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會(huì)計(jì)電算化考點(diǎn):Exce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類(lèi)的方法

時(shí)間:2024-06-12 22:51:10 會(huì)計(jì)電算化 我要投稿
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2017會(huì)計(jì)電算化考點(diǎn):Exce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類(lèi)匯總的方法

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2017會(huì)計(jì)電算化考點(diǎn):Exce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類(lèi)匯總的方法

  一、數(shù)據(jù)的排序

  1.快速排序

  (1)選定需要排序的記錄;

  (2)執(zhí)行工具欄或功能區(qū)中的排序命令。

  2.自定義排序

  (1)“數(shù)據(jù)”→“排序”。

  (2)在“排序”對(duì)話框中選定排序的條件、依據(jù)和次序。

  【提示】在進(jìn)行設(shè)置過(guò)程中,為避免字段名也成為排序?qū)ο?在“排序”對(duì)話框中應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(Excel 2003)或“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”(Excel 2007或Excel 2013)。

  二、數(shù)據(jù)的篩選

  “數(shù)據(jù)”→“篩選”

  1.快速篩選(自動(dòng)篩選)——簡(jiǎn)單條件的篩選

  操作步驟:

  (1)選定任意單元格或需要篩選的列;

  (2)“數(shù)據(jù)”→“篩選”命令,第一行的列標(biāo)識(shí)單元格右下角出現(xiàn)向下的三角圖標(biāo);

  (3)單擊適當(dāng)列的第一行,在彈出的下拉列表中取消勾選“全選”,勾選篩選條件,單擊“確定”按鈕可篩選出滿足條件的記錄。

  2.高級(jí)篩選——復(fù)雜條件的篩選操作

  操作步驟:

  (1)編輯條件區(qū)域;

  (2)打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框;

  (3)選定或輸入“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”,單擊“確定”按鈕。

  3.清除篩選

  對(duì)經(jīng)過(guò)篩選后的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行第二次篩選時(shí),之前的篩選將被清除。

  三、數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總

  1.創(chuàng)建分類(lèi)匯總

  (1)明確數(shù)據(jù)分類(lèi)字段,并以此進(jìn)行排序;

  (2)數(shù)據(jù)→分類(lèi)匯總;

  (3)設(shè)置分類(lèi)匯總選項(xiàng)→確定。

  2.清除分類(lèi)匯總

  打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框后,單擊“全部刪除”按鈕即可取消分類(lèi)匯總。

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