(huì)計(jì)，制單和審核都是同一人，可以省略審核這一步驟：總賬---設(shè)置----選項(xiàng)----勾選：未審核的憑證允許記賬。
C：記賬：
點(diǎn)擊記賬圖標(biāo)-----全選----確定----下一步----下一步----記賬
D：月末轉(zhuǎn)賬：
點(diǎn)擊月末轉(zhuǎn)賬圖標(biāo)----期間損益結(jié)轉(zhuǎn)(首次使用需要點(diǎn)擊期間損益結(jié)轉(zhuǎn)后的小放大鏡，在右上角填入本年利潤科目的編碼，然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊下面表內(nèi)的任意位置，能看到下面表內(nèi)的損益科目都對(duì)應(yīng)上本年利潤科目為正確，然后點(diǎn)擊確定)------選好左上角結(jié)轉(zhuǎn)的時(shí)間-----點(diǎn)擊右上角全選----確定-----系統(tǒng)自動(dòng)生成一張結(jié)轉(zhuǎn)憑證，檢查憑證時(shí)間是否正確，需要修改的直接點(diǎn)擊時(shí)間修改。修改后點(diǎn)擊保存，并記賬。
E、月末結(jié)賬：
點(diǎn)擊月末結(jié)賬圖標(biāo)-----下一步-----對(duì)賬-----下一步-----查看工作報(bào)告，有沒有未完成的工作-----下一步-----結(jié)賬
6、反向操作：
A：反月結(jié)：
點(diǎn)擊月末結(jié)賬圖標(biāo)----選中已經(jīng)結(jié)賬的月份----同時(shí)按下ctrl+shift+F6----輸入帳套主管密碼(進(jìn)軟件時(shí)的密碼)。
B：反記賬：
點(diǎn)擊總賬菜單(上方橫排菜單第3個(gè))-----期末-----對(duì)賬----按ctrl+H----提示恢復(fù)記賬前功能被激活。-----關(guān)閉對(duì)賬窗口(10.8版本無需前面步驟)----點(diǎn)擊總賬菜單-----憑證-----恢復(fù)記賬前狀態(tài)-----點(diǎn)擊恢復(fù)到N月初狀態(tài)-----確定-----輸入帳套主管密碼(進(jìn)軟件的密碼)----恢復(fù)成功
7、財(cái)務(wù)報(bào)表：
點(diǎn)擊軟件左側(cè)財(cái)務(wù)報(bào)表-----文件菜單----打開----選擇工作人員設(shè)置好的報(bào)表模板-----打開-----數(shù)據(jù)菜單-選擇底部相應(yīng)月份頁碼----關(guān)鍵字----錄入----輸入需要出報(bào)表的年月日----確定----提示是否重算-----是-----報(bào)表生成�？梢渣c(diǎn)擊文件菜單----生成excel----生成----選擇保存位置----保存-----保存成功。
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