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會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)之計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求

時(shí)間:2023-03-26 10:09:16 會(huì)計(jì)電算化 我要投稿
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會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)之計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求

  會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求的知識(shí),歡迎閱讀。

會(huì)計(jì)電算化知識(shí)點(diǎn)之計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求

  一、計(jì)算機(jī)替代手工記賬的條件

  根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》替代手工記賬的單位,應(yīng)當(dāng)具備以下條件

  1.配有適用的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備

  2.配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員

  3.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度

  二、甩賬前的準(zhǔn)備工作

  (一)熟悉甩賬流程

  (二)操作人員要持證明上崗

  (三)手工會(huì)計(jì)處理與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)并行不少于3個(gè)月

  (四)建立了相對(duì)完善的人員分工體系

  (五)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化

  1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化

  2.會(huì)計(jì)工作程序規(guī)范化

  3.會(huì)計(jì)信息輸出規(guī)范化

  三、計(jì)算機(jī)處理與手工處理并行

  四、計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位需提交的資料

  1.會(huì)計(jì)電算化工作人員崗位責(zé)任制。主要內(nèi)容:基本會(huì)計(jì)崗位(會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等)和電算化崗位(直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)等)的工作職責(zé)。

  2.操作人員權(quán)限控制、分配表

  3.計(jì)算機(jī)操作管理制度,主要內(nèi)容:

  (1)上級(jí)操作人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的操作內(nèi)容和權(quán)限

  (2)預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核登記機(jī)內(nèi)賬簿的措施。

  (3)上機(jī)操作記錄

  4.計(jì)算機(jī)軟件、硬件、數(shù)據(jù)管理制度,主要內(nèi)容:

  (1)保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施

  (2)確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)軟件安全保密的措施

  (3)財(cái)務(wù)軟件修改權(quán)限的審批、監(jiān)督措施

  (4)排除計(jì)算機(jī)硬件、軟件故障,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)完整的措施

  (5)防治計(jì)算機(jī)病毒的措施

  5.會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度,主要內(nèi)容:存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印輸出的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(包括記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表)等會(huì)計(jì)檔案的管理措施。

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