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會計電算化對會計工作的影響有哪些
會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅嬰娝慊瘜嫻ぷ鞯挠绊懙闹R，歡迎閱讀。
1、改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法
在手工條件下，會計人員每天從事著記賬、算賬、對賬、出報表等簡單重復繁雜的事務(wù)性工作，耗費了大量的時間與精力。本來會計人員直接接觸會計數(shù)據(jù)信息，本應在企業(yè)的經(jīng)營決策中發(fā)揮重要作用;本來財務(wù)部門應及時反映各種管理決策所需的信息，但因受人的精力與手工運算速度的限制，許多財務(wù)數(shù)據(jù)卻不能及時處理和生成，造成會計工作嚴重滯后的局面;從而造成會計人員普遍素質(zhì)不高的現(xiàn)狀。財務(wù)部門不能發(fā)揮參謀作用，會計工作效率不高，會計信息滯后，會計人員素質(zhì)不高，使會計人員的地位大受影響。
2、會計工作由"核算型"向"管理型"轉(zhuǎn)變。
會計電算化實現(xiàn)了會計工作由"核算型"向"管理型"的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會計工作就是記帳、算帳、報帳，會計人員局限在一般的會計核算中，思想受到束縛，也沒有更多時間和精力進行會計信息分析等，并針對分析中發(fā)現(xiàn)的問題給領(lǐng)導提出一些好的意見建議，幫助其正確地進行決策。
3、審計內(nèi)容的改變
在會計電算化條件下，審計的監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會計信息系統(tǒng)中，會計事項由計算機按程序自動進行處理，如果系統(tǒng)的應用程序出錯或被非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關(guān)會計事項，系統(tǒng)就可能被不知不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財物。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠，都與計算機系統(tǒng)的處理和控制功能有直接關(guān)系。
4、降低信息成本提高會計信息質(zhì)量。
會計信息是決策者進行決策的重要依據(jù)之一，因此，會計信息最基本的質(zhì)量特征就是決策有用性，會計信息的質(zhì)量直接關(guān)系到?jīng)Q策者的決策及其后果，從而要求會計信息必須真實有用,能夠滿足決策者的需要。這就是會計信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時效性等,使會計信息向多種量度發(fā)展。傳統(tǒng)會計方式下，反映會計信息主要靠會計報表和年終的財務(wù)決算，時效性較差，其他會計信息的取得則更為不易，因而難以實現(xiàn)會計信息的共享。
5、改變財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能
從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計工作效率和質(zhì)量的全面提高。
6、將改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度
傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度和方法已不適應會計電算化的需要。在傳統(tǒng)的會計方式下，由于其數(shù)據(jù)處理工具主要是算盤或計算器，大部分工作用手工來完成，因此，其內(nèi)部控制工作主要是放在對人的控制上。如通過定期會計檢查來監(jiān)督和考核會計人員的工作績效。這些制度和方法對保證會計工作質(zhì)量起到了一定作用，但遠不能滿足會計電算化方式下內(nèi)部控制的需要。因為會計電算化下記帳、算帳、報帳是通過微機來完成的，內(nèi)部控制除了對人員的控制外，還要對計算機進行內(nèi)部控制。
7、會計本質(zhì)將重新定位
綜觀會計的發(fā)展史,人們對會計職能的認識和對會計本質(zhì)的揭示,始終將會計定位于服務(wù)的工具,將會計工作定位于純粹的服務(wù)性的工作,是處于被動狀態(tài)的行為,這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會計革命準確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算化普及應用,會計作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來,會計信息將從幕后走向前臺,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。
8、對財務(wù)報告的影響
在電算化環(huán)境下會計的兩個主要分支一一財務(wù)會計和管理會計能更有效地互相結(jié)合、互相補充,充分發(fā)揮各自的職能。財務(wù)會計與管理會計的結(jié)合將會改變目前的會計準則與會計制度體系以及報表陳報方式。現(xiàn)行的會計理論不僅區(qū)分財務(wù)會計與管理會計，而且將財務(wù)報告也相應的分為對外財務(wù)報告與對內(nèi)財務(wù)報告。向外報送的財務(wù)報告必須遵循國家財政部門制定的相關(guān)會計制度與準則，而為內(nèi)部目的使用的財務(wù)報告的編報原則與各式視管理人員的需要決定，并無固定格式。
9、提高會計核算的正確性、有效防止造假作弊現(xiàn)象
采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，只要按程序正確輸入數(shù)據(jù)，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復登記工作較多，難免發(fā)生各種差錯。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。符合國家規(guī)定的會計軟件，都具有可靠性、安全性、保密性。
10、將建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度
傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的,信息使用者可以比較準確地預測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業(yè)命脈的。
11、更加重視會計信息分析
在各種信息高速發(fā)展時代,會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用�，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品,只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。
12.修改完善會計檔案管理制度
由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。
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