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2017年會(huì)計(jì)電算化考試考點(diǎn):財(cái)務(wù)軟件的要求
財(cái)務(wù)軟件的要求是會(huì)計(jì)電算化的重要考點(diǎn)。你對(duì)財(cái)務(wù)軟件的要求了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的財(cái)務(wù)軟件的要求的知識(shí),歡迎閱讀。
一、《會(huì)計(jì)法》對(duì)財(cái)務(wù)軟件的基本要求
1.財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正當(dāng)、真實(shí)、正確、完全,有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。
2.財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)依照國(guó)度統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
3.財(cái)務(wù)軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文,可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照。
4.財(cái)務(wù)軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。
5.財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T 19581-《信息技術(shù)-會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。
6.財(cái)務(wù)軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi),不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情形。
7.財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被損壞的情形下,應(yīng)用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀況的功能。
8.單位修改、升級(jí)正在使用的財(cái)務(wù)軟件,改變財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行環(huán)境,應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。
9.財(cái)務(wù)軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。
二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求
(一)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能
、佥斎霑(huì)計(jì)核算所必須的期初數(shù)字及有關(guān)資料,包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)產(chǎn)生額及有關(guān)數(shù)目指標(biāo)等;
、谳斎胄枰诒酒谶M(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng);
、圻x擇會(huì)計(jì)核算方法,包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等,財(cái)務(wù)軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過(guò)程,在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記載;
、芏x自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證, 包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等
⑤輸入操作人員崗位分工情況,包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;
、尢峁┍匾霓k法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性校驗(yàn)。
(二)應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能
(三)對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制
(四)下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能
1.正在輸入的記賬憑證編號(hào)與已輸入的記賬憑證編號(hào)重復(fù)的,予以提示并拒絕保存
2.以編號(hào)方式輸入會(huì)計(jì)科目的,自動(dòng)顯示該代碼所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱
3.正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡,或沒有輸入金額的,予以提示并拒絕執(zhí)行
4.正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目,或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的,予以提示并拒絕執(zhí)行
5.正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的,予以提示并拒絕執(zhí)行
(五)對(duì)已經(jīng)輸進(jìn)但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證,應(yīng)供給修正和審核的功效,審核通過(guò)后,不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。
(六)對(duì)同一張記賬憑證,應(yīng)當(dāng)對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行節(jié)制。
(七)發(fā)明已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有過(guò)錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正,紅字可用負(fù)號(hào)“-”表示。
(八)采取直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的,在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。
(九)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的,應(yīng)該經(jīng)審核確認(rèn)后天生記賬憑證。
三、財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口
四、會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)輸出
會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的輸出方式主要有:顯示輸出、打印輸出、磁盤輸出和網(wǎng)絡(luò)輸出。
(一)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的查詢輸出:
1.會(huì)計(jì)輸出數(shù)據(jù)的分類
、 查詢機(jī)內(nèi)總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目
、 查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證
、 查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬薄
、 查詢往來(lái)賬款項(xiàng)目的結(jié)算情況
⑤ 查詢到期票據(jù)的結(jié)算情況
、 查詢出來(lái)的機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)如果已經(jīng)結(jié)賬,屏幕顯示應(yīng)給予提示。
2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的查詢
財(cái)務(wù)軟件應(yīng)對(duì)不同數(shù)據(jù)分別提供數(shù)據(jù)查詢功能
① 憑證數(shù)據(jù)的查詢
、 賬簿數(shù)據(jù)的查詢
、 報(bào)表數(shù)據(jù)的查詢
(二)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的其他輸出
1. 打印輸出!敦(cái)務(wù)軟件基本功能規(guī)范》規(guī)定的打印輸出:
、 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證打印輸出的功能,打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
、 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)原始憑證打印輸出的功能,打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
、 財(cái)務(wù)軟件必須提供會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表的打印輸出的功能,打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
、 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)提供日記賬的打印輸出功能
、 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)提供三欄式、多欄式、數(shù)量金額賬等各種會(huì)計(jì)賬簿的打印輸出功能
2.磁盤輸出
3.網(wǎng)絡(luò)輸出
(三)未來(lái)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的新模式
五、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理
(一)憑證記賬功能
(二)銀行對(duì)賬功能
(三)期末結(jié)賬的功能。
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