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會計(jì)電算化知識點(diǎn)之計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求
會計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程。下面是yjbys小編為大家?guī)淼挠?jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求的知識，歡迎閱讀。
一、計(jì)算機(jī)替代手工記賬的條件
根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)電算化工作規(guī)范》替代手工記賬的單位，應(yīng)當(dāng)具備以下條件
1.配有適用的會計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備
2.配備了相應(yīng)的會計(jì)電算化工作人員
3.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度
二、甩賬前的準(zhǔn)備工作
(一)熟悉甩賬流程
(二)操作人員要持證明上崗
(三)手工會計(jì)處理與計(jì)算機(jī)會計(jì)并行不少于3個月
(四)建立了相對完善的人員分工體系
(五)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化
1.會計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化
2.會計(jì)工作程序規(guī)范化
3.會計(jì)信息輸出規(guī)范化
三、計(jì)算機(jī)處理與手工處理并行
四、計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位需提交的資料
1.會計(jì)電算化工作人員崗位責(zé)任制。主要內(nèi)容：基本會計(jì)崗位(會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算各崗、稽核、會計(jì)檔案管理等)和電算化崗位(直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)等)的工作職責(zé)。
2.操作人員權(quán)限控制、分配表
3.計(jì)算機(jī)操作管理制度，主要內(nèi)容：
(1)上級操作人員對財(cái)務(wù)軟件的操作內(nèi)容和權(quán)限
(2)預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核登記機(jī)內(nèi)賬簿的措施。
(3)上機(jī)操作記錄
4.計(jì)算機(jī)軟件、硬件、數(shù)據(jù)管理制度，主要內(nèi)容：
(1)保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施
(2)確保會計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)軟件安全保密的措施
(3)財(cái)務(wù)軟件修改權(quán)限的審批、監(jiān)督措施
(4)排除計(jì)算機(jī)硬件、軟件故障，保證會計(jì)數(shù)據(jù)完整的措施
(5)防治計(jì)算機(jī)病毒的措施
5.會計(jì)電算化檔案管理制度，主要內(nèi)容：存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)數(shù)據(jù)，以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印輸出的書面形式的會計(jì)數(shù)據(jù)(包括記賬憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表)等會計(jì)檔案的管理措施。
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