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用友財(cái)務(wù)軟件快速編制現(xiàn)金流量表的方法
如何利用財(cái)務(wù)軟件,快速的處理出資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表,相信很多軟件都有自己的獨(dú)門秘籍。下面是小編為大家?guī)淼挠糜沿?cái)務(wù)軟件快速編制現(xiàn)金流量表的方法,歡迎閱讀。
方法1:
總體歸納為十六個(gè)字:“指定科目、增加項(xiàng)目、憑證錄入、報(bào)表取數(shù)”。
指定科目:打開“基礎(chǔ)設(shè)置”下“財(cái)務(wù)”的“會(huì)計(jì)科目”,選擇“編輯”菜單下的“指定科目”,把涉及到現(xiàn)金流量的科目統(tǒng)統(tǒng)指定為“現(xiàn)金流量科目”;
增加項(xiàng)目:打開“基礎(chǔ)設(shè)置”下“財(cái)務(wù)”的“項(xiàng)目目錄”,點(diǎn)增加項(xiàng)目大類,選擇現(xiàn)金流量項(xiàng)目,可以依據(jù)實(shí)際的需要選擇原現(xiàn)金流量項(xiàng)目或2007新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的現(xiàn)金流量項(xiàng)目;系統(tǒng)將自動(dòng)預(yù)置所選擇的項(xiàng)目分類和項(xiàng)目目錄;
憑證錄入:在日常做憑證的過程中,只要在分錄中涉及現(xiàn)金流量項(xiàng)目的科目錄入了金額之后,系統(tǒng)自動(dòng)彈出流量項(xiàng)目的窗口,可以在這個(gè)窗口中合理分配本條分錄所涉及的對應(yīng)的現(xiàn)金流量項(xiàng)目以及對應(yīng)的金額;
報(bào)表取數(shù):待本月所有的憑證全部記賬之后,就可以在“財(cái)務(wù)報(bào)表”預(yù)置的“現(xiàn)金流量表”模版中,依據(jù)之前已經(jīng)設(shè)置好的公式(函數(shù)為XJLL),自動(dòng)生成企業(yè)所需要的現(xiàn)金流量報(bào)表。
方法2:
1、套用UFO報(bào)表模板
操作:
(1)點(diǎn)擊【開始】菜單——【程序】——【用友通】—“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”—“UFO報(bào)表”。
(2)點(diǎn)擊“文件”菜單—點(diǎn)擊“新建”—點(diǎn)擊“格式”菜單—點(diǎn)擊“報(bào)表模板”,選擇所在的行業(yè)(新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)和財(cái)務(wù)報(bào)表(現(xiàn)金流量表)點(diǎn)擊“確定”。
2、定義公式單元:(在格式狀態(tài)下)
操作:選擇要定義的“單元格”,單擊“fx”—在“定義公式”窗口,單擊“函數(shù)向?qū)А薄凇昂瘮?shù)向?qū)А贝翱,單擊“用友賬務(wù)函數(shù)”,選擇函數(shù)名:現(xiàn)金流量項(xiàng)目金額(XJLL)—點(diǎn)擊下一步—點(diǎn)擊“參照”—錄入項(xiàng)目編號(hào),期間:年(賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度、方向均為默認(rèn))—定義完成后單擊“確定”。
3、關(guān)鍵字錄入:
操作:在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“關(guān)鍵字”-點(diǎn)擊“錄入”-錄入關(guān)鍵字,點(diǎn)擊確定,重算表頁,點(diǎn)擊“是”。
方法3:
一、注冊UFO報(bào)表,調(diào)用報(bào)表模板——現(xiàn)金流量表
操作步驟:
(1)單擊【開始】|【程序】|【用友ERP-U8】|【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】|【UFO報(bào)表】選項(xiàng),注冊【UFO報(bào)表】,進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表窗口。
(2)單擊【文件】|【新建】,系統(tǒng)自動(dòng)生成一張空白表。
(3)在格式狀態(tài)下,單擊【格式】|【報(bào)表模板】,打開【報(bào)表模板】對話框,行業(yè)選
“新會(huì)計(jì)制度科目”,財(cái)務(wù)報(bào)表選“現(xiàn)金流量表”,單擊【確定】按鈕,系統(tǒng)彈出“模板格式將覆蓋本表格式!是否繼續(xù)?”的對話框,單擊【確定】按鈕,出現(xiàn)“現(xiàn)金流量表”模板。
二、設(shè)置關(guān)鍵字
操作步驟:
(1)將光標(biāo)移到A3單元單擊。單擊【數(shù)據(jù)】|【關(guān)鍵字】|【設(shè)置】,打開“設(shè)置關(guān)鍵字“對話框。學(xué)會(huì)計(jì)論壇
(2)單擊“單位名稱”單選按鈕,單擊【確定】按鈕。
重復(fù)上述步驟設(shè)置關(guān)鍵字“年度”。
三、定義項(xiàng)目取數(shù)公式
除了每一分類的流入小計(jì)、流出小計(jì)及產(chǎn)生的凈流量已經(jīng)預(yù)置公式外,其他項(xiàng)目沒有預(yù)置公式。以年報(bào)表為例,需要設(shè)置的公式見表1(根據(jù)所設(shè)現(xiàn)金流量項(xiàng)目目錄的具體情況,可對公式作增減調(diào)整)。
1.定義“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”項(xiàng)目取數(shù)公式
操作步驟:
(1)將光標(biāo)移至C6單元單擊。
(2)單擊【數(shù)據(jù)】|【編輯公式】|【單元公式】(或單擊編輯欄的fx圖標(biāo)或按“=”號(hào)鍵),打開“定義公式”對話框。
(3)單擊【函數(shù)向?qū)А堪粹o,打開【函數(shù)向?qū)А繉υ捒。選擇用友賬務(wù)函數(shù),現(xiàn)金流量項(xiàng)目金額XJLL。
(4)單擊【下一步】按鈕,打開“用友賬務(wù)函數(shù)”對話框。
(5)單擊【參照】按鈕,打開“賬務(wù)函數(shù)”對話框。
(6)會(huì)計(jì)期間選“全年”,起止日期不選。項(xiàng)目編號(hào)選“01(購買商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金)”,方向選“借”。其他默認(rèn),單擊【確定】按鈕,回到“用友賬務(wù)函數(shù)”窗口。函數(shù)錄入格里顯示有公式:XJLL。
(7)單擊【確定】按鈕,回到“定義公式”窗口。格里顯示公式:XJLL。
(8)在圖9中,將輸入的函數(shù)公式復(fù)制,將光標(biāo)放至函數(shù)公式最后,輸入“-”號(hào)后粘貼,再將后半部分公式中的“借”字改成“貸”字。單擊【確認(rèn)】按鈕。定義公式完畢。C6單元格內(nèi)出現(xiàn)“公式單元”4個(gè)字。
2.定義其他項(xiàng)目取數(shù)公式
定義其他項(xiàng)目公式時(shí),因?yàn)橹挥许?xiàng)目編號(hào)和借貸方不太一樣,所以可用復(fù)制的辦法得到,例如定義圖4中的C7單元即“收到的稅費(fèi)返還”項(xiàng)目公式,操作步驟如下:
(1)雙擊C6單元的“公式單元”,打開“定義公式”對話框,將函數(shù)公式復(fù)制后退出該對話框。
(2)將光標(biāo)移至C7單元單擊,按“=”號(hào)鍵,打開“定義公式”對話框,將復(fù)制的公式粘貼,將公式里的項(xiàng)目編號(hào)“01”改成“02”,單擊【確定】按鈕。完成公式設(shè)置。
用同樣的辦法將全部公式定義完畢后可將報(bào)表保存,編制現(xiàn)金流量表時(shí),指定不同賬套,可為不同企業(yè)(企業(yè)類型應(yīng)相似)編制現(xiàn)金流量表。
四、報(bào)表數(shù)據(jù)處理,完成報(bào)表
操作步驟:
(1)單擊報(bào)表左下角的【格式】按鈕,系統(tǒng)彈出【是否確定全表重算?】對話框,單擊【否】,進(jìn)入報(bào)表的數(shù)據(jù)狀態(tài)。
(2)單擊【數(shù)據(jù)】|【關(guān)鍵字】|【錄入】,打開“錄入關(guān)鍵字”對話框,錄入單位名稱、年度后,單擊【確定】按鈕。
(3)系統(tǒng)彈出【是否重算第1頁?】對話框,單擊【是】按鈕,即可得到計(jì)算完畢的現(xiàn)金流量表。
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