金蝶KIS專業(yè)版操作流程2017
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金蝶KIS專業(yè)版財務(wù)部分的幾大操作步驟:
1、 新建賬套:在服務(wù)器的賬套管理進行,賬套管理的主要工作:新建賬套、刪除賬套、備份賬套、恢復(fù)賬套。
2、 確定賬套的啟用時間、參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)資料的新增:如用戶名的新增及授權(quán)、憑證字、計量單位、會計科目、核算項目(客戶、部門、供應(yīng)商、職員···)等資料的新增
3、 初始數(shù)據(jù)的錄入:a、固定資產(chǎn)的初始數(shù)據(jù)錄入并傳遞到總賬,b、科目初始數(shù)據(jù)的錄入并試算平衡后啟用財務(wù)系統(tǒng)。
4、 財務(wù)部分的日常操作:
a、賬務(wù)處理的流程:
b、固定資產(chǎn)模塊的操作:固定資產(chǎn)卡片的新增、變動、清理、自動計提折舊,生成相應(yīng)的財務(wù)憑證
c、工資模塊的使用:相關(guān)的基礎(chǔ)資料的完善,可以從總賬系統(tǒng)引入;公式的設(shè)置、數(shù)據(jù)的錄入、所得稅的引入。
5、查看相應(yīng)報表:資產(chǎn)負債表、利潤表、自定義的報表。
具體操作如下:
一、新建賬套
在服務(wù)器 開始 → 程序 → 金蝶KIS專業(yè)版 → 工具 → 賬套管理(單擊) → 確定 → 新建 → 帳套名稱、數(shù)據(jù)庫(即賬套數(shù)據(jù))存放路徑(注意文件路徑千萬不要放在C盤,可在其他盤符新建個文件夾存放)、公司名稱。然后點擊“確定”,需要等待一會兒。
二、確定賬套啟用時間及帳套參數(shù)設(shè)置和相關(guān)基礎(chǔ)資料的新增
1、賬套的啟用時間及參數(shù)設(shè)置
新建的賬套在正式起用前要對使用的模塊設(shè)置相應(yīng)啟用年度和啟用期間。
步驟:從桌面的“金蝶KIS專業(yè)版”或者“開始 → 程序 → 金蝶KIS專業(yè)版”的
每新建好一個賬套都有一個系統(tǒng)管理員的身份叫manager、通過
選擇需要登錄的
賬套,然后點擊“確定”
登錄系統(tǒng)。
步驟:基礎(chǔ)設(shè)置→系統(tǒng)參數(shù)
設(shè)置會計期間,主要是確定我們自己賬套啟用年度和核算會計期間數(shù)。
設(shè)置本公司賬套真正啟用的會計期間,是財務(wù)參數(shù)。
注意:一旦設(shè)置啟用生效之后,啟用會計年度和啟用會計期間是無法修改。
3、用戶名的新增及授權(quán)
步驟:基礎(chǔ)設(shè)置→用戶管理
選擇菜單“新建用戶”
如果把該用戶添加到系統(tǒng)管理員組則該用戶擁有最大權(quán)限不需要授權(quán)
可以分組授權(quán),也可以針對個別操作人員進行授權(quán),如果更細化授權(quán)則要點擊高級,
4、界面定義,可以把不用的模塊進行隱藏
在登錄界面的左上角的”系統(tǒng)”下拉菜單,選擇“界面自定義”
1、 如何使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的科目
從模板中引入會計科目:基礎(chǔ)設(shè)置→會計科目,進入科目操作界面,
并從預(yù)設(shè)的不同行業(yè)的會計科目模板中選擇適合自己企業(yè)的會計科目體系
提醒:每個用戶名初次進入科目只顯示一級科目,如何顯示明細科目,方法:在菜單“查看”下拉菜單“選項”,彈出顯示選項。
金蝶KIS專業(yè)版操作流程
1、 相關(guān)基礎(chǔ)資料的新增
(1)幣別
(2)憑證字
(3)計量單位:先增加計量單位組,然后增加計量單位組的明細計量單位,入下圖:
增加計量單位時,先點中計量單位組,然后點擊刷新或點擊右邊空白處再點擊新增才會出現(xiàn)計量單位新增的界面,入下圖:
(4)核算項目:A客戶 B 部門 C 職員 D 供應(yīng)商 E 自定義核算項目
核算項目的明細子目增加類同,舉例核算項目中對客戶的新增,截圖如下:
增加本省的明細客戶,要先退出上級組的`新增界面,重新點擊新增,已實心圓點區(qū)分
上下級。
(5)會計科目(注意:核算項目與設(shè)置明細科目的區(qū)別,使用核算項目可以實現(xiàn)功能強大核算功能),新增、刪除、修改、禁用,反禁用等,主要包括四類:
A 直接下屬明細科目的設(shè)置
B核算外幣科目的設(shè)置
C下掛核算項目輔助核算的科目設(shè)置
D下掛數(shù)量金額輔助核算的科目設(shè)置
B類設(shè)置
C類設(shè)置
三、相關(guān)基礎(chǔ)資料增加完善后進行初始數(shù)據(jù)的錄入:a、固定資產(chǎn)的初始數(shù)據(jù)錄入(新增固定資產(chǎn)卡片的形式);b、科目初始數(shù)據(jù)的錄入,試算平衡后則需啟用財務(wù)系統(tǒng)。
a、科目初始數(shù)據(jù)錄入
步驟:初始化→科目初始數(shù)據(jù)。注意核算項目和數(shù)量金額項目的科目初始數(shù)據(jù)錄入。:
b、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入:
1、固定資產(chǎn)的類別及相關(guān)基礎(chǔ)資料的新增,如資產(chǎn)類別的新增步驟:固定資產(chǎn)→賬簿報表列下的資產(chǎn)類別,新增時如:
2、變動方式新增::
3、新增初始化固定資產(chǎn)
步驟:初始化→固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)
固定資產(chǎn)初始化階段的固定資產(chǎn)卡片錄入完畢后可把原值與累計折舊的數(shù)傳遞到科目初始數(shù)據(jù)中去。
4、科目初始數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)初始卡片錄制完畢并且平衡后即可啟用財務(wù)系統(tǒng),
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