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用友U8軟件功能使用技巧

時間:2024-09-09 02:03:46 會計電算化 我要投稿
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用友U8軟件功能使用技巧2017

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  用友U8軟件功能使用技巧

  一、調撥加價或是減價處理方法

  問題:某部門采購回來商品,調撥到其他部門,需要加價或是減價,以考核該門的業(yè)績。各部門有各部門的倉庫。也就是庫間的調撥加價或是減價問題。

  解決方法:在做調撥單時,寫入調撥的價格。(此價格一定是比入庫單的價格高可是低。)再對單據進行記賬,記賬順序為:采購入庫單、其他出入庫單、銷售出庫單,不對調撥單進行記賬。在對其他出入庫單進行記賬時一定要選中單價從新記算選項。

  應用舉例:采購部采購商品A,采購成本為10元,在向銷售部調撥時需要按8元調或是12元調。讓銷售部的銷售成本為8元或是12元。則,在調撥單上填入 調撥價為8或是12元,審核時,其它出入庫單上的價格都為8元或是12元,再對其它出入庫單進行記賬,并進行單價重新計算。此時其它出庫單成本和原入庫成 本一至(10元)。其它入庫單的金額為8或是12元。則調往銷售部的銷售成本自然為8或12元。

  二、一個客戶有多個發(fā)運地址,對于每一個客戶的發(fā)運地址需要分類管理

  問題:關于發(fā)運管理,一個客戶有許多的代理商、需要在訂單里記錄發(fā)貨信息。最主要的是簽訂訂單的客戶和發(fā)運單位不同,而且是一個客戶有多個發(fā)運單位。第次手工輸入時麻煩,需要選擇,并且可分類管理。

  解決方法:在客戶分類里增加這樣的例如一個客戶有多個發(fā)運單位的。在此類下再增加客戶檔案,此檔案里的發(fā)運單位一定要寫清。再增加一自定義項,讓它取自此客戶的發(fā)貨單位的內容。這樣,下次就可以按類選擇或是按名稱檢索了,方便了許多。

  應用舉例:客戶A是一個集團企業(yè),在各地都有分公司。當銷售給A客戶時,在發(fā)貨時不一定是給A客戶發(fā)貨,而是給A客戶下的分公司發(fā)貨,所以,對于A客 戶,它所對應的收貨人和收貨地址則要多個。在客戶分類下增加一個大類,一級分類為發(fā)運商分類,二級分類設為“客戶A”。在此分類下增級其下級分公司,把分 公司的“發(fā)貨地址”填寫完整。做一個表頭自定義項,讓表頭自定義項取自客戶檔案里的“發(fā)貨地址”,并把表頭自定項設置在相應單據的表頭上。這樣,在填制訂 單等相應的單據時,發(fā)運信息則不會重復手工輸入,并且可以進行分類管理。

  三、銷售管理不可以控制倉庫權限

  問題:在銷售發(fā)貨單上,有倉庫,但是不可以控制倉庫權限,在數據權限設置里有,但中銷售模塊的選項中就沒有,所以無法控制倉庫權限。

  解決方法:每一個倉庫里存放指定的存貨。通過設置存貨數據權限進行解決。

  四、材料借出、歸還管理

  問題:集團統一采購物資多種,當分公司A需要時,當時急用,只說是借,但是借出時,有時是歸還的,有時是借出后再也不歸還的。需要統計哪些借出去了,何時借的,借在哪一個公司,是否歸還過,歸還日期是哪一天。

  解決方法:可在其他出入庫單做此工作,在收發(fā)類別里設置上相應的出入庫類別分別為“借出出庫”和“歸還入庫”兩種方式。再做一個自定義報表,則可完成。

  五、固定資產軟件的追溯調整管理

  問題:在軟件里不提供固定資產的追溯調整管理。

  解決方法:可通過固定資產的累計折舊清單中的組合鍵CTRL+ALT+G進行變向處理。

  應用舉例:2001年4月工程A項目竣工結束,達到可使用狀態(tài),經評估,價值為2000萬元。但是此時有許多的正式的發(fā)票還沒有來,所以此時的價值只是 評估價。在2004年4月,所有的發(fā)票到齊,經核算,價值總共應為3000萬元。所以,以前年度所提限的折舊是少的。應把2001年4月到2004年3月 所少提的折舊加在2004年的4月。并且在2001年4月以后,應按新的價值減去已提折舊后的金額進行計提折舊。這樣,可以利用在折舊清單中的 CTRL+ALT+G鍵,在此月份,把以前年度的少提的折舊加在2004年4月折舊中。再作資產變動則可以了。

  六、價保處理方式

  問題:關于先進先出法核算,當手機有價保時,能夠按照變價后的價值執(zhí)行出庫。此用戶未使用采購管理模塊。

  應用舉例:2月2日購入10臺X手機,進價3300元每臺,2月3日銷售3臺,2月4日有價保400元每臺(相當于回扣,它需要減少成本),此時庫存為7臺,單價為3300元每臺,由于此時來了價保400元每臺,所以再出庫時需要按2900元每臺出。

  解決方法:必須用其他出入庫單進行調整,先用其他出庫單把庫存數全部出完,再用其他入庫單進行入庫,入庫單價就是價保后的單價2900元每臺,再出庫則可以了。

  選擇會計軟件不宜草率行事,結合自身的實際情況進行必要的評價分析是用戶順利建立和應用會計信息系統的必由之路。

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